Buổi họp kỷ luật phải có mặt người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức đại diện người lao động và người đại diện hợp pháp nếu người lao động dưới 15 tuổi; nếu có thành phần vắng mặt thì vẫn được họp theo quy định.
Kỷ luật lao động là công cụ quan trọng giúp bảo đảm trật tự và nề nếp trong môi trường làm việc. Khi người lao động vi phạm, việc tổ chức họp xử lý kỷ luật phải đúng quy trình để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cả hai bên. Pháp luật đã quy định cụ thể những người phải có mặt trong buổi họp xử lý kỷ luật và cách xử lý nếu một trong các thành phần này vắng mặt.
1. Những ai phải có mặt trong buổi họp kỷ luật người lao động?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 122 Bộ luật Lao động 2019:
Điều 122. Nguyên tắc, trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động
1. Việc xử lý kỷ luật lao động được quy định như sau:
a) Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;
b) Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên;
c) Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa; trường hợp là người chưa đủ 15 tuổi thì phải có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật....
Thành phần tham dự họp kỷ luật là yếu tố bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp của quy trình xử lý kỷ luật. Việc có mặt của người lao động để đảm bảo họ được đối chất với người lao động về lỗi của mình. Tổ chức đại diện người lao động giúp giám sát quy trình xử lý, bảo đảm quyền lợi cho người lao động. Nếu thiếu một trong các thành phần nêu trên mà không có lý do chính đáng, kết quả xử lý kỷ luật có thể bị coi là không hợp lệ.
Tình huống giả định
-
Người lao động bị xử lý kỷ luật do nghỉ việc không lý do
Ngày 10/5/2025, tại phường Cầu Ông Lãnh, thành phố Hồ Chí Minh, anh Lê Văn Thịnh là nhân viên Công ty TNHH Thương mại Nam Việt bị phát hiện tự ý nghỉ việc 5 ngày liên tiếp không thông báo. Công ty cho rằng hành vi này vi phạm nghiêm trọng nội quy lao động. -
Tranh chấp phát sinh về quy trình kỷ luật
Công ty tổ chức họp xử lý kỷ luật và ra quyết định sa thải anh Thịnh. Tuy nhiên, anh cho rằng mình không được nhận giấy mời hợp lệ và người đại diện công đoàn không có mặt đầy đủ, nên quy trình kỷ luật bị vi phạm. Anh gửi đơn khiếu nại đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh. -
Tòa án nhân dân khu vực 1 – Hồ Chí Minh giải quyết vụ việc
Sau khi hòa giải không thành, anh Thịnh khởi kiện yêu cầu hủy quyết định sa thải. Tòa án xác định doanh nghiệp vi phạm thủ tục xử lý kỷ luật, nên tuyên quyết định sa thải vô hiệu và buộc công ty nhận anh trở lại làm việc.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Nếu người lao động cố tình không có mặt thì sao?
Căn cứ theo khoản 2 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:
Điều 70. Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động
...
2. Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 123 của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động như sau:
a) Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động đến các thành phần phải tham dự họp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 của Bộ luật Lao động, bảo đảm các thành phần này nhận được thông báo trước khi diễn ra cuộc họp;
b) Khi nhận được thông báo của người sử dụng lao động, các thành phần phải tham dự họp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 của Bộ luật Lao động phải xác nhận tham dự cuộc họp với người sử dụng lao động. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp; trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì người sử dụng lao động quyết định thời gian, địa điểm họp;
c) Người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động theo thời gian, địa điểm đã thông báo quy định tại điểm a, điểm b khoản này. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự họp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 của Bộ luật Lao động không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động....
Theo quy định này, nếu người lao động cố tình không đến họp dù đã được thông báo hợp lệ, người sử dụng lao động vẫn có quyền tiến hành họp để đảm bảo tính kịp thời trong xử lý vi phạm. Tuy nhiên, toàn bộ quy trình cần được lập biên bản rõ ràng về việc thông báo, thời gian, địa điểm và thành phần tham dự để tránh tranh chấp phát sinh sau này.
Tình huống giả định
-
Người lao động vắng mặt tại cuộc họp kỷ luật
Ngày 18/8/2025, tại Phường Phú Thạnh, TP Hồ Chí Minh, Công ty Cổ phần Sản xuất Hòa Bình tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật đối với anh Nguyễn Hoàng Duy vì hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh của doanh nghiệp. -
Công ty gửi thông báo hợp lệ nhưng người lao động không tham dự
Công ty đã gửi giấy mời họp và thông báo nội dung cuộc họp trước 5 ngày làm việc theo đúng quy định, tuy nhiên anh Duy không phản hồi và cũng không đến họp. Việc gửi thông báo được xác nhận bằng biên bản của bộ phận hành chính. -
Tòa án nhân dân khu vực 9 - TP Hồ Chí Minh xác định quy trình hợp lệ
Công ty vẫn tiến hành họp với sự tham dự của đại diện tổ chức người lao động và lập biên bản đầy đủ. Khi anh Duy khởi kiện, Tòa án nhân dân khu vực 9 - TP Hồ Chí Minh xác định quy trình xử lý kỷ luật của doanh nghiệp là đúng trình tự và hợp pháp.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Buổi họp kỷ luật người lao động bắt buộc phải có sự tham gia của người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức đại diện người lao động và người đại diện theo pháp luật (nếu người lao động dưới 15 tuổi). Nếu một trong các thành phần này vắng mặt mà không có lý do chính đáng, doanh nghiệp vẫn được phép tiến hành họp sau khi đã thông báo hợp lệ.
