Tạm ngừng kinh doanh là quyền hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động khi có nhu cầu điều chỉnh kế hoạch sản xuất hoặc tạm dừng vì lý do khách quan. Theo quy định, thời điểm được xem là bắt đầu tạm ngừng kinh doanh phải được doanh nghiệp chủ động đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động thì chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cũng sẽ được cập nhật trạng thái tạm ngừng tương ứng trên hệ thống quản lý.
1. Ngày nào được tính là thời điểm chính thức tạm ngừng kinh doanh?
Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 41. Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp
1."Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Ngày chuyển tình trạng pháp lý "Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng pháp lý "Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
...
Theo quy định trên, thời điểm một doanh nghiệp được xác định là tạm ngừng kinh doanh không phụ thuộc vào ngày gửi thông báo hay ngày được cơ quan đăng ký xác nhận, mà được tính từ ngày bắt đầu tạm ngừng mà doanh nghiệp tự đăng ký và ghi rõ trong thông báo.
Doanh nghiệp có quyền chủ động lựa chọn thời gian bắt đầu và kết thúc việc tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, để được ghi nhận hợp pháp và cập nhật tình trạng pháp lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải gửi thông báo đúng thời hạn theo quy định, cụ thể là trước ít nhất 3 ngày làm việc so với ngày dự kiến bắt đầu tạm ngừng.
Tình trạng "Tạm ngừng kinh doanh" sẽ được cập nhật trên hệ thống quản lý dữ liệu doanh nghiệp từ ngày bắt đầu tạm ngừng và được kết thúc đúng ngày kết thúc đã đăng ký, hoặc có thể kết thúc sớm hơn nếu doanh nghiệp có thông báo quay trở lại hoạt động trước thời hạn.
Tình huống giả định
Tháng 10/2025, Công ty TNHH Thương mại Hòa Minh dự kiến tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/11/2025 đến hết ngày 30/04/2026 do điều chỉnh chiến lược sản phẩm. Công ty đã gửi thông báo tạm ngừng đến Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Bình Dương vào ngày 28/10/2025, trong đó ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc tạm ngừng.
Ngày 01/11/2025, dữ liệu pháp lý của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được cập nhật sang trạng thái "Tạm ngừng kinh doanh". Ngày kết thúc trạng thái này được xác định là 30/04/2026, trừ khi công ty nộp hồ sơ thông báo tiếp tục tạm ngừng hoặc hoạt động trở lại trước thời điểm đó.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Doanh nghiệp tạm ngừng thì chi nhánh có bị tạm ngừng theo không?
Khoản 4 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 66. Đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo
...
4. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và tình trạng của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh....
Theo quy định trên, chi nhánh không thể hoạt động độc lập nếu doanh nghiệp chủ quản đang trong trạng thái tạm ngừng kinh doanh. Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái tạm ngừng cho toàn bộ các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Quy định này nhằm bảo đảm tính thống nhất trong hoạt động pháp lý của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp dừng hoạt động nhưng chi nhánh vẫn tiếp tục kinh doanh, sẽ dễ dẫn đến việc lách luật, gây sai lệch trong nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và giám sát hoạt động kinh doanh. Nếu doanh nghiệp chỉ muốn tạm ngừng riêng một chi nhánh, thì phải thực hiện thủ tục riêng cho chi nhánh đó, không ảnh hưởng đến trụ sở chính hoặc các chi nhánh khác.
Tình huống giả định
Công ty Cổ phần Công nghệ Nam Tiến có trụ sở chính tại Hà Nội và 3 chi nhánh tại Hải Phòng, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh. Do gặp khó khăn về tài chính, ngày 15/09/2025 công ty nộp hồ sơ đăng ký tạm ngừng hoạt động từ ngày 01/10/2025 đến hết ngày 31/03/2026.
Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ đã cập nhật tình trạng pháp lý của trụ sở chính và toàn bộ 3 chi nhánh sang trạng thái “Tạm ngừng kinh doanh” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Trong thời gian này, các chi nhánh không được phép ký hợp đồng, xuất hóa đơn hay tiếp tục hoạt động giao dịch như bình thường cho đến khi doanh nghiệp đăng ký hoạt động trở lại.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Thời điểm tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp được xác định là ngày bắt đầu tạm ngừng do doanh nghiệp tự đăng ký và ghi rõ trong thông báo gửi Phòng Đăng ký kinh doanh. Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục này, toàn bộ chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh cũng sẽ được cập nhật trạng thái tạm ngừng tương ứng trên hệ thống quản lý dữ liệu doanh nghiệp.
