Việc không khai trình hoặc không báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định thể hiện sự vi phạm nghĩa vụ quản lý lao động của người sử dụng lao động. Hành vi này bị xử phạt từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng nhằm buộc doanh nghiệp thực hiện đúng trách nhiệm khai trình và báo cáo. Tuân thủ quy định về khai trình lao động góp phần bảo đảm minh bạch thông tin và nâng cao hiệu quả quản lý quan hệ lao động theo pháp luật.
Người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng theo quy định.
Trong hoạt động sử dụng lao động, việc quản lý và cập nhật thông tin lao động là nghĩa vụ quan trọng của người sử dụng lao động đối với cơ quan quản lý nhà nước. Pháp luật quy định trách nhiệm khai trình việc sử dụng lao động ngay từ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động và thực hiện báo cáo khi có biến động. Đồng thời, cơ chế xử phạt được đặt ra nhằm xử lý các trường hợp không tuân thủ nghĩa vụ khai trình, qua đó bảo đảm công tác quản lý lao động được thực hiện thống nhất và đầy đủ.
1. Người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động có vi phạm pháp luật không?
Trả lời vắn tắt: Người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động là hành vi vi phạm pháp luật.
Khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định cụ thể:
Điều 12. Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động
...
2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
...
Người sử dụng lao động phải khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động và định kỳ báo cáo khi có thay đổi về lao động. Việc khai trình nhằm giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm được tình hình lao động tại doanh nghiệp. Khi không thực hiện nghĩa vụ này, người sử dụng lao động đã không tuân thủ trách nhiệm quản lý lao động theo quy định của pháp luật.
Tình huống giả định
-
Công ty Hòa An bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, Công ty Cổ phần Thực phẩm Hòa An tuyển dụng nhiều lao động để vận hành nhà xưởng và bộ phận bán hàng. -
Doanh nghiệp thực hiện khai trình lao động trong thời hạn 30 ngày
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, bộ phận nhân sự của công ty lập hồ sơ khai trình việc sử dụng lao động và gửi đến cơ quan chuyên môn về lao động theo đúng quy định. -
Công ty cập nhật thông tin khi có biến động lao động
Khi phát sinh tuyển mới và chấm dứt hợp đồng với một số lao động, doanh nghiệp tiếp tục báo cáo định kỳ và cập nhật thay đổi về tình hình sử dụng lao động. - Cơ quan quản lý ghi nhận việc tuân thủ nghĩa vụ báo cáo
Qua rà soát, cơ quan quản lý xác định Công ty Hòa An đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm khai trình và quản lý lao động, bảo đảm yêu cầu quản lý nhà nước về lao động.
Tình huống trên là giả định, được xây dựng nhằm mục đích tham khảo.
2. Người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động bị xử phạt bao nhiêu?
Trả lời vắn tắt: Người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động sẽ bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
Điểm a Khoản 1 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định cụ thể:
Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:a) Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;
...
...
Hành vi không khai trình việc sử dụng lao động theo đúng thời hạn và nội dung là hành vi vi phạm pháp luật. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động bị xử phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Mức phạt được áp dụng trực tiếp đối với chủ thể vi phạm nhằm buộc doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo và quản lý lao động theo luật.
Tình huống giả định
-
Công ty Minh Phát tuyển dụng lao động nhưng không khai trình
Sau khi đi vào hoạt động, Công ty Minh Phát tuyển nhiều nhân viên giao hàng và chăm sóc khách hàng nhưng không thực hiện khai trình việc sử dụng lao động theo thời hạn luật định. -
Cơ quan chức năng kiểm tra tình hình lao động tại doanh nghiệp
Trong đợt kiểm tra, cơ quan lao động yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hồ sơ khai trình lao động nhưng công ty không xuất trình được tài liệu liên quan. -
Hành vi vi phạm được xác định
Qua làm việc, cơ quan chức năng kết luận Công ty Minh Phát đã không khai trình việc sử dụng lao động đúng thời hạn và nội dung, vi phạm nghĩa vụ quản lý lao động theo quy định pháp luật. - Doanh nghiệp từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng bị xử phạt và yêu cầu khắc phục
Công ty Minh Phát bị xử phạt tiền 2.500.000 đồng, đồng thời bị yêu cầu thực hiện đầy đủ việc khai trình và báo cáo tình hình sử dụng lao động theo luật.
Tình huống trên là giả định, được xây dựng nhằm mục đích tham khảo.
