Trong hoạt động tố tụng, tống đạt giữ vai trò quan trọng nhằm bảo đảm các bên liên quan được thông báo đầy đủ, kịp thời về quyết định, yêu cầu hoặc thông tin của Tòa án. Đây là bước không thể thiếu để bảo đảm quyền tiếp cận công lý của đương sự, đồng thời giúp quá trình xét xử diễn ra minh bạch, đúng quy định pháp luật.
Tống đạt là việc Thừa phát lại thông báo, giao nhận giấy tờ, hồ sơ, tài liệu theo quy định pháp luật, bảo đảm đương sự nhận được văn bản.
1. Tống đạt là gì?
Trả lời vắn tắt: Tống đạt là việc thông báo, giao nhận giấy tờ, hồ sơ, tài liệu từ Thừa phát lại theo quy định của pháp luật.
Căn cứ theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định:
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
...
2. Tống đạt là việc thông báo, giao nhận giấy tờ, hồ sơ, tài liệu do Thừa phát lại thực hiện theo quy định của Nghị định này và pháp luật có liên quan;...
Tống đạt là một hoạt động tố tụng quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia tố tụng. Theo đó, Thừa phát lại (một cơ quan công quyền) thực hiện việc giao nhận tài liệu, hồ sơ liên quan đến vụ án cho các đương sự hoặc bên liên quan. Điều này đảm bảo rằng các bên sẽ được thông báo đầy đủ và kịp thời về các quyết định của Tòa án hoặc các cơ quan có thẩm quyền trong quá trình tố tụng.
Tình huống giả định
-
Tống đạt quyết định của Tòa án
Ngày 15/9/2025, Tòa án nhân dân TP. Hà Nội quyết định tạm hoãn phiên tòa trong vụ án dân sự về tranh chấp hợp đồng. -
Thực hiện tống đạt thông báo
Thừa phát lại Hà Nội thực hiện tống đạt quyết định này cho các đương sự qua dịch vụ bưu chính. Đồng thời, thông báo được gửi kèm theo giấy xác nhận của bên nhận. -
Kết quả
Các đương sự nhận được thông báo đúng hạn, đảm bảo tính pháp lý và tiến trình tố tụng diễn ra công khai, minh bạch.
Tình huống trên là giả định, nhằm mục đích tham khảo.
2. Các phương thức thực hiện tống đạt
Trả lời vắn tắt: Tống đạt có thể được thực hiện bằng nhiều phương thức, bao gồm tống đạt trực tiếp, qua bưu chính, phương tiện điện tử, niêm yết công khai hoặc thông báo qua phương tiện thông tin đại chúng.
Căn cứ theo Điều 173 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 quy định:
Điều 173. Các phương thức cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng
Việc cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng được thực hiện bằng các phương thức sau đây:
1. Cấp, tống đạt, thông báo trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc người thứ ba được ủy quyền thực hiện việc cấp, tống đạt, thông báo.
2. Cấp, tống đạt, thông báo bằng phương tiện điện tử theo yêu cầu của đương sự hoặc người tham gia tố tụng khác phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
3. Niêm yết công khai.
4. Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
5. Cấp, tống đạt, thông báo bằng phương thức khác theo quy định tại Chương XXXVIII của Bộ luật này.
Tùy thuộc vào tình huống và yêu cầu của pháp luật, các cơ quan tố tụng có thể lựa chọn phương thức tống đạt khác nhau. Tống đạt trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính là hình thức phổ biến nhất. Trong các vụ việc không thể tiếp cận trực tiếp, niêm yết công khai hoặc thông báo qua phương tiện thông tin đại chúng cũng được áp dụng. Tống đạt qua phương tiện điện tử giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đặc biệt trong các vụ án có yếu tố quốc tế hoặc yêu cầu chuyển phát nhanh.
Tình huống giả định
-
Tống đạt bằng email
Ngày 20/05/2025, Tòa án nhân dân TP. Hồ Chí Minh ra quyết định khởi tố vụ án hình sự về hành vi lừa đảo tài sản. -
Phương thức tống đạt
Do bị cáo Trần Minh Tuấn hiện đang sinh sống ở nước ngoài, Tòa án quyết định tống đạt quyết định này qua email đã đăng ký trước đó. Cùng với email, Tòa án yêu cầu xác nhận nhận thông báo trong vòng 3 ngày. -
Kết quả
Bị cáo xác nhận nhận được thông báo qua email, đồng thời Tòa án tiến hành các bước tiếp theo theo quy định của pháp luật.
Tình huống trên là giả định, nhằm mục đích tham khảo.
3. Kết luận
Tống đạt là một phần không thể thiếu trong quá trình tố tụng, giúp đảm bảo các bên tham gia tố tụng nhận được thông báo về các quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Pháp luật Việt Nam quy định rõ các phương thức tống đạt, từ tống đạt trực tiếp, qua bưu chính, cho đến phương tiện điện tử và công khai qua phương tiện thông tin đại chúng.
