Trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), do thay đổi công việc, chuyển nơi làm hoặc nhầm lẫn thông tin, có nhiều trường hợp một người lao động lại có từ 2 sổ BHXH trở lên. Điều này dẫn đến việc thời gian đóng và hưởng BHXH bị phân tán, gây khó khăn khi giải quyết chế độ về hưu, ốm đau, thai sản hay trợ cấp. Để khắc phục tình trạng này, cơ quan BHXH cho phép người lao động làm thủ tục gộp sổ BHXH, nhằm cộng dồn toàn bộ thời gian đã đóng về một sổ duy nhất, đảm bảo quyền lợi chính đáng của người tham gia.
Vì sao cần phải gộp sổ BHXH?
-
Tránh thất thoát quyền lợi
Nếu không gộp, một số thời gian đã đóng BHXH có thể không được tính khi xét các chế độ như lương hưu, ốm đau, thai sản. -
Đảm bảo hồ sơ minh bạch, chính xác
Một người chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất. Việc gộp sổ giúp dữ liệu được quản lý tập trung, chính xác, tránh trùng lặp. -
Tiện lợi khi giải quyết chế độ
Khi có sổ BHXH duy nhất, thủ tục hưởng các chế độ sau này nhanh chóng, không bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa thông tin nhiều lần. - Bảo đảm an sinh lâu dài
Gộp sổ giúp cộng dồn tất cả thời gian đã tham gia, giúp người lao động sớm đủ điều kiện về số năm đóng để hưởng lương hưu và bảo hiểm y tế.
Gộp sổ BHXH là thủ tục quan trọng để bảo vệ quyền lợi, tránh rắc rối về sau cho người lao động.
Các bước thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH
Người lao động có thể thực hiện thủ tục gộp sổ trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.
Bước 1. Truy cập vào hệ thống
Mở trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính, truy cập địa chỉ vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.
Nhấn Đăng nhập (góc trên bên phải màn hình).
Bước 2. Đăng nhập vào hệ thống
Đăng nhập bằng tài khoản giao dịch điện tử BHXH đã được cấp.
Bước 3. Kê khai hồ sơ
Sau khi đăng nhập, chọn mục Kê khai hồ sơ.
Bước 4. Tìm và chọn biểu mẫu
Tìm và bấm kê khai vào biểu mẫu “Gộp sổ BHXH đối với người có từ 2 sổ trở lên”.
Bước 5. Điền thông tin cá nhân
Điền đầy đủ và chính xác các thông tin hệ thống yêu cầu (họ tên, ngày sinh, địa chỉ, mức đóng, phương thức đóng…).
Kiểm tra kỹ trước khi xác nhận để tránh sai sót.
Bước 6. Xác nhận và nộp hồ sơ
Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình.
Nhấn Xác nhận để gửi hồ sơ.
Sau khi xác thực xong thì hồ sơ sẽ được gửi đến bộ phận tiếp nhận của cơ quan BHXH, có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trong mục Lịch sử kê khai.
Kết luận
Việc một người có từ 2 sổ BHXH trở lên không phải hiếm gặp, nhưng nếu không xử lý kịp thời sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi khi giải quyết các chế độ. Thủ tục gộp sổ BHXH giúp cộng dồn toàn bộ thời gian đã đóng về một sổ duy nhất, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và liên tục của quá trình tham gia. Hiện nay, thủ tục này đã có thể thực hiện trực tuyến, tạo thuận tiện tối đa cho người lao động trong việc bảo vệ quyền lợi an sinh xã hội của mình.
