Trong năm 2025, việc đăng ký hộ chiếu (passport) online đã trở nên phổ biến và dễ tiếp cận hơn nhờ vào hệ thống Cổng Dịch vụ công quốc gia và các trang điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Người dân có thể lựa chọn làm hộ chiếu online ở cả cấp tỉnh hoặc trung ương. Đồng thời, mức lệ phí cấp hộ chiếu online cũng có điều chỉnh mới.
1. Làm hộ chiếu online 2025 theo cách nào là nhanh và thuận tiện nhất?
Hướng dẫn làm hộ chiếu qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Truy cập: https://dichvucong.bocongan.gov.vn → Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”
Bước 2: Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” → nhập từ khóa “Hộ chiếu” → Tìm kiếm
Bước 3: Chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông
- Cấp tỉnh: với người lần đầu làm hoặc cấp lại
- Cấp trung ương (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc TP.HCM): từ lần thứ hai trở đi
Bước 4: Chọn "Nộp hồ sơ" để chọn loại tài khoản đăng nhập → đăng nhập hệ thống
Bước 5: Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ → đồng ý và tiếp tục
Bước 6 Tải lên ảnh, thông tin → nộp hồ sơ trực tuyến
Hướng dẫn làm hộ chiếu qua Cổng thông tin về xuất nhập cảnh
Bước 1: Truy cập: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx
Bước 2: Chọn "Chọn mục này để kê khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu" → nhập đầy đủ nội dung
Bước 3: Kiểm tra lại và nộp tờ khai
Tình huống giả định
Tình huống xử lý hồ sơ online bị chậm do chọn sai cấp xử lý
-
Chọn sai cơ quan giải quyết
Tháng 6/2025, anh Nguyễn Tuấn Phong (trú tại Phường Phúc Thành, TP. Ninh Bình) cần làm lại hộ chiếu vì mất bản cũ. Anh thực hiện thao tác online tại Cổng dịch vụ công nhưng chọn cấp tỉnh thay vì cấp trung ương. -
Bị trả hồ sơ do không đúng thẩm quyền
Vì đây là lần cấp lại, hệ thống thông báo lỗi và hồ sơ không được tiếp nhận. Anh Phong phải làm lại từ đầu, chọn lại đúng cơ quan là Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hà Nội. -
Hồ sơ được tiếp nhận
Sau khi điều chỉnh đúng, hồ sơ được tiếp nhận trong vòng 2 giờ làm việc. Việc cấp lại hộ chiếu hoàn tất sau 5 ngày làm việc.
(Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính chất tham khảo)
2. Mức lệ phí làm hộ chiếu online 2025 được tính như thế nào?
Theo Điều 4 Thông tư 25/2021/TT-BTC được bổ sung bởi Điều 5 Thông tư 63/2023/TT-BTC có quy định về mức thu phí, lệ phí làm hộ chiếu:
Thông tư 25/2021/TT-BTC được bổ sung bởi Điều 5 Thông tư 63/2023/TT-BTC
Điều 4. Mức thu phí, lệ phí
...
3. Trường hợp công dân Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu theo hình thức trực tuyến:
a) Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025, áp dụng mức thu lệ phí bằng 90% (chín mươi phần trăm) mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư này.
b) Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 trở đi, áp dụng mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư này.
Người làm hộ chiếu online sẽ được giảm 10% lệ phí nếu nộp hồ sơ qua cổng trực tuyến của cơ quan có thẩm quyền. Mức lệ phí cụ thể:
- Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng/lần
- Cấp lại do mất hoặc hỏng: 400.000 đồng/lần
- Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 đồng/lần
Đây là mức phí đã bao gồm cả hộ chiếu có gắn chíp và không gắn chíp. Đặc biệt, khi thực hiện online trong giai đoạn 2024–2025, người dân chỉ cần nộp 90% mức lệ phí tương ứng nêu trên.
Tình huống giả định
Công dân được giảm phí khi nộp hồ sơ online
-
Đăng ký online đúng cách
Chị Ngô Thị Huyền (trú tại phường Đông Giang, TP. Đông Hà) làm lại hộ chiếu do hết hạn. Thay vì đến nộp trực tiếp tại phòng xuất nhập cảnh tỉnh, chị chọn đăng ký online. -
Lựa chọn đúng kênh đăng ký
Chị truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn, đăng nhập tài khoản VNeID, kê khai đầy đủ thông tin và chọn Cục Quản lý Xuất nhập cảnh TP. Hồ Chí Minh để giải quyết. -
Được hưởng mức lệ phí ưu đãi
Nhờ làm trực tuyến trong giai đoạn được giảm phí, chị Huyền chỉ nộp 180.000 đồng, thay vì 200.000 đồng như khi nộp trực tiếp. Hộ chiếu được trả sau 6 ngày qua đường bưu điện.
(Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính chất tham khảo)
3. Kết luận
Việc làm hộ chiếu online năm 2025 đã trở nên thuận tiện nhờ hệ thống dịch vụ công điện tử. Người dân có thể đăng ký hộ chiếu nhanh chóng, tránh chờ đợi, và được hưởng mức lệ phí ưu đãi. Việc chọn đúng cấp xử lý hồ sơ (cấp tỉnh hay trung ương) sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ. Đồng thời, nếu thực hiện online từ nay đến cuối năm 2025, người dân còn được giảm 10% lệ phí so với nộp trực tiếp.
