Không được áp dụng nhiều hình thức kỷ luật cho cùng một hành vi. Doanh nghiệp nếu vi phạm có thể bị phạt đến 80 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Kỷ luật lao động là công cụ quản lý quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì trật tự và bảo đảm sự công bằng trong môi trường làm việc. Tuy nhiên, việc xử lý kỷ luật phải tuân thủ đúng nguyên tắc, đúng hành vi, tránh trùng lặp hoặc phạt nặng quá mức. Pháp luật quy định rõ người sử dụng lao động không được áp dụng nhiều hình thức kỷ luật cho một hành vi và nếu vi phạm có thể bị xử phạt hành chính lên đến hàng chục triệu đồng.
1. Có được áp dụng nhiều hình thức kỷ luật cho cùng một hành vi vi phạm không?
Khoản 2 Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
Điều 122. Nguyên tắc, trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động
...
2. Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động.
...
Nguyên tắc này nhằm bảo đảm công bằng và tính hợp lý trong xử lý vi phạm. Người lao động chỉ phải chịu một hình thức kỷ luật tương ứng với hành vi của mình, tránh việc bị trừng phạt nhiều lần cho cùng một lỗi. Quy định này cũng giúp doanh nghiệp duy trì kỷ cương lao động mà vẫn tôn trọng quyền con người trong quan hệ việc làm.
Tình huống giả định
- Giới thiệu sự việc
Tại Công ty TNHH Dệt May Việt Thịnh (trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh), anh Nguyễn Minh Quân nghỉ việc không phép trong ba ngày liên tiếp. Sau khi phát hiện, bộ phận nhân sự xem xét tính chất vi phạm để tiến hành họp kỷ luật. - Quá trình xử lý doanh nghiệp
Công ty quyết định áp dụng hình thức khiển trách bằng văn bản đối với anh Quân. Toàn bộ biên bản được lập theo đúng quy trình và không áp dụng thêm bất kỳ hình thức xử lý nào khác. -
Kết quả xử lý
Việc áp dụng một hình thức kỷ luật duy nhất thể hiện sự tuân thủ đúng quy định tại Điều 122 Bộ luật Lao động 2019. Quy trình này vừa bảo đảm tính nghiêm minh vừa giữ được sự công bằng cho người lao động.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Doanh nghiệp bị xử phạt bao nhiêu nếu áp dụng nhiều hình thức kỷ luật cho cùng một hành vi?
Điểm d khoản 3 Điều 19, khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 19. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất
...
3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:
...
d) Áp dụng nhiều hình thức kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động;
...
Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần
1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
...
Pháp luật quy định rõ mức phạt để ngăn ngừa việc xử lý kỷ luật sai nguyên tắc. Nếu người sử dụng lao động cố tình áp dụng nhiều hình thức kỷ luật cho cùng một hành vi, quyết định đó có thể bị hủy bỏ và người sử dụng lao động bị xử phạt hành chính lên đến 40.000.000 đồng. Mức phạt gấp đôi đối với tổ chức thể hiện tính răn đe và yêu cầu tuân thủ chặt chẽ trong quản lý lao động.
Tình huống giả định
- Giới thiệu sự việc
Công ty Cổ phần Giao nhận Ánh Dương (trụ sở tại Thành phố Đà Nẵng) phát hiện nhân viên Phạm Văn Nam làm mất tài sản khách hàng. Người quản lý quyết định vừa khiển trách, vừa đình chỉ công việc của anh Nam trong năm ngày. - Quá trình thanh tra của cơ quan chức năng
Trong đợt kiểm tra định kỳ, Thanh tra Sở Nội vụ xác định hành vi của công ty là áp dụng nhiều hình thức kỷ luật cho cùng một vi phạm. Doanh nghiệp bị lập biên bản vi phạm hành chính. -
Kết quả xử lý
Công ty bị xử phạt với mức phạt gấp đôi so với cá nhân vi phạm, tổng cộng 80.000.000 đồng.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Pháp luật nghiêm cấm việc áp dụng nhiều hình thức kỷ luật cho cùng một hành vi vi phạm. Người sử dụng lao động vi phạm quy định này có thể bị phạt đến 40 triệu đồng nếu là cá nhân. Nếu chủ thể vi phạm là tổ chức thì mức phạt gấp đôi, lên đến 80 triệu đồng.
