Doanh nghiệp không công khai thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia có thể bị phạt 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng và buộc công bố bổ sung theo quy định.
Việc công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp là bước quan trọng nhằm bảo đảm tính minh bạch, giúp cơ quan quản lý, đối tác và nhà đầu tư tra cứu thông tin pháp lý của doanh nghiệp. Theo quy định, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu không thực hiện nghĩa vụ này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc khắc phục hậu quả theo quy định của pháp luật.
1. Doanh nghiệp có phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không?
Khoản 1 và khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
Điều 32. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh;
b) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
2. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
...
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mọi doanh nghiệp đều có nghĩa vụ công bố công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm toàn bộ thông tin ghi trên Giấy chứng nhận, cùng với ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập hoặc nhà đầu tư nước ngoài (nếu có). Việc công khai này giúp cơ quan quản lý, đối tác và công chúng dễ dàng tra cứu, đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động pháp lý của doanh nghiệp. Ngoài ra, khi doanh nghiệp có sự thay đổi về thông tin đăng ký, các nội dung thay đổi cũng phải được công bố lại theo quy định. Đây là bước bắt buộc và quan trọng để doanh nghiệp khẳng định sự tuân thủ pháp luật và uy tín trên thị trường.
Tình huống giả định
Chậm công khai thông tin sau khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội
-
Không công khai thông tin sau khi thay đổi đăng ký
Tháng 8/2025, Công ty Cổ phần Đầu tư Hưng Thịnh thay đổi người đại diện theo pháp luật và vốn điều lệ, hồ sơ đã được Cơ quan đăng ký kinh doanh Thành phố Hà Nội chấp thuận. Tuy nhiên, sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty chưa thực hiện việc công khai thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia như quy định. -
Phát hiện qua quá trình rà soát định kỳ
Đến tháng 10/2025, trong quá trình kiểm tra dữ liệu cập nhật, Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện Hưng Thịnh chưa đăng tải thông tin thay đổi. Sau khi được thông báo, doanh nghiệp xác nhận nguyên nhân là do nhầm lẫn trong quá trình nộp phí công bố nên hệ thống chưa ghi nhận thông tin. -
Khắc phục và thực hiện đúng quy định
Ngay sau khi được hướng dẫn, công ty đã hoàn tất việc công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống, đồng thời rà soát toàn bộ dữ liệu để bảo đảm đầy đủ, chính xác. Việc khắc phục kịp thời giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động pháp lý, duy trì uy tín với đối tác và tránh phát sinh rủi ro pháp lý sau này.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp bị xử phạt thế nào?
Điểm a khoản 1 và khoản 2 Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 45. Vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
...
2. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 1 Điều này.
Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện công khai thông tin đăng ký, pháp luật xem đây là hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh và doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn bị buộc phải thực hiện việc công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia để khắc phục hậu quả. Mục tiêu của quy định này là bảo đảm mọi doanh nghiệp hoạt động minh bạch, rõ ràng và có trách nhiệm với các bên liên quan, không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn tăng độ tin cậy và tính hợp pháp trong giao dịch thương mại.
Tình huống giả định
Doanh nghiệp bị xử phạt do không công khai thông tin thay đổi trụ sở tại Hà Nội
-
Thay đổi nhưng không công khai
Ngày 15/8/2025, Công ty CP Cơ khí Ánh Dương tại Thành phố Hà Nội thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang Phường Hoàn Kiếm, nhưng chỉ nộp hồ sơ đăng ký thay đổi mà không thực hiện công khai trên Cổng thông tin quốc gia. -
Cơ quan quản lý phát hiện vi phạm
Trong quá trình rà soát hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phát hiện doanh nghiệp chưa hoàn tất việc công bố thông tin và lập biên bản vi phạm hành chính. -
Biện pháp xử phạt
Theo quy định tại Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, Công ty CP Cơ khí Ánh Dương bị phạt 12.000.000 đồng và buộc công khai lại toàn bộ thông tin thay đổi địa chỉ trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận quyết định xử phạt.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Việc công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, góp phần bảo đảm tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoặc có thay đổi nội dung đăng ký phải thực hiện công bố thông tin đầy đủ và đúng thời hạn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không thực hiện hoặc chậm công khai thông tin, có thể bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng và buộc phải công bố bổ sung theo quy định, nhằm bảo đảm trật tự và minh bạch trong môi trường kinh doanh.
