Người được bổ nhiệm làm Thư ký Tòa án phải có bằng cử nhân luật trở lên, là công chức Tòa án và đã qua đào tạo nghiệp vụ Thư ký theo quy định pháp luật.
Thư ký Tòa án là người hỗ trợ Thẩm phán thực hiện các thủ tục tố tụng, hành chính và tư pháp, góp phần bảo đảm tính minh bạch và công bằng trong xét xử. Để được bổ nhiệm vào vị trí này, ứng viên phải đáp ứng tiêu chuẩn chặt chẽ về trình độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức và điều kiện công tác theo quy định của pháp luật.
1. Thư ký Tòa án là ai?
Căn cứ theo Điều 116 Luật Tổ chức Tòa án nhân dân 2024 quy định:
Luật Tổ chức Tòa án nhân dân 2024
Điều 116. Thư ký Tòa án
Thư ký Tòa án là người có đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Luật này được Chánh án Tòa án nhân dân tối cao bổ nhiệm để thực hiện thủ tục tố tụng, nhiệm vụ hành chính, tư pháp và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này.
Thư ký Tòa án đảm nhiệm các công việc như ghi biên bản phiên tòa, lập hồ sơ vụ án, soạn thảo văn bản tố tụng, hỗ trợ Thẩm phán trong việc chuẩn bị xét xử và quản lý hồ sơ lưu trữ. Họ đóng vai trò trung gian giữa đương sự, cơ quan tiến hành tố tụng và Tòa án, góp phần bảo đảm tính minh bạch, chính xác và hợp pháp trong hoạt động tư pháp.
Tình huống giả định
-
Phân công nhiệm vụ
Ngày 5/5/2025, Tòa án nhân dân khu vực 2 – TP. Hồ Chí Minh phân công Thư ký Nguyễn Minh Anh tham gia hỗ trợ Thẩm phán trong vụ án dân sự tranh chấp hợp đồng mua bán hàng hóa. -
Thực hiện nhiệm vụ
Trong quá trình tố tụng, Thư ký lập biên bản phiên hòa giải, ghi nhận đầy đủ lời khai và chứng cứ, đồng thời soạn thảo dự thảo quyết định đưa vụ án ra xét xử. -
Kết quả
Nhờ sự phối hợp chặt chẽ, hồ sơ vụ án được xử lý đúng hạn, bảo đảm quy trình tố tụng minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Tình huống trên là giả định, nhằm mục đích tham khảo.
2. Tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm Thư ký Tòa án
Căn cứ theo Điều 117 Luật Tổ chức Tòa án nhân dân 2024 quy định:
Luật Tổ chức Tòa án nhân dân 2024
Điều 117. Tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm Thư ký Tòa án
Công dân Việt Nam có đủ các tiêu chuẩn, điều kiện sau đây thì được xem xét bổ nhiệm Thư ký Tòa án:
1. Có trình độ cử nhân luật trở lên;
2. Được tuyển dụng làm công chức Tòa án;
3. Được đào tạo nghiệp vụ Thư ký Tòa án.
Để trở thành Thư ký Tòa án, ứng viên phải đáp ứng cả ba tiêu chí bắt buộc như trên. Quá trình này bảo đảm mỗi Thư ký Tòa án không chỉ am hiểu pháp luật mà còn thành thạo quy trình tố tụng, có đạo đức nghề nghiệp và kỹ năng hành chính tư pháp phù hợp với tính chất đặc thù của ngành.
Tình huống giả định
-
Ứng tuyển và bổ nhiệm
Tháng 10/2025, chị Trần Thị Huyền, tốt nghiệp cử nhân Luật Đại học Luật Hà Nội, trúng tuyển công chức tại Tòa án nhân dân tỉnh Đà Nẵng. -
Hoàn thành đào tạo nghiệp vụ
Sau 6 tháng học tập tại Học viện Tư pháp, chị Huyền hoàn thành chương trình đào tạo nghiệp vụ Thư ký Tòa án và đạt loại giỏi. -
Kết quả
Căn cứ đề nghị của Tòa án tỉnh, Chánh án Tòa án nhân dân tối cao ra quyết định bổ nhiệm chị Huyền làm Thư ký Tòa án nhân dân khu vực 1 – Đà Nẵng, đủ điều kiện thực hiện nhiệm vụ tố tụng.
Tình huống trên là giả định, nhằm mục đích tham khảo.
3. Kết luận
Thư ký Tòa án là nhân sự nòng cốt hỗ trợ hoạt động xét xử, góp phần duy trì sự công bằng và minh bạch của hệ thống tư pháp. Tiêu chuẩn bổ nhiệm Thư ký Tòa án được quy định chặt chẽ nhằm bảo đảm đội ngũ có trình độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức và năng lực nghề nghiệp vững vàng, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp và xây dựng nền công lý chuyên nghiệp, hiện đại.
