Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động có thời hạn 60 tháng và được gia hạn nhiều lần; nếu hết hạn vẫn hoạt động, doanh nghiệp có thể bị phạt đến 75 triệu đồng và buộc khắc phục hậu quả.
Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp được phép tham gia cung ứng, điều phối nhân sự trong thị trường lao động. Thời hạn của loại giấy phép này được pháp luật quy định cụ thể giúp Nhà nước kiểm soát chặt chẽ hoạt động kinh doanh có điều kiện và bảo đảm quyền lợi của người lao động. Nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục hoạt động khi giấy phép đã hết hiệu lực sẽ bị xử phạt hành chính.
1. Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động có thời hạn bao lâu?
Điều 23 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 23. Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động
1. Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động in trên giấy bìa cứng có kích thước khổ A4 (21 cm x 29,7 cm); mặt trước ghi nội dung của giấy phép trên nền trắng có hoa văn màu xanh da trời, có hình quốc huy in chìm, khung viền màu đen; mặt sau có quốc hiệu, quốc huy và dòng chữ “GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG” in trên nền màu xanh da trời.
2. Nội dung giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động theo Mẫu số 04/PLIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định này.
3. Thời hạn của giấy phép được quy định như sau:
a) Thời hạn giấy phép tối đa là 60 tháng;
b) Giấy phép được gia hạn nhiều lần, mỗi lần gia hạn tối đa là 60 tháng;
c) Thời hạn giấy phép được cấp lại bằng thời hạn còn lại của giấy phép đã được cấp trước đó.
Quy định về thời hạn 60 tháng cho phép cơ quan quản lý định kỳ đánh giá năng lực, tình hình tài chính và việc tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Cơ chế này vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp đủ năng lực hoạt động lâu dài vừa giúp đảm bảo an toàn cho người lao động được thuê lại.
Tình huống giả định
- Phát sinh tình huống
Công ty TNHH Cung ứng Nhân lực Minh Quân có trụ sở tại tỉnh Đắk Lắk được cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động vào tháng 8/2020 với thời hạn 60 tháng. - Hành động của doanh nghiệp
Đến giữa năm 2025, khi giấy phép sắp hết hạn, công ty chủ động chuẩn bị hồ sơ gia hạn gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Sau khi thẩm định hồ sơ và xác định doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan chức năng ra quyết định gia hạn thêm 60 tháng. -
Kết quả xử lý
Công ty Minh Quân tiếp tục hoạt động đúng quy định, đảm bảo hợp đồng lao động cho người được thuê lại không bị gián đoạn. Doanh nghiệp được đánh giá cao về mức độ tuân thủ và chuyên nghiệp trong hoạt động nhân sự.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Nếu giấy phép hết hạn nhưng vẫn thực hiện cho thuê lại lao động thì bị phạt bao nhiêu?
Khoản 5 và điểm b khoản 9 Điều 13 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 13. Vi phạm quy định về cho thuê lại lao động
5. Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
...
b) Sử dụng giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động hết hiệu lực để thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động.
...
9. Biện pháp khắc phục hậu quả
...
b) Buộc nộp vào ngân sách nhà nước số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này;
...
Hành vi sử dụng giấy phép hết hạn để tiếp tục hoạt động được xem là vi phạm nghiêm trọng quy định về điều kiện kinh doanh có điều kiện, làm giảm tính minh bạch trong quản lý lao động. Ngoài việc bị phạt từ 50 đến 75 triệu đồng, doanh nghiệp còn bị buộc hoàn trả toàn bộ lợi nhuận bất hợp pháp.
Tình huống giả định
- Phát sinh tình huống
Công ty CP Dịch vụ Quốc Tế Đông Á có trụ sở tại tỉnh Tây Ninh được cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động vào tháng 5/2018, thời hạn 60 tháng. Tuy nhiên, sau khi giấy phép hết hạn vào tháng 5/2023, doanh nghiệp vẫn tiếp tục ký hợp đồng cung ứng lao động cho các đối tác sản xuất. - Hành động của doanh nghiệp
Để tránh bị phát hiện, công ty sử dụng bản sao giấy phép cũ và chỉnh sửa ngày hết hạn khi cung cấp cho đối tác. Trong vòng 8 tháng, doanh nghiệp thu lợi hơn 700 triệu đồng từ hoạt động trái phép. -
Kết quả xử lý
Thanh tra Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh phát hiện vi phạm, xử phạt 75.000.000 đồng và buộc nộp toàn bộ số lợi bất hợp pháp vào ngân sách nhà nước.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động có thời hạn tối đa 60 tháng và được phép gia hạn nhiều lần nếu doanh nghiệp đáp ứng điều kiện. Việc không gia hạn mà vẫn tiếp tục hoạt động sẽ khiến doanh nghiệp bị phạt đến 75 triệu đồng. Đồng thời doanh nghiệp bị buộc hoàn trả toàn bộ lợi nhuận bất hợp pháp trong khoảng thời gian Giấy phép hết hạn.
