Doanh nghiệp bắt buộc phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin để bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động. Việc công khai giúp cơ quan quản lý, đối tác và nhà đầu tư dễ dàng tra cứu thông tin pháp lý. Đây là nghĩa vụ bắt buộc được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
1. Có bắt buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp không?
Khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:
Điều 32. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh;
b) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
...
Quy định này thể hiện nguyên tắc minh bạch hóa thông tin doanh nghiệp, giúp bảo vệ lợi ích của các bên liên quan như nhà đầu tư, khách hàng, ngân hàng, và cơ quan quản lý nhà nước. Việc công bố còn là cơ sở để xã hội giám sát hoạt động kinh doanh, phòng ngừa hành vi gian lận hoặc đăng ký khống.
Tình huống giả định
-
Hoàn tất thủ tục thành lập
Ngày 5/6/2025, Công ty TNHH Dược phẩm Hòa An tại Thành phố Hà Nội được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh dược phẩm, mỹ phẩm và thiết bị y tế. -
Công bố thông tin
Sau khi nhận giấy chứng nhận, công ty nộp phí và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, bao gồm tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật và danh sách thành viên. -
Kết quả pháp lý
Việc công bố đúng thời hạn giúp doanh nghiệp được pháp luật công nhận hoàn tất quá trình đăng ký và tránh bị xử phạt hành chính.
Tình huống trên là tính huống không có thật, chỉ mang tính minh họa.
2. Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là bao lâu?
Khoản 3 Điều 32 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:
Điều 32. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
...
3. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.
Nói cách khác, trong vòng 30 ngày kể từ khi cơ quan đăng ký công khai thông tin, doanh nghiệp phải hoàn tất việc đăng tải nội dung trên hệ thống. Nếu không thực hiện hoặc công bố chậm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 10 đến 15 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
Tình huống giả định
-
Thời hạn công bố
Ngày 20/7/2025, Công ty CP Dịch vụ Thương mại Quốc Việt tại Thành phố Hồ Chí Minh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. -
Công bố muộn
Doanh nghiệp quên thực hiện việc công bố trong 30 ngày, đến ngày 25/8/2025 mới đăng tải thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. -
Kết quả pháp lý
Công ty bị xử phạt hành chính 10 triệu đồng vì công bố quá hạn, đồng thời phải nộp phí công bố bổ sung theo quy định.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính minh họa.
3. Kết luận
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận, thể hiện tinh thần minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Việc tuân thủ đúng thời hạn 30 ngày không chỉ tránh rủi ro xử phạt mà còn góp phần nâng cao uy tín, tính pháp lý và độ tin cậy của doanh nghiệp trong quan hệ thương mại.
