Nội quy lao động của doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên có hiệu lực sau 15 ngày kể từ khi cơ quan nhận đủ hồ sơ; doanh nghiệp dưới 10 lao động được tự quyết định thời điểm có hiệu lực của nội quy.
Nội quy lao động là văn bản quan trọng giúp người sử dụng lao động quản lý, duy trì trật tự và bảo đảm quyền, nghĩa vụ giữa các bên trong quan hệ lao động. Để nội quy có giá trị pháp lý, doanh nghiệp phải đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Pháp luật quy định rõ thời điểm nội quy có hiệu lực và hồ sơ bắt buộc phải có khi thực hiện thủ tục đăng ký.
1. Nội quy lao động có hiệu lực kể từ khi nào?
Điều 119, Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
Điều 119. Đăng ký nội quy lao động
1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
...
Điều 121. Hiệu lực của nội quy lao động1. Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
2. Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.
Người sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh và nội quy chỉ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ khi cơ quan này nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với doanh nghiệp dưới 10 lao động, nếu ban hành nội quy bằng văn bản thì thời điểm nội quy có hiệu lực sẽ do chính người sử dụng lao động quy định.
Tình huống giả định
- Giới thiệu sự việc
Cơ sở may tư nhân Hòa Bình (địa chỉ tại Thành phố Đà Nẵng) chỉ có 8 lao động thường xuyên. Tháng 8/2025, chủ cơ sở là bà Trần Thị Ngọc ban hành nội quy lao động bằng văn bản để quy định về giờ làm việc, nghỉ giữa ca và an toàn lao động. - Quá trình xử lý của cơ quan có thẩm quyền
Do quy mô nhỏ, cơ sở không thuộc diện phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan nhà nước. Thay vào đó, bà Ngọc tự quyết định thời điểm nội quy có hiệu lực và thông báo công khai đến toàn bộ người lao động trong buổi họp đầu tuần. -
Kết quả xử lý
Toàn bộ người lao động ký xác nhận đã được phổ biến nội quy đồng thời cơ sở lưu giữ bản nội quy tại văn phòng để tiện kiểm tra. Việc tự xác định hiệu lực nội quy phù hợp với quy định đối với đơn vị sử dụng dưới 10 lao động, đảm bảo hoạt động tuân thủ pháp luật và minh bạch.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm những gì?
Điều 119, Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
Điều 119. Đăng ký nội quy lao động
1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
...
Điều 120. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:
1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
2. Nội quy lao động;
3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Người sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Hồ sơ đăng ký phải đầy đủ các tài liệu gồm: văn bản đề nghị đăng ký, bản nội quy lao động, ý kiến góp ý của tổ chức đại diện người lao động (nếu có) và các văn bản liên quan đến kỷ luật, trách nhiệm vật chất của người lao động.
Tình huống giả định
- Giới thiệu sự việc
Công ty Cổ phần Tân Lộc (địa chỉ tại Thành phố Hồ Chí Minh) chuẩn bị hồ sơ đăng ký nội quy lao động theo quy định mới. Trước khi nộp, công ty đã lấy ý kiến của công đoàn cơ sở và hoàn thiện văn bản đề nghị đăng ký. - Quá trình xử lý của cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được gửi qua Cổng dịch vụ công và tiếp nhận cơ quan có thẩm quyền. Sau khi kiểm tra đầy đủ các tài liệu theo quy định, cơ quan có thẩm quyền xác nhận hồ sơ hợp lệ và cấp biên nhận cho doanh nghiệp. -
Kết quả xử lý
Sau 15 ngày, nội quy lao động của công ty chính thức có hiệu lực. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định giúp Công ty Tân Lộc tiết kiệm thời gian đồng thời bảo đảm nội quy được thực thi hợp pháp, công bằng với toàn thể nhân viên.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Nội quy lao động của doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên có hiệu lực sau 15 ngày kể từ khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký. Với doanh nghiệp dưới 10 lao động, thời điểm có hiệu lực do chính người sử dụng lao động quyết định. Hồ sơ đăng ký cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 để bảo đảm giá trị pháp lý của nội quy.
