Trong hoạt động xuất nhập khẩu, C/O mẫu E là một loại giấy tờ quan trọng giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Tuy nhiên, trong quá trình khai báo, doanh nghiệp không tránh khỏi việc ghi sai thông tin trên C/O. Khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần xử lý đúng quy định để tránh bị từ chối ưu đãi hoặc bị cơ quan hải quan xử lý.
1. Kê khai C/O mẫu E ra sao cho đúng?
Căn cứ theo Phụ lục III thuộc Thông tư số 12/2019/TT-BCT ban hành ngày 30 tháng 7 năm 2019 của Bộ Công Thương quy định Quy tắc xuất xứ hàng hóa trong ACFTA, Hướng dẫn kê khai C/O form E được thực hiện như sau:
Thông tư số 12/2019/TT-BCT
Phụ lục III HƯỚNG DẪN KÊ KHAI C/O MẪU E XUẤT KHẨU
C/O mẫu E phải được kê khai bằng tiếng Anh và đánh máy. Nội dung kê khai phải phù hợp với Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan và các chứng từ khác như vận đơn, hóa đơn thương mại và biên bản kiểm tra xuất xứ hàng hóa (trong trường hợp có yêu cầu kiểm tra).
C/O mẫu E là loại giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, nhằm xác nhận lô hàng có xuất xứ từ một trong các nước thành viên ACFTA. Đây là cơ sở để cơ quan hải quan nước nhập khẩu xem xét việc áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt cho hàng hóa. Việc kê khai C/O mẫu E phải đúng chuẩn từ nội dung cho tới hình thức được quy định rõ ở Phụ lục III Thông tư số 12/2019/TT-BCT.
Các nội dung cần kê khai trên C/O mẫu E bao gồm:
- Ô 1: Thông tin của nhà xuất khẩu như tên công ty, địa chỉ;
- Ô 2: Thông tin của người mua;
- Ô 3: Tên phương tiện vận chuyển như tàu, máy bay;
- Ô 4: Có thể để trống, không bắt buộc;
- Ô 5: Thứ tự các mặt hàng (item);
- Ô 6: Tên đơn vị vận chuyển;
- Ô 7: Số lượng, chủng loại đóng gói và mô tả hàng hóa;
- Ô 8: Tiêu chí xuất xứ hàng hóa;
- Ô 9: Trọng lượng của lô hàng, cần ghi rõ;
- Ô 10: Số và ngày của hóa đơn thương mại (invoice);
- Ô 11: Tên nước nhập khẩu, địa điểm và ngày xin cấp C/O, dấu công ty;
- Ô 12: Xác nhận của cơ quan cấp C/O (ngày cấp, địa chỉ, con dấu);
- Ô 13: Tùy chọn đánh dấu thêm thông tin đặc biệt (nếu có).
Việc kê khai đầy đủ, chính xác các nội dung này là điều kiện cần để C/O mẫu E được công nhận và có hiệu lực khi làm thủ tục nhập khẩu.
Tình huống giả định
Sai thông tin invoice trên C/O mẫu E khi làm thủ tục nhập khẩu
-
Công ty Minh Thịnh làm thủ tục nhập khẩu
Ngày 20/5/2025, Công ty TNHH Minh Thịnh tại TP. Hải Phòng nhập một lô hàng từ Trung Quốc, có đính kèm C/O mẫu E để được hưởng ưu đãi thuế. Tuy nhiên, tại ô số 10 trên C/O ghi sai ngày hóa đơn so với tờ khai hải quan. -
Hải quan phát hiện sai sót khi kiểm tra hồ sơ
Khi kiểm tra hồ sơ, công chức Hải quan tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng phát hiện C/O không khớp với invoice. Doanh nghiệp được yêu cầu làm rõ và xử lý sai sót theo quy định. -
Xử lý đúng cách và được chấp nhận
Doanh nghiệp liên hệ phía Trung Quốc đề nghị điều chỉnh. Đơn vị cấp C/O gạch bỏ phần sai, viết lại nội dung đúng, có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận lại. Sau khi nộp bản C/O sửa đổi hợp lệ trong thời hạn, lô hàng được thông quan với thuế suất ưu đãi.
(Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính chất tham khảo)
2. Khi phát hiện sai sót trên C/O mẫu E phải xử lý thế nào?
Theo Công văn 10921/CHQ-GSQL năm 2025 hướng dẫn như sau:
Công văn 10921/CHQ-GSQL năm 2025
1. Tại Điều 20 Thông tư số 12/2019/TT-BCT ngày 30/7/2019 của Bộ Công Thương về xử lý sai sót trên C/O mẫu E quy định:
“Không được phép tẩy xóa hoặc viết thêm lên C/O mẫu E. Mọi sửa đổi phải được thực hiện bằng cách gạch bỏ chỗ sai và bổ sung các thông tin cần thiết. Những thay đổi này phải được người có thẩm quyền ký C/O mẫu E chấp thuận và được cơ quan, tổ chức cấp C/O đóng dấu xác nhận. Những phần còn trống phải được gạch chéo để tránh điền thêm”.
2. Tại điểm c khoản 1 Điều 12 Thông tư số 33/2023/TT-BCT ngày 31/5/2023 của Bộ Tài chính về thời điểm nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhập khẩu quy định:
“c) Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa nộp cho cơ quan hải quan phải còn trong thời hạn hiệu lực bao gồm cả chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp mới thay thế, sửa lỗi, cấp sau, cấp giáp lưng hoặc bản sao chứng thực theo quy định của Hiệp định thương mại tự do tương ứng”.
Đề nghị Công ty căn cứ các quy định trên để thực hiện, trường hợp còn vướng mắc phát sinh, Công ty liên hệ Chi cục Hải quan khu vực nơi làm thủ tục hải quan để được hướng dẫn, xử lý.
Việc xử lý sai sót trên C/O mẫu E được kiểm soát rất chặt chẽ vì ảnh hưởng trực tiếp đến việc áp dụng thuế suất. Doanh nghiệp không được tự ý chỉnh sửa bằng tay, xóa, hoặc viết đè, vì C/O là tài liệu chính thức.
Cách xử lý hợp lệ là: gạch bỏ thông tin sai, viết lại nội dung đúng, sau đó gửi lại cho cơ quan có thẩm quyền để được người ký C/O xác nhận bằng chữ ký và dấu mộc của đơn vị cấp C/O. Ngoài ra, phải đảm bảo C/O sửa đổi vẫn còn thời hạn hiệu lực để được chấp nhận khi nộp cho cơ quan hải quan.
Tình huống giả định
Xử lý C/O mẫu E bị sai trọng lượng và bị Hải quan từ chối áp ưu đãi
-
Sai sót khi khai báo
Tháng 4/2025, Công ty cổ phần Đại Tín nhập lô linh kiện điện tử từ Trung Quốc. Trên C/O mẫu E, mục trọng lượng (ô 9) bị ghi sai lệch 50 kg so với vận đơn và tờ khai. -
C/O bị từ chối khi làm thủ tục
Tại Chi cục Hải quan Tân Sơn Nhất, công chức hải quan yêu cầu nộp lại C/O mới vì sai thông tin trọng lượng ảnh hưởng đến tiêu chí xuất xứ và miễn thuế. Doanh nghiệp không được chấp nhận bản C/O có lỗi. -
Sửa lỗi đúng cách và nộp lại
Công ty Đại Tín liên hệ đơn vị cấp C/O tại Trung Quốc. Đơn vị này cấp C/O mới thay thế, ghi đúng trọng lượng và đóng dấu xác nhận lại toàn bộ nội dung. Sau đó, công ty nộp lại bản mới trong thời hạn hiệu lực của lô hàng, và được áp thuế suất ưu đãi theo quy định.
(Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính chất tham khảo)
3. Kết luận
C/O mẫu E là tài liệu quan trọng trong việc xin hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo ACFTA. Do đó, việc kê khai đúng và xử lý sai sót hợp lệ là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình: không tẩy xóa, phải gạch bỏ nội dung sai, bổ sung lại đúng thông tin, được người có thẩm quyền ký và cơ quan cấp C/O đóng dấu xác nhận. Ngoài ra, C/O sửa đổi cũng phải được nộp đúng thời hạn để được chấp nhận hợp lệ.
