Người sử dụng lao động phải công khai thang lương, bảng lương tại nơi làm việc và nếu không thực hiện sẽ bị phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng theo quy định.
Trong quan hệ lao động, việc bảo đảm minh bạch về chế độ tiền lương giữ vai trò then chốt trong xây dựng môi trường làm việc công bằng và ổn định. Pháp luật yêu cầu người sử dụng lao động phải công bố công khai thang lương, bảng lương và định mức lao động để người lao động hiểu rõ căn cứ xác định thu nhập và khối lượng công việc. Bên cạnh đó, chế tài được đặt ra nhằm xử lý các trường hợp không tuân thủ nghĩa vụ công khai, qua đó bảo đảm quyền được biết và giám sát của người lao động đối với chính sách tiền lương.
1. Người sử dụng lao động có phải công bố công khai thang lương, bảng lương không?
Khoản 3 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 quy định cụ thể:
Điều 93. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động
...
3. Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
Thang lương, bảng lương và định mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện. Quy định này yêu cầu doanh nghiệp thông báo rõ ràng để người lao động biết cách xác định tiền lương và mức công việc. Việc công bố công khai giúp bảo đảm tính minh bạch trong quản lý lao động. Đây là nghĩa vụ mà người sử dụng lao động phải thực hiện theo luật.
Tình huống giả định
-
Hoàng Phúc ban hành thang lương mới nhưng không công khai tại nơi làm việc
Khi điều chỉnh thang lương và định mức lao động, Công ty Hoàng Phúc chỉ gửi nội bộ cho bộ phận quản lý mà không niêm yết hoặc thông báo công khai cho toàn bộ người lao động theo đúng quy định bắt buộc. -
Người lao động không nắm được cách tính lương dẫn đến thắc mắc
Nhiều công nhân nhận mức lương mới nhưng không hiểu cách xác định, dẫn đến tranh cãi với quản lý vì cho rằng việc thay đổi chưa được thông báo rõ ràng. -
Cơ quan thanh tra lao động tiến hành kiểm tra thông tin
Khi tiếp nhận phản ánh, thanh tra xác định doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ công bố công khai thang lương, bảng lương và định mức lao động trước khi áp dụng. - Hoàng Phúc được yêu cầu công khai đầy đủ và rà soát lại quy trình
Doanh nghiệp phải niêm yết công khai tại nơi làm việc, thông báo trực tiếp cho người lao động và cam kết minh bạch trong các lần điều chỉnh tiếp theo.
Tình huống trên là giả định, được xây dựng nhằm mục đích tham khảo.
2. Người sử dụng lao động không công bố công khai thang lương, bảng lương bị xử phạt bao nhiêu?
Điểm a Khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định cụ thể:
Điều 17. Vi phạm quy định về tiền lương
1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:a) Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương; mức lao động; quy chế thưởng;
...
...
Hành vi không công bố công khai thang lương, bảng lương, mức lao động hoặc quy chế thưởng tại nơi làm việc sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Mức phạt này được áp dụng trực tiếp với người sử dụng lao động không tuân thủ nghĩa vụ công khai. Quy định xử phạt yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đầy đủ việc công bố thông tin tiền lương trước khi áp dụng. Điều này giúp bảo đảm quyền được biết của người lao động theo luật.
Tình huống giả định
-
Nam Tín vẫn chưa niêm yết thang lương sau yêu cầu khắc phục trước đó
Dù đã được nhắc nhở, công ty vẫn không thực hiện công bố công khai thang lương và quy chế thưởng, khiến người lao động tiếp tục không tiếp cận được thông tin. -
Người lao động gửi đơn khiếu nại vì bị áp dụng lương không rõ ràng
Công nhân bị giảm thưởng mà không biết quy chế mới nên đã gửi khiếu nại liên quan đến sự thiếu minh bạch trong quản lý tiền lương và yêu cầu đơn vị giải thích rõ căn cứ áp dụng. -
Cơ quan chức năng lập biên bản vi phạm hành chính
Thanh tra xác nhận việc không công khai thang lương, bảng lương thuộc hành vi vi phạm và đủ điều kiện xử phạt theo quy định luật hiện hành. - Nam Tín bị xử phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng và buộc công khai ngay tại nơi làm việc
Doanh nghiệp phải nộp phạt 7.500.000 đồng, đồng thời niêm yết thông tin tiền lương theo đúng yêu cầu pháp luật nhằm bảo đảm quyền được biết của người lao động.
Tình huống trên là giả định, được xây dựng nhằm mục đích tham khảo.
Kết luận
Việc công khai thang lương, bảng lương và định mức lao động giúp người lao động nắm rõ cách xác định mức thu nhập và tăng tính minh bạch trong quản lý. Hành vi không công bố theo quy định bị phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng nhằm yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ này. Thực hiện đúng quy định góp phần xây dựng môi trường làm việc công bằng, rõ ràng và bảo đảm quyền lợi của người lao động.
