Sổ thuyền viên cần được bảo quản như thế nào?

Sổ thuyền viên là giấy tờ quan trọng ghi nhận thông tin hành nghề của thuyền viên và được xem như “hồ sơ công vụ” khi làm việc trên tàu biển. Việc quản lý và sử dụng Sổ thuyền viên phải tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo tính pháp lý và an toàn hàng hải. Trước hết, cần xác định rõ những hành vi mà người được cấp Sổ thuyền viên tuyệt đối không được vi phạm theo quy định hiện hành.

Sổ thuyền viên cần được bảo quản như thế nào?

Điều 50 Thông tư 23/2017/TT-BGTVT quy định như sau:

Thông tư 23/2017/TT-BGTVT

Điều 50. Trách nhiệm của người được cấp Sổ thuyền viên
Mỗi thuyền viên chỉ được cấp một Sổ thuyền viên. Thuyền viên có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản Sổ thuyền viên; không được tẩy, xóa, sửa chữa những nội dung trong Sổ thuyền viên, không được cho người khác sử dụng hoặc sử dụng trái với các quy định của pháp luật. Trường hợp bị mất Sổ thuyền viên cần báo ngay bằng văn bản cho một trong các Cơ quan đăng ký thuyền viên và làm thủ tục cấp lại Sổ thuyền viên theo quy định.

Mỗi thuyền viên chỉ được cấp một Sổ thuyền viên và phải có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản nguyên vẹn trong suốt quá trình hành nghề. Việc tẩy xóa, cho mượn hoặc sử dụng Sổ không đúng quy định không chỉ làm sai lệch thông tin pháp lý mà còn có thể ảnh hưởng đến quyền lợi nghề nghiệp của thuyền viên. Hành vi này được xem là vi phạm quy định về quản lý hồ sơ chuyên môn trong lĩnh vực hàng hải, có thể dẫn đến việc bị thu hồi Sổ hoặc xử lý kỷ luật.

Tình huống giả định

Thuyền viên tự ý sửa thông tin trong Sổ thuyền viên để xin việc mới

• Thuyền viên sửa đổi nội dung trong Sổ
  Anh Lê Hữu Minh, do muốn được nhận vào làm việc trên một tàu nước ngoài nên đã tự ý sửa lại chức danh và thời gian công tác trong Sổ thuyền viên của mình.

• Phát hiện hành vi vi phạm
  Trong quá trình xác minh hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phát hiện dấu hiệu chỉnh sửa trái phép trong nội dung Sổ. Hồ sơ của anh Minh bị tạm dừng xử lý và chuyển cho bộ phận kiểm tra chuyên môn xác minh.

• Kết quả xử lý
  Sau khi xác định rõ hành vi vi phạm, cơ quan chức năng lập biên bản, yêu cầu thu hồi Sổ thuyền viên của anh Minh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.

Thuyền viên vi phạm quy định về sử dụng Sổ thuyền viên sẽ bị xử lý như thế nào?

Điều 55 Thông tư 23/2017/TT-BGTVT quy định như sau:

Thông tư 23/2017/TT-BGTVT

Điều 55. Thu hồi Sổ thuyền viên

1. Sổ thuyền viên đã cấp bị thu hồi khi vi phạm một trong các trường hợp sau đây:

a) Giả mạo hoặc sửa chữa, tẩy xóa trái quy định, làm sai lệch nội dung trong Sổ thuyền viên;
b) Mua bán, cho thuê, cho mượn Sổ thuyền viên;
c) Cố tình khai báo sai lệch thông tin hoặc sử dụng giấy tờ giả mạo trong hồ sơ cấp Sổ thuyền viên.

2. Cơ quan đăng ký thuyền viên có thẩm quyền thu hồi Sổ thuyền viên. Sau khi thu hồi, cơ quan đăng ký phải thông báo cho đơn vị đã cấp Sổ và báo cáo Cục Hàng hải Việt Nam bằng văn bản.

Nếu thuyền viên vi phạm các quy định về sử dụng Sổ thuyền viên, cơ quan đăng ký thuyền viên có quyền thu hồi Sổ, đồng thời báo cáo Cục Hàng hải Việt Nam để theo dõi và quản lý. Hành vi giả mạo hoặc cho mượn Sổ thuyền viên không chỉ ảnh hưởng đến uy tín cá nhân mà còn gây mất an toàn trong hoạt động hàng hải. Việc xử lý nghiêm các trường hợp này giúp tăng cường kỷ cương và bảo đảm tính minh bạch trong quản lý nhân lực hàng hải.

Tình huống giả định

Thuyền viên bị thu hồi Sổ vì cho người khác mượn để đi biển

• Thuyền viên cho mượn Sổ thuyền viên
  Anh Trần Văn Dũng, do muốn giúp người quen xin việc nên đã cho mượn Sổ thuyền viên của mình để sử dụng trong hồ sơ đăng ký đi tàu hàng.

• Cơ quan chức năng phát hiện hành vi vi phạm
  Trong quá trình kiểm tra nhân sự tàu tại cảng, cơ quan có thẩm quyền phát hiện người điền tên trong hồ sơ không khớp với ảnh và thông tin trên Sổ. Sự việc được chuyển cho Cơ quan đăng ký thuyền viên khu vực miền Trung để xác minh.

• Quyết định xử lý và thu hồi Sổ
  Sau khi xác định rõ hành vi vi phạm, cơ quan đăng ký đã ra quyết định thu hồi Sổ thuyền viên của anh Dũng, đồng thời báo cáo Cục Hàng hải Việt Nam để cập nhật danh sách vi phạm.

Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.

Kết luận

Việc quản lý và sử dụng Sổ thuyền viên có vai trò quan trọng trong đảm bảo tính pháp lý của hoạt động hàng hải và quản lý nhân sự trên tàu. Người được cấp Sổ thuyền viên không được tẩy xóa, sửa chữa hoặc cho người khác sử dụng trái quy định, phải có trách nhiệm bảo quản nguyên vẹn trong suốt quá trình làm việc. Nếu giả mạo, mua bán hoặc cho mượn Sổ, thuyền viên sẽ bị thu hồi Sổ và xử lý theo thẩm quyền, đồng thời bị ghi nhận vi phạm trong hệ thống quản lý thuyền viên quốc gia.