Nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp gồm những gì?

ChatGPT đã nói:

Việc đăng ký doanh nghiệp đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, chính xác để được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp thể hiện các thông tin cơ bản về tên, ngành nghề và vốn của doanh nghiệp. Điều lệ công ty quy định chi tiết về cơ cấu tổ chức, quyền, nghĩa vụ và phương thức hoạt động nội bộ.

1. Nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp gồm những gì?

Điều 23 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau: 

Luật Doanh nghiệp năm 2020 

Điều 23. Nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, số điện thoại; số fax, thư điện tử (nếu có);

3. Ngành, nghề kinh doanh;

4. Vốn điều lệ; vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân;

5. Các loại cổ phần, mệnh giá mỗi loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;

6. Thông tin đăng ký thuế;

7. Số lượng lao động dự kiến;

8. Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh;

9. Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.

Nội dung này giúp Cơ quan đăng ký kinh doanh xác định thông tin chính xác của doanh nghiệp, đồng thời phân loại loại hình và phạm vi hoạt động. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp vừa thể hiện ý chí thành lập, vừa là căn cứ để doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật. 

Tình huống giả định 

• Bước chuẩn bị hồ sơ
  Ngày 5/6/2025, ông Nguyễn Quốc Cường – cư trú tại Phường Hòa Cường, Thành phố Đà Nẵng – soạn Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cho Công ty TNHH Thương mại Minh Cường, ghi rõ tên, ngành nghề, vốn điều lệ 10 tỷ đồng và 20 lao động dự kiến.

• Nộp hồ sơ
  Ông Cường nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, kèm chữ ký điện tử hợp lệ.

• Kết quả pháp lý
  Sau 3 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ hợp lệ vì đáp ứng đủ nội dung quy định tại Điều 23 Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính minh họa. 

2. Nội dung của điều lệ công ty gồm những gì?

Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau: 

Luật Doanh nghiệp năm 2020 

Điều 24. Điều lệ công ty 

...

2. Điều lệ công ty bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có);

b) Ngành, nghề kinh doanh;

c) Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;

d) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ sở hữu công ty, thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần. Phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh. Số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá từng loại cổ phần của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;

đ) Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; của cổ đông đối với công ty cổ phần;

e) Cơ cấu tổ chức quản lý;

g) Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; phân chia quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật;

h) Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ;

i) Căn cứ và phương pháp xác định tiền lương, thù lao, thưởng của người quản lý và Kiểm soát viên;

k) Trường hợp thành viên, cổ đông có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần đối với công ty cổ phần;

l) Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh;

m) Trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty;

n) Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.

...

ChatGPT đã nói:

Tình huống giả định 

• Soạn thảo điều lệ
  Tháng 7/2025, nhóm sáng lập Công ty CP Công nghệ Hikari Việt tại TP. Hồ Chí Minh soạn Điều lệ công ty quy định rõ quyền hạn Hội đồng quản trị, nguyên tắc biểu quyết 2/3 tổng số phiếu, chế độ thưởng của Giám đốc và quy trình giải thể.

• Thẩm định điều lệ
  Trước khi nộp hồ sơ đăng ký, nhóm sáng lập gửi điều lệ cho luật sư doanh nghiệp rà soát để đảm bảo không vi phạm quy định về tỷ lệ biểu quyết, quyền cổ đông và trách nhiệm pháp lý.

• Kết quả pháp lý
  Điều lệ được thông qua tại Đại hội cổ đông lần đầu và trở thành căn cứ pháp lý chi phối mọi hoạt động của công ty.

Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo. 

3. Kết luận 

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty là hai văn bản cốt lõi trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Nếu giấy đề nghị thể hiện ý chí và thông tin cơ bản, thì điều lệ đóng vai trò “bộ khung” điều hành nội bộ. Việc soạn thảo đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, ổn định và phát triển bền vững.