Biên bản giao nhận tài sản gồm tên, địa chỉ công ty; thông tin người góp vốn; loại, giá trị tài sản; tỷ lệ vốn góp; ngày giao nhận và chữ ký các bên.
ChatGPT đã nói:
1. Biên bản giao nhận tài sản góp vốn gồm những nội dung gì?
Khoản 2 Điều 35 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:
Điều 35. Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn
...
2. Biên bản giao nhận tài sản góp vốn phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
b) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, số giấy tờ pháp lý của cá nhân, số giấy tờ pháp lý của tổ chức của người góp vốn;
c) Loại tài sản và số đơn vị tài sản góp vốn; tổng giá trị tài sản góp vốn và tỷ lệ của tổng giá trị tài sản đó trong vốn điều lệ của công ty;
d) Ngày giao nhận; chữ ký của người góp vốn hoặc người đại diện theo ủy quyền của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty.
...
Biên bản giao nhận là căn cứ để ghi nhận phần vốn góp vào sổ thành viên hoặc sổ cổ đông, đồng thời giúp cơ quan quản lý và doanh nghiệp dễ dàng kiểm chứng nguồn vốn thực tế. Mỗi bản biên bản hợp lệ phải thể hiện rõ nguồn gốc tài sản, định giá minh bạch và chứng thực quyền sở hữu nhằm tránh rủi ro tranh chấp sau này.
Tình huống giả định
-
Giao nhận tài sản góp vốn
Ngày 12/4/2025, ông Nguyễn Hữu Duy – thành viên góp vốn của Công ty TNHH Thương mại Duy Phát tại Thành phố Hồ Chí Minh – góp 1 xe tải vận chuyển trị giá 600 triệu đồng vào công ty. -
Lập biên bản xác nhận
Hai bên lập Biên bản giao nhận tài sản góp vốn, ghi rõ đặc điểm xe, giá trị theo thẩm định, tỷ lệ chiếm 20% vốn điều lệ, kèm chữ ký của ông Duy và Giám đốc công ty. -
Kết quả pháp lý
Biên bản được lưu tại công ty, làm căn cứ ghi nhận phần vốn góp hợp pháp và được chấp nhận khi quyết toán vốn điều lệ.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Việc góp vốn được xem là thanh toán xong khi nào?
Khoản 3 Điều 35 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:
Điều 35. Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn
...
3. Việc góp vốn chỉ được coi là thanh toán xong khi quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn đã chuyển sang công ty.
...
Quy định này nhằm đảm bảo rằng tài sản góp vốn đã thực sự thuộc quyền quản lý của công ty, chứ không chỉ tồn tại trên giấy tờ hoặc cam kết. Việc chuyển quyền sở hữu là điều kiện bắt buộc để phần vốn góp được ghi nhận là hợp lệ trong vốn điều lệ của doanh nghiệp.
Tình huống giả định
-
Góp vốn bằng quyền sử dụng đất
Tháng 6/2025, bà Trần Thu Ngân góp vốn bằng quyền sử dụng 1.000 m² đất tại Thành phố Đà Nẵng vào Công ty CP Xây dựng Hoàng Minh. -
Thực hiện thủ tục chuyển quyền
Bà Ngân lập hợp đồng góp vốn, công chứng và đăng ký sang tên quyền sử dụng đất cho công ty tại Văn phòng đăng ký đất đai. -
Kết quả pháp lý
Chỉ khi công ty được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên doanh nghiệp, việc góp vốn mới được coi là hoàn tất theo Điều 35 Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
3. Kết luận
Biên bản giao nhận tài sản góp vốn là chứng từ pháp lý bắt buộc để xác lập quyền sở hữu của công ty đối với tài sản góp vốn, đồng thời là căn cứ ghi nhận phần vốn của thành viên, cổ đông. Việc góp vốn chỉ được xem là hoàn tất khi quyền sở hữu hợp pháp của tài sản đã được chuyển giao đầy đủ cho doanh nghiệp. Tuân thủ đúng quy trình này giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tính hợp lệ của vốn điều lệ.
