Công ty đại diện không giao văn bằng bảo hộ cho khách hàng có thể bị phạt lên đến 10 triệu đồng theo quy định của pháp luật hiện hành.
Trong hoạt động xác lập quyền sở hữu công nghiệp, việc ủy quyền cho bên đại diện là thủ tục phổ biến nhằm đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định. Tuy nhiên, nếu bên đại diện không thực hiện đúng nghĩa vụ như không bàn giao văn bằng hoặc không minh bạch về phí dịch vụ, hành vi này có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật.
1. Công ty đại diện không giao văn bằng bảo hộ cho khách hàng bị xử lý thế nào?
Quy định này được nêu cụ thể tại điểm d khoản 2 Điều 7 Nghị định 99/2013/NĐ-CP như sau:
Điều 7. Vi phạm quy định về đại diện sở hữu công nghiệp
...
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
...
d) Không giao văn bằng bảo hộ, tài liệu chứng minh quyền sở hữu công nghiệp, giấy chứng nhận và các quyết định khác cho bên ủy quyền đại diện trong thời hạn do pháp luật quy định mà không có lý do chính đáng;
...
Hành vi không giao văn bằng bảo hộ cho khách hàng, ở đây là bên ủy quyền là hành vi vi phạm nghĩa vụ hành chính trong hoạt động đại diện sở hữu công nghiệp. Theo quy định, sau khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp văn bằng bảo hộ, bên đại diện có trách nhiệm chuyển giao lại toàn bộ văn bằng và tài liệu liên quan cho bên ủy quyền trong thời hạn quy định. Nếu không thực hiện đúng, bên đại diện sẽ bị xử phạt hành chính từ 5 đến 10 triệu đồng.
Tình huống giả định
- Công ty An Phát uỷ quyền Công ty Luật Minh Đức
Công ty TNHH An Phát ủy quyền cho Công ty Luật Minh Đức thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu “ANPHAT”. - Cục Sở hữu trí tuệ gửi Giấy chứng nhận cho Công ty Minh Đức
Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho An Phát và gửi văn bằng cho Công ty Minh Đức là bên đại diện. - Công ty Minh Đức trì hoãn việc giao văn bằng
Công ty An Phát liên hệ yêu cầu nhận văn bằng nhưng Minh Đức trì hoãn, viện lý do “chưa hoàn tất đối chiếu hồ sơ”. - Công ty Minh Đức bị xử phạt
Sau khi rà soát thông tin, Thanh tra Bộ Khoa học và Công nghệ xác định vi phạm, xử phạt 7.000.000 đồng, đồng thời yêu cầu giao lại văn bằng bảo hộ trong vòng 05 ngày.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Công ty không thông báo về mức phí đại diện sở hữu công nghiệp bị xử lý thế nào?
Quy định này được nêu cụ thể tại điểm b Khoản 1 Điều 7 Nghị định 99/2013/NĐ-CP như sau:
Điều 7. Vi phạm quy định về đại diện sở hữu công nghiệp
1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
...
b) Không thông báo hoặc thông báo không trung thực các khoản, các mức phí và lệ phí dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
...
Đây là chế tài áp dụng đối với tổ chức hoặc cá nhân hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp khi không minh bạch trong việc thông báo phí dịch vụ cho khách hàng. Theo quy định, mọi khoản phí và lệ phí đại diện phải được thông báo rõ ràng, đầy đủ và trung thực khi ký hợp đồng hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý. Nếu bên đại diện không thông báo, hoặc thông báo sai lệch, cố tình thu thêm các khoản ngoài quy định, hành vi đó sẽ bị xử phạt hành chính từ 2 đến 5 triệu đồng.
Tình huống giả định
- Công ty Sao Việt ký hợp đồng với Công ty IP
Công ty TNHH Sao Việt ký hợp đồng với Công ty Đại Diện IP về việc đăng ký sáng chế “MÁY LỌC NƯỚC TỰ ĐỘNG”. - Công ty IP yêu cầu thu thêm phí mà không báo trước
Đại Diện IP yêu cầu thu thêm “phí xác nhận kỹ thuật” và “phí bảo hộ ưu tiên” mà không thông báo trước cho khách hàng. - Công ty IP bị xử phạt
Công ty Sao Việt phản ánh đến Cục Sở hữu trí tuệ. Sau khi kiểm tra, cơ quan chức năng xác định hành vi không thông báo phí đúng quy định, xử phạt 3.000.000 đồng và buộc hoàn trả phần thu sai.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp có nghĩa vụ trung thực, minh bạch và đúng hạn trong việc thực hiện dịch vụ đại diện. Việc không bàn giao văn bằng hoặc không thông báo phí dịch vụ đúng quy định là hành vi vi phạm và có thể bị phạt tiền đến 10 triệu đồng.
