Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký khi ngành nghề hợp pháp, tên đúng quy định, hồ sơ hợp lệ và đã nộp đủ lệ phí theo quy định.
ChatGPT đã nói:
1. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi nào?
Khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:
Điều 27. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
b) Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này;
c) Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
d) Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
...
Quy định này thể hiện nguyên tắc “tự do kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật”, đồng thời bảo đảm tính minh bạch và thống nhất trong quản lý doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được tùy tiện từ chối cấp giấy chứng nhận nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ điều kiện.
Tình huống giả định
-
Chuẩn bị hồ sơ
Ngày 5/4/2025, ông Nguyễn Hữu Quang và bà Lê Thu Ngân nộp hồ sơ thành lập Công ty TNHH Thực phẩm An Tâm tại Thành phố Đà Nẵng, đăng ký ngành nghề sản xuất thực phẩm chức năng – ngành nghề không bị cấm đầu tư kinh doanh. -
Thẩm định và xử lý
Hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên và chứng từ nộp lệ phí được xác định hợp lệ. -
Kết quả pháp lý
Sau 3 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Công ty An Tâm. Doanh nghiệp chính thức có tư cách pháp nhân từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính minh họa.
2. Khi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc hủy hoại thì có được cấp lại hay không?
Khoản 2 Điều 27 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:
Điều 27. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
...
2. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.
Quy định này bảo đảm tính liên tục của tư cách pháp lý doanh nghiệp, đồng thời tránh gián đoạn hoạt động do sự cố hành chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải trung thực trong việc khai báo và nộp lệ phí theo quy định để được cấp lại.
Tình huống giả định
-
Phát sinh sự cố
Ngày 10/8/2025, Công ty CP Dịch vụ Biển Đông tại Thành phố Hải Phòng bị cháy kho lưu trữ hồ sơ, khiến Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị hủy hoại hoàn toàn. -
Xử lý tình huống
Ngay sau đó, công ty lập văn bản đề nghị cấp lại giấy chứng nhận kèm bản sao Giấy xác nhận sự cố từ Công an phường và nộp lệ phí theo quy định. -
Kết quả pháp lý
Sau khi kiểm tra hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 2 ngày làm việc. Tư cách pháp lý của doanh nghiệp không bị gián đoạn trong quá trình này.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính minh họa.
3. Kết luận
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là cơ sở xác định tư cách pháp lý và quyền hoạt động của doanh nghiệp trong nền kinh tế. Việc cấp giấy chứng nhận chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Trường hợp giấy chứng nhận bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền yêu cầu cấp lại để bảo đảm tính liên tục và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.
