Thương nhân nước ngoài được phép tổ chức hội chợ triển lãm thương mại tại Việt Nam thông qua thương nhân Việt Nam và phải đăng ký trước theo đúng thủ tục pháp luật quy định.
Hội chợ và triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại quan trọng, góp phần thúc đẩy giao lưu kinh tế giữa các quốc gia. Pháp luật Việt Nam cho phép thương nhân nước ngoài tham gia tổ chức các sự kiện này nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định. Ngoài ra, việc đăng ký trước khi tổ chức là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động thương mại.
1. Thương nhân nước ngoài có thể trực tiếp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam không?
Khoản 3 Điều 131 Luật Thương mại 2005 quy định cụ thể:
Điều 131. Quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại
...
3. Thương nhân nước ngoài có quyền trực tiếp tham gia hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thay mặt mình tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Trong trường hợp muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thì thương nhân nước ngoài phải thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thực hiện.
Theo khoản 3 Điều 131 Luật Thương mại 2005, thương nhân nước ngoài không được trực tiếp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Trong trường hợp muốn tổ chức, họ bắt buộc phải thuê một thương nhân Việt Nam có chức năng kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại đứng ra thực hiện. Tuy nhiên, nếu chỉ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại thì thương nhân nước ngoài có quyền trực tiếp tham gia hoặc thông qua việc thuê thương nhân Việt Nam tham gia thay mặt mình.
Tình huống giả định
- Công ty Ánh Sáng Expo (Thái Lan) dự kiến tổ chức hội chợ tại TP.HCM
Công ty lên kế hoạch tổ chức sự kiện “Hàng tiêu dùng Thái Lan 2025” tại Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC). - Công ty Ánh Sáng Expo (Thái Lan) bị từ chối tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan chức năng không tiếp nhận đăng ký vì công ty là thương nhân nước ngoài, không có chức năng tổ chức hội chợ tại Việt Nam. - Công tyÁnh Sáng Expo (Thái Lan) ký hợp đồng với doanh nghiệp Việt Nam
Căn cứ khoản 3 Điều 131 Luật Thương mại 2005, công ty ký hợp đồng ủy quyền tổ chức với Công ty TNHH Triển lãm Việt Global. - Công ty Ánh Sáng Expo (Thái Lan) được cấp phép tổ chức hội chợ
Sau khi hoàn tất đúng thủ tục pháp lý thông qua đơn vị đại diện tại Việt Nam, hội chợ được cấp phép và tổ chức theo đúng kế hoạch.
Tình huống trên là giả định, được xây dựng nhằm mục đích tham khảo.
2. Việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam bắt buộc phải đăng ký trước khi thực hiện đúng không?
Khoản 1 Điều 132 Luật Thương mại 2005 quy định cụ thể:
Điều 132. Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam
1. Hội chợ, triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam phải được đăng ký và phải được xác nhận bằng văn bản của cơ quan quản lý nhà nước về thương mại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại....
Theo khoản 1 Điều 132 Luật Thương mại 2005, mọi hoạt động tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục đăng ký và được xác nhận bằng văn bản bởi cơ quan quản lý nhà nước về thương mại cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi diễn ra sự kiện. Việc xác nhận này là điều kiện pháp lý bắt buộc để bảo đảm tính minh bạch, có kiểm soát trong các hoạt động xúc tiến thương mại, đồng thời tạo cơ sở cho cơ quan chức năng theo dõi, giám sát nội dung, thời gian, địa điểm và quy mô tổ chức.
Không có văn bản xác nhận đồng nghĩa với việc hội chợ hoặc triển lãm thương mại chưa được phép hoạt động, kể cả khi đơn vị tổ chức đã chuẩn bị về mặt nhân sự, tài chính hay mặt bằng.
Tình huống giả định
- Công ty TNHH Thương mại và Sự kiện Tân Phát lên kế hoạch tổ chức hội chợ
Doanh nghiệp dự kiến triển khai sự kiện “Tuần lễ mua sắm hàng Việt” tại sân vận động tỉnh Đồng Nai với quy mô hơn 100 gian hàng. - Công ty TNHH Thương mại và Sự kiện Tân Phát bắt đầu lắp dựng gian hàng
Công ty triển khai khu vực tổ chức sự kiện mà không thực hiện thủ tục đăng ký với Sở Công Thương Đồng Nai theo quy định. - Công ty TNHH Thương mại và Sự kiện Tân Phát bị kiểm tra đột xuất
Lực lượng quản lý thị trường và Thanh tra Sở phát hiện vi phạm khoản 1 Điều 132 Luật Thương mại 2005 về nghĩa vụ đăng ký hội chợ, triển lãm thương mại. - Công ty TNHH Thương mại và Sự kiện Tân Phát bị xử phạt và buộc tháo dỡ
Do vi phạm pháp luật, công ty bị xử phạt hành chính, buộc dừng sự kiện, tháo dỡ toàn bộ khu vực tổ chức và chịu thiệt hại tài chính đáng kể.
Tình huống trên là giả định, được xây dựng nhằm mục đích tham khảo.
Kết luận
Việc cho phép thương nhân nước ngoài tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thể hiện sự mở cửa và hợp tác quốc tế trong lĩnh vực xúc tiến thương mại. Tuy nhiên, hoạt động này bắt buộc phải được đăng ký với Bộ Công Thương hoặc cơ quan được ủy quyền trước khi thực hiện. Trường hợp không tuân thủ thủ tục sẽ bị xử lý theo quy định và có thể bị từ chối cấp phép tổ chức trong các lần sau.
