Trong hoạt động của doanh nghiệp, con dấu giữ vai trò quan trọng để xác nhận và bảo đảm giá trị pháp lý của các văn bản, hợp đồng. Khi có sự thay đổi về tổ chức hoặc theo yêu cầu của pháp luật, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu. Dưới đây chúng tôi hướng dẫn chi tiết việc đăng ký lại mẫu con dấu tại cấp tỉnh nhằm giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình thực hiện.
1. Tại sao doanh nghiệp phải đăng ký lại mẫu con dấu
- Phù hợp với địa danh mới
Sau khi sáp nhập, tên tỉnh hoặc huyện cũ trên con dấu không còn đúng, doanh nghiệp cần đăng ký lại để con dấu phản ánh chính xác địa giới hành chính hiện tại. - Ngăn ngừa tranh chấp pháp lý
Văn bản đóng dấu cũ dễ bị đối tác hoặc cơ quan nhà nước từ chối, dẫn đến rủi ro hợp đồng vô hiệu hoặc thủ tục hành chính bị đình trệ. - Thuận tiện trong giao dịch
Mẫu dấu đã đăng ký theo đơn vị mới giúp quá trình ký hợp đồng, mở tài khoản hay nộp hồ sơ hành chính diễn ra nhanh chóng, không bị yêu cầu điều chỉnh. - Khẳng định uy tín doanh nghiệp
Doanh nghiệp kịp thời cập nhật mẫu dấu thể hiện sự tuân thủ pháp luật, tạo niềm tin với đối tác và duy trì quyền lợi lâu dài tại địa phương mới.
2. Các bước thực hiện thủ tục cấp đăng ký lại mẫu con dấu (thực hiện tại cấp tỉnh)
Bước 1: Truy cập hệ thống dịch vụ công.
Công dân truy cập vào địa chỉ Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Bước 2: Đăng nhập hệ thống.
Chọn mục “Đăng nhập” ở góc phải phía trên màn hình.
.webp)
Bước 3: Chọn hình thức đăng nhập.
Chọn “Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân”.
Bước 4: Xác thực thông tin.
Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu VNeID.
Hoặc quét mã QR Code bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại thông minh để đăng nhập.
Bước 5: Chọn thủ tục hành chính
Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “ Thủ tục hành chính”.
Bước 6: Chọn thủ tục cần thực hiện.
Tại "Bộ thủ tục" nhấn chọn “Đăng ký lại mẫu con dấu (thực hiện tại cấp tỉnh)”..webp)
Bước 7: Thực hiện nộp hồ sơ
Nhấn chọn "Nộp hồ sơ".
.webp)
Bước 8: Lựa chọn DVC
Lựa chọn cơ quan giải quyết hồ sơ.
Ví dụ: "Công an Thành phố Hồ Chí Minh"
.webp)
Bước 9: Lựa chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Lựa chọn cơ quan giải quyết hồ sơ.
.webp)
Bước 10: Điền thông tin cơ bản
Điền đầy đủ và chính xác các thông tin hệ thống yêu cầu (loại hình cơ quan, tổ chức, mã định danh điện tử cơ quan tổ chức, họ tên, ngày sinh, địa chỉ, …).
Kiểm tra kỹ trước khi xác nhận để tránh sai sót.
.webp)
Bước 11: Điền thông tin về yêu cầu đăng ký lại mẫu con dấu
Điền các nội dung bắt buộc (*) bao gồm:
- Loại yêu cầu.
- Nội dung yêu cầu giải quyết.
- Các giấy tờ tài liệu có trong hồ sơ.
- Hình thức nộp con dấu.
Và điền các thông tin không bắt buộc: Tên cơ sở sản xuất con dấu/ Thông tin liên hệ cơ sở sản xuất con dấu
Lưu ý: Phải điền hết các thông tin (*) mới qua trang tiếp theo..webp)
Bước 12: Điền thông tin nhận kết quả
Điền hình thức và địa chỉ nhận con dấu:
- Nếu chọn hình thức "Qua dịch vụ bưu chính công ích" thì điền địa chỉ nhận con dấu.
- Nếu chọn hình thức "trực tiếp" thì không cần điền địa chỉ nhận con dấu.
.webp)
Bước 13: Theo dõi và nhận kết quả
Sau khi điền thông tin thành công, công dân theo dõi và nhận kết quả.
.webp)
Kết luận
Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu tại cấp tỉnh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước bảo đảm an toàn pháp lý cho doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp duy trì uy tín, tránh rủi ro pháp lý và thuận lợi trong mọi giao dịch.
