Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân online 2025

Theo luật thuế hiện hành, hầu hết mọi người khi bắt đầu có thu nhập và phải nộp thuế đều cần đăng ký mã số này. Nó không chỉ là nghĩa vụ mà còn gắn liền với rất nhiều quyền lợi của bạn. Kể từ tháng 7 năm 2025, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC mọi thứ sẽ còn đơn giản hơn nữa khi mã số thuế được hợp nhất với số Căn cước công dân của bạn. Thủ tục đăng ký này giờ đây rất đơn giản và tiện lợi, không cần giấy tờ phức tạp, không cần xếp hàng, bạn có thể hoàn tất mọi thứ ngay tại nhà chỉ trong vài phút. 

Khi nào cần đăng ký mã số thuế?

Theo khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 quy định, người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc khi có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Nói một cách dễ hiểu, nếu thuộc một trong những trường hợp dưới đây, bạn chắc chắn cần đăng ký mã số thuế

• Khi vừa bắt đầu đi làm và nhận lương 
  Đây là trường hợp phổ biến nhất. Công ty cần mã số thuế của bạn để nộp thuế thu nhập cá nhân cho bạn

• Khi kinh doanh 
  Thành lập doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần...), đăng ký hợp tác xã hay dù là mở một quán ăn nhỏ, bán hàng online, làm freelancer (hành nghề tự do), bạn đều cần mã số thuế để kê khai thu nhập.
• Có thu nhập từ cho thuê 
  Ví dụ như cho thuê nhà, phòng trọ, hoặc cho thuê xe,...
• Có các khoản thu nhập khác
  Chẳng hạn như nhận được cổ tức từ đầu tư cổ phiếu, tiền bản quyền sách, hoặc trúng thưởng...
• Trường hợp đặc biệt 
  Nếu bạn muốn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người thân (như con cái, cha mẹ không có thu nhập), thì chính người thân đó cũng cần có mã số thuế riêng. Đây là điều kiện bắt buộc để bạn được giảm trừ.

Mã số thuế vừa là trách nhiệm của công dân, vừa là phương tiện đảm bảo quyền lợi, giúp mọi giao dịch tài chính liên quan được thực hiện đúng quy định và rõ ràng.

Hướng dẫn đăng ký online mã số thuế cá nhân 

Cá nhân có thể thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế và theo dõi tình trạng hồ sơ đăng ký trên Cổng Dịch vụ công Thuế Nhà nước

Bước 1: Truy cập vào trang web Dịch vụ công

Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ chính thức Cổng Dịch vụ công Thuế Nhà nước

Nhấn Đăng nhập

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Nhấn Đăng nhập bằng định danh điện tử

Chọn Cá nhân

Tại trang đăng nhập, nhập Tài khoản định danh điện tử hoặc có thể quét QR để đăng nhập

Bước 3: Kê khai hồ sơ

Sau khi đăng nhập thành công, chọn Thủ tục hành chính

Chọn Tờ khai 05-ĐK-TCT - Tờ khai đăng ký (Dùng cho cá nhân khác) (TT86/2024)

Nhấn Tìm kiếm, sau đó chọn Biểu tượng Nộp hồ sơ

Cần lưu ý chuẩn bị hồ sơ nếu thuộc trường hợp hiển thị màn hình, sau đó nhấn Tiếp tục

Chọn Đối tượng đăng ký tương ứng với trường hợp của bạn, sau đó nhấn Tiếp tục

Tại trang Kê khai hồ sơ Điền thông tin của bạn, sau đó nhấn Nộp hồ sơ

Lưu ý kiểm tra kĩ thông tin điền, tránh sai sót

Bước 4: Tra cứu tình trạng hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ thành công, sẽ được cấp một mã hồ sơ (lưu mã hồ sơ)

Tại màn hình chính, chọn Tra cứu hồ sơ để xem tình trạng hồ sơ

Kết luận

Chỉ vài bước đơn giản, bạn đã có thể tự mình đăng ký mã số thuế cá nhân mà không cần phải đi đâu cả. Hãy nhớ rằng, việc này không chỉ giúp bạn làm tròn trách nhiệm công dân mà còn là cách để đảm bảo mọi quyền lợi về thuế của bạn không bị bỏ sót. Với lộ trình đồng bộ hóa dữ liệu sắp tới, việc hoàn tất thủ tục này sẽ là bước đệm quan trọng cho sự thuận tiện trong các giao dịch trong tương lai.