Hướng dẫn làm thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả

Để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tác giả và chủ sở hữu tác phẩm, giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả giữ vai trò rất quan trọng. Trong trường hợp giấy chứng nhận bị mất, rách nát, hư hỏng hoặc có thay đổi thông tin, cơ quan có thẩm quyền cho phép thực hiện thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và bảo đảm giá trị pháp lý cho tác phẩm.

Vì sao cần phải cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả?

Việc cấp đổi giấy chứng nhận là cần thiết trong những trường hợp cụ thể sau:

• Giấy chứng nhận bị hư hỏng, rách nát, không còn nguyên vẹn: Làm ảnh hưởng đến giá trị sử dụng và khả năng chứng minh quyền tác giả.

• Giấy chứng nhận bị mất: Chủ sở hữu không còn bản gốc để xuất trình khi cần giao dịch, chuyển nhượng, hoặc xử lý tranh chấp.

• Thông tin trên giấy thay đổi: Ví dụ thay đổi họ tên, địa chỉ của tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả, cần cập nhật để phù hợp với thực tế.

• Đảm bảo giá trị pháp lý lâu dài: Cấp đổi giúp tác giả và chủ sở hữu tiếp tục có trong tay tài liệu pháp lý chính thức, thuận tiện khi làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước hoặc khi có tranh chấp xảy ra.

Thủ tục này đặc biệt quan trọng vì nó giúp duy trì hiệu lực pháp lý của giấy chứng nhận, bảo vệ đầy đủ quyền lợi cho tác giả và chủ sở hữu, đồng thời khẳng định sự minh bạch trong hoạt động sáng tạo.

Cách làm thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả

Để thực hiện thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống

Mở trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính, truy cập địa chỉ vào Cổng dịch vụ công Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Nhấn Đăng nhập (góc trên bên phải màn hình).

Bước 2. Đăng nhập vào hệ thống

Chọn cách đăng nhập bằng tài khoản VNeID công dân.

Sau đó, sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập vào hệ thống của dịch vụ công.

Bước 3. Chọn vào phần Bản quyền tác giả

Ở phần CÔNG DÂN, chọn vào mục Bản quyền tác giả

Bước 4. Chọn thủ tục cần thực hiện

Tại mục “Bản quyền tác giả”, tìm và chọn “Thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả”. Sau đó nhấn nút “Nộp hồ sơ” ở cột bên phải màn hình để bắt đầu gửi yêu cầu cấp lại.

Bước 5. Điền thông tin 

Điền tất cả thông tin quan trọng vào biểu mẫu của Dịch vụ công

Sau đó, chọn loại hình tác phẩm và đính kèm một số hồ sơ theo yêu cầu:

Cuối cùng, điền thêm một số thông tin chi tiết vào những phần còn lại và nhập đúng mã bảo mật

Bước 6. Tra cứu tình trạng hồ sơ sau khi nộp

Sau khi xác thực xong thì hồ sơ sẽ được gửi đến bộ phận tiếp nhận của hệ thống Dịch vụ công Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trong mục Tra cứu tình trạng hồ sơ.

Tại đây, chỉ cần nhập mã hồ sơ được cung cấp và số CCCD người nộp hồ sơ, sau đó nhập đúng mã bảo mật là có thể xem được Thông tin chi tiết tình trạng hồ sơ.

Kết luận

Thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả là bước cần thiết để duy trì giá trị pháp lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tác giả cũng như chủ sở hữu tác phẩm. Việc chủ động thực hiện cấp đổi khi giấy chứng nhận bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch, thuận tiện trong giao dịch, chuyển nhượng và xử lý tranh chấp. Đây là cách hiệu quả để tác phẩm luôn được pháp luật bảo hộ an toàn, bền vững.