Hướng dẫn đăng ký trực tuyến và hồ sơ cần chuẩn bị khi người lao động ra nước ngoài định cư muốn nhận BHXH một lần.
“Ra nước ngoài để định cư” là một trong những trường hợp được giải quyết BHXH một lần ngay khi có yêu cầu mà không phải chờ đủ 01 năm nghỉ việc. Cơ sở pháp lý hiện hành xác lập rõ: từ 01/7/2025, Điều 70 Luật BHXH 2024 tiếp tục liệt kê “ra nước ngoài để định cư” là căn cứ hưởng BHXH một lần; trước thời điểm này và trong giai đoạn chuyển tiếp.
Vì sao phải làm thủ tục để hưởng BHXH một lần đối với người lao động ra nước ngoài để định cư?
-
Kích hoạt quyền lợi hợp pháp ngay lập tức
“Ra nước ngoài để định cư” là trường hợp được giải quyết BHXH một lần khi có yêu cầu (không phải chờ 1 năm nghỉ việc). Muốn được chi trả, bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ theo thủ tục. -
Chứng minh điều kiện đặc thù
Hồ sơ phải có giấy tờ chứng minh định cư ở nước ngoài (hộ chiếu nước ngoài/thị thực định cư/giấy thôi quốc tịch…), nên không nộp thủ tục sẽ được coi là không đủ điều kiện để chi trả theo diện đặc thù này. -
Tất toán quan hệ BHXH tại Việt Nam
Làm thủ tục giúp chốt quá trình đóng, nhận quyết định hưởng và bản quá trình đóng; nếu không làm, quyền lợi chỉ ở trạng thái bảo lưu, không tự phát sinh các khoản tiền để được chi trả. Thời hạn xử lý hồ sơ chuẩn hiện hành là tối đa 05 ngày làm việc khi đủ giấy tờ. - Tiết kiệm thời gian và chi phí.
Thực hiện thủ tục nhận BHXH một lần trước khi rời Việt Nam sẽ nhanh và ít phát sinh các vấn đề về hợp pháp hóa lãnh sự hay ủy quyền. Dù có thể ủy quyền nộp thay, nhưng làm sớm giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. - Chủ động tài chính khi lập cuộc sống mới
Khoản BHXH một lần là tiền mặt hóa thời gian đã đóng, giúp bạn ổn định tài chính tại nước ngoài nếu không còn kế hoạch nhận lương hưu ở Việt Nam.
Việc thực hiện thủ tục để hưởng BHXH một lần đối với người lao động ra nước ngoài để định cư giúp họ thực hiện quyền lựa chọn của mình đối với quyền chọn hưởng lương hưu (khi đủ tuổi, đủ năm) hoặc hưởng BHXH một lần trong các trường hợp đặc thù nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động khi tham gia BHXH.
Cách thực hiện thủ tục giải quyết hưởng BHXH một lần đối với người lao động ra nước ngoài để định cư trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam
Để thực hiện kê khai hồ sơ để hưởng BHXH một lần đối với người lao động ra nước ngoài để định cư bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1. Truy cập vào hệ thống
Mở trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính, truy cập địa chỉ vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam. Nhấn Đăng nhập (góc trên bên phải màn hình).
Bước 2. Đăng nhập tài khoản
Nếu đã có tài khoản, thực hiện việc đăng nhập theo tài khoản đã được cấp. Nếu quên mật khẩu bấm vào quyên mật khẩu và điền thông tin để được gửi lại mật khẩu qua email.
Bước 3. Kê khai hồ sơ
Sau khi đăng nhập, chọn mục Kê khai hồ sơ.
Bước 4. Tìm và chọn biểu mẫu
Tìm và bấm kê khai vào biểu mẫu "Giải quyết hưởng BHXH một lần đối với người lao động ra nước ngoài để định cư" ở mục số 19.
Bước 5. Điền thông tin cá nhân
Điền và chọn đầy đủ, chính xác các thông tin hệ thống yêu cầu (Số định danh cá nhân/CCCD/Hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp, địa chỉ liên hệ,…).
Kiểm tra kỹ trước khi xác nhận để tránh sai sót.
Bước 6. Xác nhận và nộp hồ sơ
Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình.
Nhấn Xác nhận để gửi hồ sơ.
Sau khi xác thực xong thì hồ sơ sẽ được gửi đến bộ phận tiếp nhận của cơ quan BHXH, có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trong mục Lịch sử kê khai.
Kết luận
Khi có ý định ra nước ngoài định cư, người lao động có thể làm hồ sơ và nộp trực tiếp, qua bưu chính công ích hoặc có thể thực hiện các thủ tục kê khai và nộp trực tuyến để được giải quyết BHXH một lần theo quy định của pháp luật. Với việc áp dụng dịch vụ đăng ký trực tuyến theo Quyết định 49/QĐ-BHXH, việc làm thủ tục để hưởng BHXH một lần đối với người lao động ra nước ngoài để định cư đã trở nên đơn giản, nhanh chóng và minh bạch hơn. Đây là giải pháp thiết thực, giúp người dân dễ dàng nắm bắt, chủ động kế hoạch tài chính và đảm bảo quyền lợi của mình.
