.webp)
Tên của các loại hình doanh nghiệp được phép viết tắt trong các trường hợp nhất định.
Trong hoạt động kinh doanh, tên doanh nghiệp là dấu hiệu quan trọng để xác định tư cách pháp lý. Chi nhánh cũng cần có tên rõ ràng nhằm bảo đảm sự minh bạch và nhận diện thương hiệu. Chính vì vậy, pháp luật hiện hành đã quy định cụ thể về việc viết tắt loại hình doanh nghiệp cũng như nghĩa vụ gắn tên tại chi nhánh.
1. Tên các loại hình doanh nghiệp có được viết tắt không?
Khoản 2 Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:
Điều 37. Tên doanh nghiệp
...
2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
...
Điều này cho thấy, ngoài cách ghi đầy đủ, doanh nghiệp có thể sử dụng dạng viết tắt đã được pháp luật thừa nhận. Tuy nhiên, chỉ được dùng các cách viết tắt theo quy định, không được tự ý tạo ra từ viết tắt khác. Việc tuân thủ đúng cách viết tắt giúp đảm bảo tính pháp lý và tránh gây nhầm lẫn trong giao dịch.
Tình huống giả định
.webp)
-
Công ty Hòa Bình đăng ký tên viết tắt
Tháng 3/2025, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Hòa Bình, trụ sở tại phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh, tiến hành đăng ký tên giao dịch viết tắt là “Công ty TNHH Hòa Bình”. -
Sử dụng tên viết tắt trong giao dịch
Sau khi đăng ký, công ty sử dụng tên viết tắt này trên hóa đơn, hợp đồng và các giấy tờ giao dịch khác. -
Cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận
Việc viết tắt đúng theo quy định tại khoản 2 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 nên được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận, đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Chi nhánh của doanh nghiệp có cần phải gắn tên doanh nghiệp không?
Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:
Điều 37. Tên doanh nghiệp
...
4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
...
Quy định này góp phần bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Nhờ có tên gắn tại chi nhánh, đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý dễ dàng nhận diện doanh nghiệp. Trong trường hợp chi nhánh không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
Tình huống giả định
.webp)
-
Công ty Thành Đạt thành lập chi nhánh mới
Ngày 15/6/2025, Công ty Cổ phần Thương mại Thành Đạt, trụ sở tại phường Hồng Gai, tỉnh Quảng Ninh, tiến hành thành lập chi nhánh mới tại Hà Nội. -
Chi nhánh gắn biển hiệu theo quy định
Khi khai trương, công ty gắn biển hiệu với nội dung: “Chi nhánh Công ty CP Thành Đạt tại Hà Nội”, bảo đảm đúng tên doanh nghiệp. -
Tên doanh nghiệp được in trên giấy tờ giao dịch
Tên công ty được thể hiện trên hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ và các ấn phẩm do chi nhánh phát hành. -
Chi nhánh hoạt động hợp pháp
Việc thực hiện đúng quy định giúp chi nhánh hoạt động hợp pháp, tạo thuận lợi trong giao dịch và nâng cao uy tín với đối tác.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
3. Kết luận
Doanh nghiệp được phép viết tắt loại hình theo đúng các cách quy định của pháp luật hiện hành. Đồng thời, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh và địa điểm kinh doanh, cũng như in trên giấy tờ giao dịch và ấn phẩm. Việc tuân thủ giúp doanh nghiệp minh bạch, thuận lợi trong hoạt động và tránh vi phạm hành chính.
