Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến quan trọng, muốn tổ chức phải đăng ký và được Sở Công Thương xác nhận bằng văn bản.
Hội chợ, triển lãm thương mại là một trong những hình thức xúc tiến thương mại quan trọng, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng và mở rộng thị trường. Pháp luật đã đưa ra định nghĩa rõ ràng về hoạt động này trong Luật Thương mại. Đồng thời, để được phép tổ chức hội chợ, triển lãm, thương nhân phải thực hiện thủ tục đăng ký và xin xác nhận từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hội chợ, triển lãm thương mại là gì?
Căn cứ theo Điều 129 Luật Thương mại 2005:
Điều 129. Hội chợ, triển lãm thương mại
Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ.
Hội chợ, triển lãm thương mại là cơ hội để thương nhân quảng bá sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng tiềm năng. Đây không chỉ là nơi giới thiệu hàng hóa mà còn là kênh kết nối giao thương, ký kết hợp đồng. Các sự kiện này thường có quy mô lớn, quy tụ nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, do đó mang tính chiến lược trong hoạt động kinh doanh và phát triển thương hiệu.
Tình huống giả định
-
Công ty đăng ký tham gia hội chợ thương mại tại TP. Hồ Chí Minh
Ngày 15/4/2025, Công ty CP Nông sản Xanh tại Phường Chợ Lớn, TP. Hồ Chí Minh đăng ký gian hàng tại Hội chợ thương mại quốc tế tổ chức tại Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn. -
Hoạt động trưng bày và kết nối kinh doanh
Trong hội chợ, công ty giới thiệu các sản phẩm nông sản hữu cơ, thu hút đông đảo khách hàng và ký kết biên bản ghi nhớ hợp tác với một số nhà phân phối. -
Hiệu quả xúc tiến thương mại
Hội chợ kết thúc, doanh nghiệp mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng doanh thu nhờ những hợp đồng mới ký kết. Đây là ví dụ cho thấy hội chợ thương mại là công cụ xúc tiến hiệu quả.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Thương nhân có phải xin phép trước khi tổ chức hội chợ, triển lãm không?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 132 Luật Thương mại 2005:
Điều 132. Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam
1. Hội chợ, triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam phải được đăng ký và phải được xác nhận bằng văn bản của cơ quan quản lý nhà nước về thương mại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại....
Cũng căn cứ theo khoản 1 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP:
Điều 29. Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại
1. Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định) hoặc tổ chức cho thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định) phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
2. Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quy định tại Khoản 1 Điều này bao gồm:
a) Sở Công Thương nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam.
...
Thủ tục đăng ký là bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch, quản lý thị trường và quyền lợi của người tiêu dùng. Doanh nghiệp muốn tổ chức hội chợ, triển lãm ở Việt Nam phải gửi hồ sơ đến Sở Công Thương địa phương, chờ xác nhận bằng văn bản trước khi triển khai. Việc tổ chức không phép có thể bị xử phạt hành chính và buộc chấm dứt sự kiện.
Tình huống giả định
-
Công ty đăng ký tổ chức triển lãm tại Hà Nội
Ngày 20/7/2025, Công ty CP Công nghệ Toàn Cầu nộp hồ sơ đăng ký tổ chức triển lãm sản phẩm điện tử tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội. -
Sở Công Thương Hà Nội xác nhận bằng văn bản
Sau khi xem xét hồ sơ, Sở Công Thương Thành phố Hà Nội cấp văn bản xác nhận cho phép công ty tổ chức triển lãm vào tháng 9/2025. -
Triển lãm diễn ra hợp pháp và thành công
Sự kiện thu hút hàng nghìn lượt khách, nhiều hợp đồng được ký kết. Việc thực hiện đúng thủ tục pháp lý giúp công ty tránh rủi ro và nâng cao uy tín.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động giúp thương nhân quảng bá sản phẩm và tìm kiếm cơ hội hợp tác. Để tổ chức, thương nhân bắt buộc phải đăng ký và được Sở Công Thương nơi tổ chức xác nhận bằng văn bản. Đây là điều kiện quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của sự kiện.
