Hai nội dung trên giúp làm rõ giới hạn và cách thức trưng bày, giới thiệu hàng hóa đối với văn phòng đại diện và thương nhân nước ngoài. Khi hiểu đúng phạm vi được phép, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức xúc tiến phù hợp và tránh rủi ro pháp lý. Điều này góp phần bảo đảm hoạt động thương mại diễn ra minh bạch và hiệu quả hơn.
Văn phòng đại diện không được trực tiếp trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ, trừ trường hợp thực hiện tại trụ sở của mình hoặc ký hợp đồng với đơn vị dịch vụ khi được thương nhân ủy quyền.
Hoạt động trưng bày, giới thiệu hàng hóa giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách trực quan và hiệu quả. Tuy nhiên, không phải chủ thể nào cũng được trực tiếp thực hiện hoạt động này tại Việt Nam. Vì vậy, việc xác định quyền của văn phòng đại diện và thương nhân nước ngoài có ý nghĩa quan trọng trong quá trình xúc tiến thương mại.
1. Văn phòng đại diện có quyền trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ không?
Trả lời vắn tắt: Không được trực tiếp trưng bày, giới thiệu, trừ trường hợp tại trụ sở văn phòng; nếu được ủy quyền thì có thể ký hợp đồng với đơn vị dịch vụ để thực hiện.
Khoản 1 Điều 118 Luật Thương mại năm 2005 quy định như sau:
Điều 118. Quyền trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ
...
2. Văn phòng đại diện của thương nhân không được trực tiếp trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ của thương nhân do mình đại diện, trừ việc trưng bày, giới thiệu tại trụ sở của Văn phòng đại diện đó. Trong trường hợp được thương nhân ủy quyền, Văn phòng đại diện có quyền ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ để thực hiện trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ cho thương nhân mà mình đại diện.
...
Nội dung này cho thấy văn phòng đại diện không phải là chủ thể kinh doanh độc lập nên không được tự tổ chức hoạt động trưng bày bên ngoài trụ sở. Tuy nhiên, pháp luật vẫn cho phép văn phòng đại diện tham gia gián tiếp thông qua cơ chế ủy quyền hợp pháp. Việc ký hợp đồng với đơn vị dịch vụ giúp bảo đảm hoạt động trưng bày diễn ra đúng phạm vi cho phép.
Tình huống giả định
-
Giới thiệu sự việc
Tháng 10/2025, Văn phòng đại diện Công ty Global Tech (tại Thành phố Đà Nẵng) muốn giới thiệu mẫu thiết bị điện tử mới của công ty mẹ. -
Quá trình xử lý hoặc phản hồi
Sau khi được thương nhân chủ quản ủy quyền bằng văn bản, văn phòng ký hợp đồng với một doanh nghiệp Việt Nam chuyên tổ chức trưng bày sản phẩm tại trung tâm thương mại. -
Kết quả xử lý và ý nghĩa
Hoạt động này phù hợp Điều 118 Luật Thương mại năm năm 2005, giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm hợp pháp mà không trực tiếp thực hiện trưng bày ngoài trụ sở văn phòng.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Thương nhân nước ngoài có quyền trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ không?
Trả lời vắn tắt: Có, nhưng nếu chưa được phép hoạt động thương mại tại Việt Nam thì phải thuê thương nhân Việt Nam cung cấp dịch vụ trưng bày, giới thiệu.
Khoản 3 Điều 118 Luật Thương mại năm 2005 quy định như sau:
Điều 118. Quyền trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ
...
3. Thương nhân nước ngoài chưa được phép hoạt động thương mại tại Việt nam muốn trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ của mình tại Việt Nam phải thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ Việt Nam thực hiện.
Việc thuê đơn vị Việt Nam giúp bảo đảm hoạt động được thực hiện đúng pháp luật và phù hợp với điều kiện trong nước. Cách làm này cũng tạo cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào chuỗi dịch vụ xúc tiến thương mại. Nhờ đó, thị trường được vận hành minh bạch và có sự kiểm soát cần thiết.
Tình huống giả định
-
Giới thiệu sự việc
Tháng 11/2025, Công ty Sakura Home (Nhật Bản) muốn giới thiệu dòng đồ gia dụng cao cấp tại Việt Nam nhưng chưa có giấy phép kinh doanh. -
Quá trình xử lý hoặc phản hồi
Công ty ký hợp đồng với một doanh nghiệp Việt Nam chuyên tổ chức triển lãm để thực hiện gian trưng bày tại hội chợ thương mại. -
Kết quả xử lý và ý nghĩa
Cách làm này phù hợp Điều 118 Luật Thương mại năm 2005, giúp thương nhân nước ngoài tiếp cận thị trường Việt Nam một cách hợp pháp và an toàn.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
