Doanh nghiệp có cần thông báo khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp không?

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường có những thay đổi về ngành nghề, cổ đông sáng lập hoặc các thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Khi có sự thay đổi, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

1. Doanh nghiệp có cần thông báo khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp không? 

Khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau: 

Luật Doanh nghiệp năm 2020 

Điều 31. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp hợp lý đối với công ty niêm yết;

c) Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

...

Như vậy, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là nghĩa vụ bắt buộc. Việc này giúp cơ quan quản lý phản hồi phản hồi đáp ứng kịp thời việc cập nhật thông tin, đồng thời đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp. Qua đó, doanh nghiệp cũng củng cố uy tín và hạn chế rủi ro bằng cách giải quyết vấn đề pháp lý phát sinh. 

Tình huống giả định

• Công ty ra quyết định thay đổi
  Ngày 15/3/2025, Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ An Phát, trụ sở tại phường Hòa Cường, TP. Đà Nẵng, thống nhất bổ sung ngành nghề dịch vụ logistics.

• Họp đồng thành viên thông qua nghị quyết quyết định
  Ban lãnh đạo công ty tổ chức họp hội đồng thành viên, ra nghị quyết chính thức về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.

• Hồ sơ thông báo thay đổi
  Trong vòng 05 ngày, đại diện công ty hoàn tất hồ sơ và gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Đà Nẵng để đăng ký.

• Cơ quan đăng ký tiếp nhận và xác nhận 
  Sau khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan đăng ký đã tiếp nhận và cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Tình huống trên đây là vấn đề không có thật, chỉ mang tính tham khảo.

2. Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi trong thời hạn bao lâu? 

Điều 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau: 

Luật Doanh nghiệp năm 2020 

Điều 31. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 

...
2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong  thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi.

...

Thông báo này giúp thông tin về doanh nghiệp luôn được cập nhật kịp thời trên hệ thống đăng ký quốc gia. Do đó, doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, đồng thời tạo ra sự minh bạch cho đối tác và cơ sở quản lý. Việc làm thủ công còn xây dựng lại cố vấn uy tín và tính toán chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

Tình huống giả định

• Công ty Bình Minh phát sinh thay đổi cổ đông sáng lập
  Ngày 01/6/2025, Công ty Cổ phần Xây dựng Bình Minh, trụ sở tại phường Việt Hưng, tỉnh Quảng Ninh, có sự thay đổi khi một cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần cho nhà đầu tư khác.

• Công ty chuẩn bị hồ sơ thông báo
  Trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi, công ty tiến hành soạn thảo hồ sơ và gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh để thông báo.

• Cơ quan đăng ký tiếp nhận và xử lý
  Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành cập nhật thông tin và cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

• Kết quả tuân thủ quy định
  Nhờ thực hiện đúng trong thời hạn 10 ngày, Công ty Bình Minh tránh được nguy cơ bị xử phạt chính và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động.

Tình huống trên đây là vấn đề không có thật, chỉ mang tính tham khảo.

3. Kết luận

Doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, bao gồm các ngành nghề, cổ đông sáng lập hoặc các thông tin khác trong hồ sơ đăng ký. Thông báo phải được thực thi trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thay đổi ngày phát hiện. Tuân thủ quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà vẫn đảm bảo uy tín, minh bạch trong hoạt động kinh doanh.