Người sử dụng lao động phải trả đủ tiền lương cho người lao động nếu không bị kỷ luật sau thời gian tạm đình chỉ công việc, nếu vi phạm sẽ bị xử phạt và buộc trả đầy đủ phần tiền còn thiếu.
Trong quá trình xử lý vi phạm hoặc xem xét trách nhiệm của người lao động, nhiều doanh nghiệp áp dụng biện pháp tạm đình chỉ công việc để phục vụ việc xác minh. Tuy nhiên, không phải trường hợp tạm đình chỉ nào cũng dẫn đến việc người lao động bị xử lý kỷ luật. Khi người lao động không bị kỷ luật, nghĩa vụ trả lương của người sử dụng lao động được pháp luật quy định rõ ràng nhằm bảo đảm quyền lợi chính đáng cho người lao động.
1. Bị tạm đình chỉ để xem xét kỷ luật lao động nhưng kết quả không bị kỷ luật thì có được trả đủ lương không?
Điều 128 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
Điều 128. Tạm đình chỉ công việc
...
4. Trường hợp người lao động không bị xử lý kỷ luật lao động thì được người sử dụng lao động trả đủ tiền lương cho thời gian bị tạm đình chỉ công việc.
Tạm đình chỉ công việc là biện pháp mang tính tạm thời để người sử dụng lao động có thời gian xác minh, làm rõ vụ việc liên quan đến người lao động. Khi kết quả cho thấy người lao động không có hành vi vi phạm đến mức bị xử lý kỷ luật, pháp luật yêu cầu người sử dụng lao động phải khôi phục đầy đủ quyền lợi tiền lương cho người lao động. Khoản tiền lương này bao gồm toàn bộ thời gian bị tạm đình chỉ và không phụ thuộc vào lý do đình chỉ ban đầu. Việc không trả đủ tiền lương trong trường hợp này bị xem là xâm phạm trực tiếp quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Tình huống giả định
- Người lao động bị tạm đình chỉ để xác minh sự việc
Anh Nguyễn Văn Phúc làm việc tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Kỹ thuật Thành Công, Thành phố Hồ Chí Minh. Do có phản ánh liên quan đến quy trình làm việc, anh Phúc bị tạm đình chỉ công việc để công ty tiến hành xác minh. - Kết quả không bị xử lý kỷ luật
Sau thời gian kiểm tra, công ty kết luận anh Phúc không vi phạm nội quy lao động và không bị áp dụng hình thức kỷ luật nào. -
Nghĩa vụ trả lương phát sinh
Theo Điều 128 Bộ luật Lao động 2019, công ty có trách nhiệm trả đủ tiền lương cho anh Phúc trong toàn bộ thời gian anh bị tạm đình chỉ công việc.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Không trả đủ tiền lương trong trường hợp này thì bị xử phạt bao nhiêu?
Điều 17, Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 17. Vi phạm quy định về tiền lương
...
2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Trả lương không đúng hạn theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm thêm giờ; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm việc vào ban đêm; không trả hoặc trả không đủ tiền lương ngừng việc cho người lao động theo quy định của pháp luật; hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động; ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người sử dụng lao động chỉ định; khấu trừ tiền lương của người lao động không đúng quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương theo quy định cho người lao động khi tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động hoặc trong thời gian đình công; không trả hoặc trả không đủ tiền lương của người lao động trong những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm khi người lao động thôi việc, bị mất việc làm; không tạm ứng hoặc tạm ứng không đủ tiền lương cho người lao động trong thời gian bị tạm đình chỉ công việc theo quy định của pháp luật; không trả đủ tiền lương cho người lao động cho thời gian bị tạm đình chỉ công việc trong trường hợp người lao động không bị xử lý kỷ luật lao động theo một trong các mức sau đây:
a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
c) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
d) Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
đ) Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
...
5. Biện pháp khắc phục hậu quả
a) Buộc người sử dụng lao động trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả, trả thiếu cho người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều này;
...
Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần
1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
...
Pháp luật xử lý nghiêm hành vi không trả đủ tiền lương cho người lao động trong trường hợp họ không bị kỷ luật sau thời gian tạm đình chỉ công việc. Mức phạt tiền được xác định dựa trên số lượng người lao động bị ảnh hưởng và tăng dần theo quy mô vi phạm. Ngoài tiền phạt, người sử dụng lao động còn phải trả đủ phần tiền lương còn thiếu và khoản tiền lãi phát sinh do chậm trả. Đối với tổ chức, mức phạt tiền có thể gấp đôi so với cá nhân theo quy định chung về xử phạt vi phạm hành chính.
Tình huống giả định
- Doanh nghiệp không trả đủ tiền lương sau tạm đình chỉ
Công ty Cổ phần Vận tải Minh Phát tạm đình chỉ công việc của một số lái xe để xác minh phản ánh của khách hàng. Sau khi xác minh, các lái xe không bị xử lý kỷ luật. - Phát sinh hành vi vi phạm
Tuy nhiên, công ty chỉ chi trả một phần tiền lương cho thời gian tạm đình chỉ với lý do hoạt động kinh doanh gặp khó khăn. -
Xử lý theo quy định
Căn cứ Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không trả đủ tiền lương trong trường hợp này có thể bị xử phạt hành chính và buộc trả đủ tiền lương kèm theo tiền lãi cho người lao động.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Khi người lao động không bị xử lý kỷ luật lao động sau thời gian tạm đình chỉ công việc, người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả đủ tiền lương cho toàn bộ thời gian bị đình chỉ. Trường hợp không thực hiện đúng nghĩa vụ này, người sử dụng lao động phải bù đắp đầy đủ quyền lợi tài chính cho người lao động. Đồng thời có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật dựa trên số lao động bị vi phạm.
