Người sử dụng lao động chỉ được bố trí làm việc trong một khoảng thời gian theo quy định của pháp luật. Nếu người sử dụng lao động vi phạm quy định này có thể bị phạt đến 50 triệu đồng.
Thời giờ làm việc là yếu tố quan trọng giúp bảo đảm sức khỏe, hiệu suất và đời sống cân bằng cho người lao động. Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ giới hạn tối đa về thời gian làm việc để tránh tình trạng lạm dụng, ép buộc người lao động làm việc quá sức. Nếu người sử dụng lao động vi phạm quy định này thì họ sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
1. Thời giờ làm việc bình thường được quy định như thế nào?
Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
Điều 105. Thời giờ làm việc bình thường
1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.
2. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.
Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và pháp luật có liên quan.
Doanh nghiệp được phép sắp xếp lịch làm việc linh hoạt theo ngày hoặc tuần, miễn là bảo đảm giới hạn 48 giờ/tuần. Nhà nước khuyến khích tuần làm việc 40 giờ để người lao động có thêm thời gian nghỉ ngơi, tái tạo sức lao động. Trong các công việc có yếu tố độc hại hoặc nguy hiểm, người sử dụng lao động phải tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về thời gian tiếp xúc nhằm bảo đảm an toàn và sức khỏe cho người lao động.
Tình huống giả định
-
Phát sinh sự việc
Tháng 8/2025, Công ty TNHH Thực phẩm Phúc Thành tại Thành phố Đà Nẵng gặp đơn hàng gấp từ đối tác nước ngoài. Doanh nghiệp đã tổ chức làm thêm giờ 2 tiếng mỗi ngày nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian làm việc không vượt 48 giờ/tuần, đồng thời có thỏa thuận rõ ràng và được người lao động đồng ý. - Quá trình xử lý
Thanh tra Sở Nội vụ tiến hành kiểm tra định kỳ, xác nhận công ty đã tuân thủ đầy đủ quy định tại Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 và có hồ sơ lưu trữ thỏa thuận làm thêm theo đúng trình tự. -
Kết quả pháp lý và ý nghĩa
Công ty được ghi nhận là đơn vị thực hiện tốt quy định pháp luật, đồng thời duy trì năng suất làm việc cao mà không ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động. Tình huống này khẳng định rằng việc tuân thủ giới hạn thời gian làm việc không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn nâng cao hình ảnh và uy tín trên thị trường lao động.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Mức phạt nếu cho người lao động làm việc vượt quá thời gian quy định là bao nhiêu?
Điều 18, Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 18. Vi phạm quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
...
3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Thực hiện thời giờ làm việc bình thường quá số giờ làm việc theo quy định của pháp luật;
...
Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần
1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
...
Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động cho người lao động làm việc vượt quá thời giờ làm việc bình thường theo quy định của Bộ luật Lao động sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu là cá nhân. Trường hợp vi phạm do tổ chức thực hiện, mức phạt sẽ gấp đôi, tức là từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
Tình huống giả định
- Phát sinh sự việc
Tháng 5/2025, Công ty TNHH Bao Bì Hoàng Long tại Thành phố Hồ Chí Minh áp dụng chế độ làm việc 10 giờ/ngày, 6 ngày/tuần mà không thông báo rõ cho người lao động. Một số nhân viên phản ánh tình trạng quá tải, ảnh hưởng đến sức khỏe. - Quá trình xử lý
Thanh tra Sở Nội vụ tiến hành kiểm tra và xác định doanh nghiệp vi phạm quy định về thời giờ làm việc tại Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 do tổng số giờ làm việc vượt 48 giờ/tuần. -
Kết quả pháp lý và ý nghĩa
Công ty bị phạt 40 triệu đồng và buộc phải điều chỉnh lại thời gian làm việc đúng quy định, bố trí nghỉ bù và lập lại nội quy lao động.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Thời giờ làm việc bình thường là không quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần. Nếu người sử dụng lao động là cá nhân cho người lao động làm việc vượt quá giới hạn này mà không tuân thủ quy định có thể bị phạt đến 25 triệu đồng. Mức phạt có thể lên đến 50 triệu đồng đối với chủ thể vi phạm là tổ chức.
