Người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam được phép đăng ký định danh điện tử mức 1 và mức 2, bảo đảm an toàn và thuận tiện khi giao dịch.
Định danh điện tử là giải pháp quan trọng giúp cá nhân thực hiện thủ tục hành chính và giao dịch trực tuyến an toàn. Không chỉ công dân Việt Nam, người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam cũng được quyền đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử theo quy định pháp luật.
1. Người nước ngoài có được đăng ký định danh điện tử không?
Căn cứ pháp luật theo khoản 2 Điều 7 Nghị định 69/2024/NĐ-CP:
Điều 7. Phân loại, đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử
Cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài cư trú trên lãnh thổ Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử như sau:
...
2. Đối với người nước ngoài từ đủ 06 tuổi trở lên đã được cấp thẻ thường trú, thẻ tạm trú tại Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01, tài khoản định danh điện tử mức độ 02 khi có nhu cầu. Người nước ngoài dưới 06 tuổi được cấp thẻ thường trú, thẻ tạm trú tại Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01 khi có nhu cầu.
Người nước ngoài có thể được cấp tài khoản định danh điện tử theo hai mức khi có nhu cầu. Quy trình này vừa tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài tiếp cận dịch vụ công trực tuyến, vừa bảo đảm an toàn, minh bạch và đồng bộ dữ liệu trong hệ thống định danh quốc gia.
Tình huống giả định
-
Ông Lee Sang Ho hoàn tất thủ tục định danh mức 2
Ngày 10/8/2025, tại Hà Nội, ông Lee Sang Ho – quốc tịch Hàn Quốc, Giám đốc Công ty TNHH Bình Minh được yêu cầu phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để công ty thực hiện thủ tục định danh doanh nghiệp. Ông đã trực tiếp đến cơ quan xuất nhập cảnh, xuất trình hộ chiếu và hoàn tất các bước để được cấp tài khoản định danh mức 2. -
Doanh nghiệp được chấp thuận định danh điện tử
Sau khi ông Lee có tài khoản định danh mức 2, Công ty TNHH Bình Minh đã gửi hồ sơ và được cơ quan chức năng chấp thuận cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp. -
Ý nghĩa pháp lý
Trường hợp này cho thấy người nước ngoài vẫn được định danh mức 2 để nhằm đảm bảo tính hợp pháp, đồng bộ dữ liệu trong hệ thống định danh quốc gia.
Tình trên là giả định, nhằm mục đích tham khảo.
2. Thủ tục đăng ký định danh mức điện tử cho người nước ngoài
Căn cứ pháp luật Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP:
Điều 11. Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với người nước ngoài
1. Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01
a) Người nước ngoài sử dụng thiết bị số tải và cài đặt Ứng dụng định danh quốc gia;
b) Người nước ngoài sử dụng Ứng dụng định danh quốc gia để nhập thông tin về số hộ chiếu hoặc số giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và địa chỉ thư điện tử hoặc số thuê bao di động đã đăng ký thông tin thuê bao (nếu có); kê khai các thông tin theo hướng dẫn trên Ứng dụng định danh quốc gia; thu nhận ảnh khuôn mặt bằng thiết bị số và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử qua Ứng dụng định danh quốc gia;
c) Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử;
d) Người đại diện, người giám hộ sử dụng số thuê bao di động chính chủ và tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình để kê khai, đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01 cho người nước ngoài dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện thông qua ứng dụng định danh quốc gia.
2. Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02
a) Người nước ngoài đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2;
b) Người nước ngoài cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định này; trong đó cung cấp rõ số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử của công dân (nếu có) và thông tin khác đề nghị tích hợp vào Ứng dụng định danh quốc gia cho cán bộ tiếp nhận;
c) Cán bộ tiếp nhận nhập thông tin người nước ngoài cung cấp vào hệ thống định danh và xác thực điện tử; thu nhận ảnh khuôn mặt, thu nhận vân tay của người nước ngoài đến để thực hiện xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh;
d) Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử;
đ) Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử;
e) Người nước ngoài là người dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện cùng người đại diện hoặc người giám hộ của mình đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh để làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02;
Người đại diện, người giám hộ sử dụng số thuê bao di động chính chủ của mình để kê khai, đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho người nước ngoài là người từ đủ 06 tuổi đến dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện.
Người nước ngoài được cấp tài khoản định danh điện tử theo hai mức: Mức 1 đăng ký trực tuyến qua Ứng dụng định danh quốc gia, và mức 2 thực hiện trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh với việc xác thực thông tin, thu nhận sinh trắc học. Quy trình này vừa tạo thuận lợi cho người nước ngoài sử dụng dịch vụ công trực tuyến, vừa bảo đảm tính chính xác và an toàn dữ liệu trong hệ thống định danh quốc gia.
Tình huống giả định
-
Ông John Smith thực hiện thủ tục định danh mức 2
Ngày 05/9/2025, tại TP. Hồ Chí Minh, ông John Smith – quốc tịch Mỹ, Tổng Giám đốc Công ty TNHH Đầu tư Quốc tế – trực tiếp đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Ông xuất trình hộ chiếu, kê khai thông tin và cung cấp dữ liệu sinh trắc học theo quy định. -
Tài khoản định danh được kích hoạt
Sau 03 ngày, ông John Smith nhận thông báo tài khoản định danh mức 2 đã được kích hoạt và có thể sử dụng để ký số điện tử trong các giao dịch của doanh nghiệp. -
Ý nghĩa pháp lý
Trường hợp này cho thấy người nước ngoài được định danh mức 2 để thực hiện giao dịch điện tử hợp pháp, bảo đảm an toàn dữ liệu và đồng bộ trong hệ thống định danh quốc gia.
Tình trên là giả định, nhằm mục đích tham khảo.
3. Kết bài
Định danh điện tử là giải pháp quan trọng giúp cá nhân thực hiện thủ tục hành chính và giao dịch trực tuyến an toàn. Không chỉ công dân Việt Nam, người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam cũng được quyền đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử theo quy định pháp luật.
