Người sử dụng lao động phải thanh toán các khoản tiền trong 14 ngày sau khi chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp ngoại lệ có thể kéo dài hơn. Nếu chậm thanh toán sẽ bị xử phạt theo số lao động vi phạm.
Trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động, một trong những vấn đề quan trọng là việc thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của người lao động. Pháp luật đã quy định rõ về thời hạn thanh toán và trường hợp ngoại lệ được kéo dài thời hạn thanh toán. Nếu người sử dụng lao động vi phạm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính căn cứ vào số lao động bị ảnh hưởng.
1. Thời hạn về việc thanh toán các khoản tiền liên quan đến quyền lợi được quy định như thế nào?
Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
Điều 48. Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động
1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:
a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;
b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;
c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;
d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.
...
Người sử dụng lao động có nghĩa vụ thanh toán các khoản quyền lợi trong vòng 14 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng. Trường hợp đặc biệt như thay đổi cơ cấu, thiên tai hoặc sáp nhập thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.
Tình huống giả định
-
Người lao động chấm dứt hợp đồng
Chị Nguyễn Thị Lan trú tại Phường Tân Định (TP. Hồ Chí Minh) kết thúc hợp đồng lao động sau 3 năm làm việc tại Công ty TNHH Thương mại Ánh Dương. Theo quy định, chị Lan sẽ được thanh toán tiền lương những ngày làm việc cuối cùng và trợ cấp thôi việc. -
Người sử dụng lao động thông báo về thời hạn thanh toán
Công ty Ánh Dương đang tiến hành thủ tục sáp nhập với một doanh nghiệp khác nên thông báo cho chị Lan rằng việc chi trả sẽ thực hiện trong vòng 25 ngày, thay vì 14 ngày theo quy định thông thường. -
Cơ quan chức năng ghi nhận việc thực hiện đúng luật
Do trường hợp sáp nhập thuộc nhóm ngoại lệ theo Bộ luật Lao động 2019, công ty được phép kéo dài thời hạn thanh toán nhưng không quá 30 ngày. Chị Lan nhận đủ quyền lợi sau 25 ngày, đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Nếu vi phạm thời hạn được đặt ra thì bị xử phạt mức bao nhiêu?
Điều 12, Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 12. Vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động
...
2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Sửa đổi thời hạn của hợp đồng bằng phụ lục hợp đồng lao động; không thực hiện đúng quy định về thời hạn thanh toán các khoản về quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc cho người lao động theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền cho người lao động theo quy định của pháp luật khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật; không hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật; không cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo một trong các mức sau đây:
a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
...
Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần
1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
...
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nếu người sử dụng lao động không thực hiện đúng quy định về thời hạn thanh toán các khoản quyền lợi khi chấm dứt hợp đồng lao động thì sẽ bị xử phạt hành chính. Mức phạt áp dụng theo số lượng lao động bị ảnh hưởng, từ 1 đến 2 triệu đồng đối với 1 đến 10 người, tăng dần từ 15 đến 20 triệu đồng khi vi phạm từ 301 người trở lên. Trường hợp vi phạm do tổ chức thực hiện, mức phạt sẽ gấp đôi so với cá nhân.
Tình huống giả định
-
Người lao động chưa được thanh toán quyền lợi
Anh Nguyễn Văn Hùng trú tại Phường Vĩnh Hội (TP. Hồ Chí Minh), chấm dứt hợp đồng lao động sau 5 năm làm việc tại Công ty TNHH Xây dựng Hoàng Phát. Tuy nhiên, đã hơn 20 ngày kể từ ngày nghỉ việc, anh Hùng vẫn chưa nhận được tiền lương còn lại và trợ cấp thôi việc. -
Người lao động khiếu nại
Anh Hùng gửi đơn phản ánh đến Thanh tra Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh, đề nghị làm rõ lý do công ty chậm thanh toán quyền lợi cho mình. -
Cơ quan chức năng xử lý
Qua kiểm tra, cơ quan chức năng xác định công ty Hoàng Phát đã vi phạm quy định về thời hạn thanh toán các khoản quyền lợi khi chấm dứt hợp đồng. Do công ty vi phạm với dưới 10 người lao động, mức phạt áp dụng là từ 2 đến 4 triệu đồng, đồng thời buộc doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ cho anh Hùng.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Thời hạn thanh toán quyền lợi cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 được ấn định là 14 ngày, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày. Đồng thời nếu người sử dụng lao động vi phạm, mức phạt hành chính sẽ phụ thuộc vào số lao động bị ảnh hưởng, từ 1–2 triệu đồng (01–10 người) cho đến 15–20 triệu đồng (từ 301 người trở lên). Trường hợp hành vi vi phạm do tổ chức thực hiện, mức phạt sẽ gấp đôi so với cá nhân.
