Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân là chủ doanh nghiệp.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định là bước đầu tiên và quan trọng để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định cụ thể từng loại hình doanh nghiệp cần những giấy tờ gì nhằm đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và trách nhiệm của chủ thể đăng ký.
1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?
Điều 19 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:
Điều 19. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
Theo quy định, doanh nghiệp tư nhân chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh. Do đó, hồ sơ được rút gọn, tập trung vào việc xác minh nhân thân và ý chí thành lập của chủ doanh nghiệp. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cần thể hiện rõ thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn đầu tư, thông tin chủ doanh nghiệp.
Tình huống giả định
-
Chuẩn bị hồ sơ
Ngày 15/5/2025, bà Nguyễn Thị Bích Ngọc – cư trú tại Phường Bến Nghé, Thành phố Hồ Chí Minh – chuẩn bị hồ sơ thành lập Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Phát, chuyên kinh doanh hàng nông sản xuất khẩu. -
Nộp và thẩm định hồ sơ
Bà Ngọc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kèm bản sao CCCD và Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. -
Kết quả pháp lý
Sau 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ hợp lệ vì đầy đủ hai thành phần bắt buộc.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính minh họa.
2. Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh gồm những gì?
Điều 20 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:
Điều 20. Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên.
4. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
5. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Khác với doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh là sự liên kết của ít nhất hai thành viên hợp danh, có thể kèm theo các thành viên góp vốn. Vì vậy, hồ sơ đòi hỏi nhiều tài liệu hơn, đặc biệt là Điều lệ công ty (quy định cơ cấu tổ chức, quyền – nghĩa vụ thành viên, nguyên tắc chia lợi nhuận, giải thể, trách nhiệm pháp lý...) và danh sách thành viên để xác định phạm vi trách nhiệm của từng người.
Tình huống giả định
-
Chuẩn bị hồ sơ
Ngày 22/6/2025, ông Phạm Đức Long và ông Trần Quốc Bảo cùng hai nhà đầu tư Singapore góp vốn thành lập Công ty hợp danh Luật Long & Bảo, trụ sở tại Thành phố Đà Nẵng, chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý. -
Nộp hồ sơ
Do có nhà đầu tư nước ngoài, nhóm sáng lập phải bổ sung bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư năm 2020 cùng các giấy tờ pháp lý cá nhân của từng thành viên. -
Kết quả pháp lý
Cơ quan đăng ký kinh doanh xác nhận hồ sơ hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 5 ngày làm việc. Việc chuẩn bị đúng quy định giúp công ty hợp danh hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro hành chính.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính minh họa.
3. Kết luận
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là căn cứ pháp lý xác định sự hình thành của chủ thể kinh doanh. Với từng loại hình doanh nghiệp, yêu cầu về hồ sơ được quy định khác nhau để phản ánh tính chất trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu và cơ cấu tổ chức. Việc chuẩn bị chính xác, trung thực và đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi mà còn góp phần bảo đảm tính minh bạch trong môi trường kinh doanh.
