Hợp đồng lao động phải có nội dung chủ yếu theo quy định của pháp luật. Nếu thiếu nội dung chủ yếu, người sử dụng lao động có thể bị phạt tới 50 triệu đồng.
Hợp đồng lao động là nền tảng quan trọng xác lập quan hệ làm việc giữa người lao động và người sử dụng lao động. Để bảo đảm tính minh bạch và công bằng, Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ những nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng. Nếu người sử dụng lao động giao kết hợp đồng không đầy đủ nội dung chủ yếu thì có thể bị xử phạt hành chính.
1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu nào?
Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
Điều 21. Nội dung hợp đồng lao động
1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;
b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;
c) Công việc và địa điểm làm việc;
d) Thời hạn của hợp đồng lao động;
đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;
e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;
g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;
i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.
...
Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ những nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng lao động. Đây là các thông tin về doanh nghiệp và người lao động, công việc, địa điểm, thời hạn hợp đồng, tiền lương, thời giờ làm việc – nghỉ ngơi, bảo hộ lao động, các chế độ bảo hiểm và đào tạo. Những yếu tố này nhằm bảo đảm hợp đồng được minh bạch, ràng buộc trách nhiệm của các bên và là căn cứ pháp lý quan trọng khi phát sinh tranh chấp.
Tình huống giả định
- Ký hợp đồng đúng quy định
Công ty TNHH Cơ khí Minh Tâm (TP. Hà Nội) tuyển dụng anh Trần Văn Khải vào vị trí kỹ sư thiết kế. Khi ký hợp đồng lao động, công ty ghi rõ đầy đủ các nội dung theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, bao gồm: thông tin pháp lý của công ty và anh Khải, địa điểm làm việc tại nhà máy Bắc Thăng Long, thời hạn hợp đồng 24 tháng, mức lương 18 triệu đồng/tháng, hình thức trả lương qua tài khoản ngân hàng, thời hạn trả lương vào ngày 5 hàng tháng, cùng các khoản phụ cấp trách nhiệm và ăn trưa. Hợp đồng cũng quy định cụ thể chế độ nâng lương định kỳ, thời gian làm việc 8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm bắt buộc, và cam kết đào tạo nâng cao kỹ năng thiết kế. - Người lao động được đảm bảo quyền lợi
Nhờ hợp đồng có đầy đủ nội dung chủ yếu, anh Khải yên tâm làm việc vì mọi quyền lợi và nghĩa vụ đều được xác lập rõ ràng. Sau 12 tháng, khi công ty nâng lương theo thỏa thuận, anh Khải có căn cứ pháp lý rõ ràng để được hưởng quyền lợi. -
Kết quả
Cơ quan thanh tra lao động trong đợt kiểm tra định kỳ cũng ghi nhận Công ty Minh Tâm thực hiện đúng quy định tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019. Việc này giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc minh bạch, ổn định, hạn chế rủi ro tranh chấp với người lao động.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Nếu hợp đồng không đầy đủ nội dung chủ yếu thì bị xử phạt bao nhiêu?
Điều 9, Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 9. Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động
1. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên; giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động; giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:
a) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
b) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
c) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
d) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
đ) Từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
...
Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần
1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
...
Mức phạt được chia theo số lượng người lao động bị ảnh hưởng. Vi phạm ít lao động thì mức phạt thấp, nhưng nếu người sử dụng lao động để xảy ra vi phạm trên diện rộng thì mức phạt có thể lên tới 25 triệu đồng. Với tổ chức mức phạt sẽ gấp đôi, tối đa 50 triệu đồng.
Tình huống giả định
- Doanh nghiệp vi phạm
Công ty TNHH Thương mại Nam Phát (tỉnh Đồng Nai) ký hợp đồng lao động với 35 nhân viên bán hàng. Tuy nhiên, trong hợp đồng chỉ ghi chức danh công việc, mức lương và thời hạn, mà bỏ qua các nội dung bắt buộc khác như thời gian làm việc – nghỉ ngơi, chế độ nâng bậc lương, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp. - Người lao động gặp khó khăn
Sau vài tháng làm việc, nhiều nhân viên phản ánh việc công ty tự ý sắp xếp ca làm kéo dài quá 10 giờ/ngày và không tham gia đóng BHXH cho họ. Khi được yêu cầu, công ty cho rằng trong hợp đồng đã không quy định nên không có nghĩa vụ. Điều này khiến người lao động bị thiệt thòi, không có căn cứ pháp lý để bảo vệ đầy đủ quyền lợi. -
Cơ quan chức năng xử lý
Thanh tra Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai vào cuộc kiểm tra và xác định công ty đã vi phạm quy định tại Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP vì hợp đồng không đầy đủ nội dung chủ yếu. Với số lượng 35 lao động bị ảnh hưởng, công ty bị xử phạt 20 triệu đồng.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu hợp đồng phải có đủ các nội dung chủ yếu như thông tin các bên, công việc, thời hạn, lương, bảo hiểm và chế độ liên quan. Nếu thiếu hoặc lập không đúng, người sử dụng lao động là cá nhân có thể bị phạt tới 25 triệu đồng đối với cá nhân. Mức phạt có thể lên đến 50 triệu đồng đối với tổ chức
