Đăng ký tạm vắng là một thủ tục bắt buộc đối với công dân nếu tạm thời cư trú ở địa phương khác. Việc đăng ký tạm vắng online sẽ giúp công dân tiết kiệm thời gian so với thủ tục truyền thống.
Trong quản lý cư trú, khai báo tạm vắng là nghĩa vụ pháp lý quan trọng giúp cơ quan công an nắm bắt tình trạng di chuyển, bảo đảm an ninh trật tự và phục vụ công tác quản lý dân cư. Hiện nay, nhờ ứng dụng công nghệ số, công dân có thể dễ dàng thực hiện thủ tục khai báo tạm vắng online ngay trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an thay vì phải trực tiếp đến cơ quan chức năng. Bài viết sau đây của Trợ lý Luật sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp phải khai báo tạm vắng theo Luật Cư trú 2020 và hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục trực tuyến.
1. Khi nào phải làm thủ tục khai báo tạm vắng?
Theo khoản 1 Điều 31 Luật Cư trú 2020:
Điều 31. Khai báo tạm vắng
1. Công dân có trách nhiệm khai báo tạm vắng trong các trường hợp sau đây:
a) Đi khỏi phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đang cư trú từ 01 ngày trở lên đối với bị can, bị cáo đang tại ngoại; người bị kết án phạt tù nhưng chưa có quyết định thi hành án hoặc đã có quyết định thi hành án nhưng đang tại ngoại hoặc được hoãn chấp hành án, tạm đình chỉ chấp hành án; người bị kết án phạt tù được hưởng án treo đang trong thời gian thử thách; người đang chấp hành án phạt quản chế, cải tạo không giam giữ; người được tha tù trước thời hạn có điều kiện đang trong thời gian thử thách;
b) Đi khỏi phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đang cư trú từ 01 ngày trở lên đối với người đang chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; người phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng nhưng đang được hoãn chấp hành hoặc tạm đình chỉ chấp hành; người bị quản lý trong thời gian làm thủ tục xem xét, quyết định áp dụng biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng;
c) Đi khỏi phạm vi đơn vị hành chính cấp huyện nơi đang cư trú từ 03 tháng liên tục trở lên đối với người trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc người đang phải thực hiện các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
d) Đi khỏi phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi thường trú từ 12 tháng liên tục trở lên đối với người không thuộc trường hợp quy định tại các điểm a, b và c khoản này, trừ trường hợp đã đăng ký tạm trú tại nơi ở mới hoặc đã xuất cảnh ra nước ngoài.
...
3. Người quy định tại điểm c và điểm d khoản 1 Điều này có thể đến khai báo tạm vắng trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú nơi người đó cư trú hoặc khai báo qua điện thoại, phương tiện điện tử hoặc phương tiện khác do Bộ trưởng Bộ Công an quy định. Trường hợp người quy định tại điểm d khoản 1 Điều này là người chưa thành niên thì người thực hiện khai báo là cha, mẹ hoặc người giám hộ.
...
Nếu bạn đi công tác dài ngày, học tập, điều trị bệnh hay sinh sống tạm thời tại địa phương khác thì cần thực hiện thủ tục khai báo tạm vắng. Mục đích là để cơ quan quản lý dân cư nắm rõ tình trạng cư trú, đảm bảo an ninh trật tự đồng thời tránh các rắc rối khi cần xác nhận nhân thân hoặc giải quyết thủ tục hành chính.
2. Các bước thực hiện thủ tục khai báo tạm vắng (online)
Bước 1: Truy cập hệ thống dịch vụ công.
-
Công dân truy cập vào địa chỉ Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
-
Chọn mục “Đăng nhập” ở góc phải phía trên màn hình.
Bước 2: Chọn hình thức đăng nhập.
-
Nhấn “Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia”.
- Chọn “Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân”
Bước 3: Xác thực thông tin.
-
Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu VNeID.
-
Hoặc quét mã QR Code bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại thông minh để đăng nhập.
Bước 4: Chọn lĩnh vực dịch vụ công.
-
Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “Đăng ký, quản lý cư trú”.
Bước 5: Chọn thủ tục cần thực hiện.
-
Nhấn chọn “Khai báo tạm vắng”.
Bước 6: Tiến hành nộp hồ sơ.
-
Sau khi đến trang tiếp theo, nhấn chọn “Nộp hồ sơ”.
Bước 7: Nhập thông tin cần thiết.
-
Nhập thông tin được yêu cầu về người khai báo tạm vắng và thông tin tạm vắng.
Bước 8: Chọn thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ.
- Công dân chọn hình thức nhận thông báo và hình thức nhận kết quả kèm theo email (nếu có).
- Sau đó bấm "Nộp hồ sơ".
Bước 9: Theo dõi và nhận kết quả.
-
Sau khi nộp thành công, hệ thống hiển thị thông báo hồ sơ đã được tiếp nhận, đồng thời cấp mã hồ sơ trực tuyến.
-
Công dân ghi nhớ mã hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý trong mục “Quản lý hồ sơ dịch vụ công”.
-
Cơ quan Công an nơi đăng ký sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
-
Công dân nhận thẻ căn cước tại cơ quan Công an đã đăng ký hoặc qua dịch vụ bưu chính theo địa chỉ đã lựa chọn.
3. Kết luận
Đăng ký tạm vắng online là giải pháp hiện đại, tạo thuận lợi tối đa cho người dân trong việc tuân thủ quy định cư trú. Thủ tục này không chỉ giúp cơ quan chức năng quản lý hiệu quả mà còn đảm bảo quyền lợi và tránh phát sinh rắc rối pháp lý cho công dân.
