Số thẻ kiểm ngư gồm 3 nhóm ký tự thể hiện cơ quan quản lý và số thứ tự cấp phát; Thủ trưởng cơ quan cấp thẻ là người ký và đóng dấu hợp pháp trên thẻ kiểm ngư.
Thẻ kiểm ngư không chỉ là giấy tờ xác nhận chức danh và quyền hạn mà còn thể hiện thông tin quản lý hành chính của từng công chức. Mỗi thẻ đều được mã hóa theo quy tắc thống nhất để phục vụ công tác nhận diện và lưu trữ dữ liệu trong hệ thống ngành. Bên cạnh đó, cơ quan có thẩm quyền ký và đóng dấu trên thẻ cũng được quy định rõ nhằm bảo đảm tính pháp lý và giá trị sử dụng của thẻ kiểm ngư.
Số thẻ kiểm ngư được quy định như thế nào?
Khoản 2 Điều 13 Thông tư 20/2018/TT-BNNPTNT quy định như sau:
Điều 13. Mẫu thẻ kiểm ngư
…
2. Số thẻ kiểm ngư gồm 3 nhóm ký tự được quy định như sau:a) Nhóm ký tự thứ nhất thể hiện mã số Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn là: A14;
b) Nhóm ký tự thứ hai là ký hiệu của cơ quan quản lý trực tiếp, chi tiết quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này;
c) Nhóm ký tự thứ ba thể hiện số thứ tự thẻ kiểm ngư được cấp bắt đầu từ dãy số 0001;
d) Ba nhóm ký tự trên được kết nối bởi dấu gạch ngang (-)....
Mỗi thẻ kiểm ngư được cấu trúc theo chuẩn định danh thống nhất trên toàn quốc nhằm đảm bảo quản lý tập trung và minh bạch. Cụ thể, nhóm ký tự đầu tiên “A14” thể hiện mã cơ quan chủ quản; nhóm ký tự thứ hai thể hiện đơn vị công tác của công chức; và nhóm ký tự thứ ba là số thứ tự được cấp phát riêng biệt.
Tình huống giả định
Cấp số thẻ kiểm ngư cho công chức mới được tuyển dụng
-
Công chức được bổ nhiệm vào lực lượng kiểm ngư
Chị Lê Thị Bích Trâm, được tuyển dụng vào cơ quan quản lý lập hồ sơ để cấp thẻ kiểm ngư mới theo quy định. -
Cơ quan cấp thẻ tiến hành tạo mã số thẻ kiểm ngư
Theo quy tắc mã hóa, số thẻ của chị Trâm được ghi là A14-KNV2-0125, trong đó “A14”, “KNV2” thể hiện Kiểm ngư Vùng II, và “0125” là số thứ tự được cấp theo hệ thống. -
Mã số thẻ giúp nhận diện nhanh cơ quan quản lý và người được cấp
Nhờ cấu trúc thống nhất, khi nhìn vào số thẻ, các cơ quan nghiệp vụ có thể xác định ngay cơ quan cấp và đơn vị công tác của công chức kiểm ngư, tạo thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm tra và đối chiếu thông tin hành chính.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Cơ quan nào có thẩm quyền ký và đóng dấu thẻ kiểm ngư của công chức kiểm ngư?
Điểm a, b khoản 3 Điều 13 Thông tư 20/2018/TT-BNNPTNT quy định như sau:
Điều 13. Mẫu thẻ kiểm ngư
…
3. Quy cách đóng dấu trên thẻ kiểm ngư:a) Thủ trưởng cơ quan cấp thẻ kiểm ngư ký và đóng dấu thu nhỏ bên dưới dòng chữ cơ quan cấp thẻ (mặt sau thẻ);
b) Dấu nổi được dùng để đóng giáp lai ảnh và thẻ....
Thẻ kiểm ngư chỉ có giá trị sử dụng hợp pháp khi được ký và đóng dấu xác nhận của Thủ trưởng cơ quan cấp thẻ. Việc đóng dấu nổi giáp lai giữa ảnh và thẻ nhằm ngăn ngừa việc làm giả, chỉnh sửa hoặc tráo đổi ảnh. Quy trình này giúp bảo đảm tính xác thực, thống nhất và an toàn trong quản lý thẻ kiểm ngư trên toàn quốc.
Tình huống giả định
Cơ quan cấp thẻ kiểm ngư cho công chức mới được điều động công tác
-
Công chức được điều động về đơn vị mới
Anh Phạm Quốc Đạt, được điều động về Cục Kiểm ngư Trung ương làm việc từ tháng 8/2025. -
Thẻ kiểm ngư được cấp mới theo đơn vị công tác
Sau khi hoàn tất hồ sơ nhân sự, cơ quan có thẩm quyền tiến hành cấp lại thẻ kiểm ngư mới mang mã số A14-KN-0208 cho anh Đạt. Thủ trưởng là người ký và đóng dấu thu nhỏ trên mặt sau thẻ, đồng thời đóng dấu nổi giáp lai ảnh để xác thực. -
Việc ký và đóng dấu bảo đảm giá trị pháp lý của thẻ
Nhờ có đủ chữ ký và dấu hợp lệ, thẻ kiểm ngư của anh Đạt được công nhận hợp pháp và có giá trị sử dụng trong toàn hệ thống kiểm ngư khi thi hành công vụ.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Thẻ kiểm ngư là giấy tờ nhận diện chính thức, thể hiện thẩm quyền và cơ quan quản lý của công chức kiểm ngư trong quá trình thi hành công vụ. Ở phần đầu, có thể thấy số thẻ kiểm ngư được cấu trúc gồm 3 nhóm ký tự, thể hiện mã Bộ, đơn vị công tác và số thứ tự cấp phát. Trong khi đó, thẩm quyền ký và đóng dấu thẻ thuộc về Thủ trưởng cơ quan cấp thẻ, bảo đảm tính xác thực và giá trị pháp lý của thẻ kiểm ngư trên phạm vi toàn quốc.
