Theo các báo cáo từ các chi cụ thuế & phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch & đầu tư địa phương, trong năm 2024, TP.HCM đã ra quyết định xử phạt đối với khá nhiều các trường hợp không góp đủ vốn điều lệ như đã đăng ký ban đầu, gây ra nhiều hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Vậy, việc doanh nghiệp không góp đủ vốn điều lệ như đã đăng ký sẽ dẫn đến những hậu quả pháp lý nào, và doanh nghiệp cần làm gì để tránh vi phạm?
Vốn điều lệ là gì?
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp hoặc góp thực tế vào doanh nghiệp khi thành lập. Vốn điều lệ được ghi rõ trong Điều lệ công ty và hồ sơ đăng ký kinh doanh, thể hiện trách nhiệm của chủ sở hữu doanh nghiệp với các nghĩa vụ tài chính của công ty, đồng thời cũng là cơ sở để xác định quyền lợi, nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông trong doanh nghiệp.
Quy định về thời hạn góp vốn điều lệ
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, sau khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp có thời hạn tối đa là 90 ngày để hoàn thành việc góp đủ vốn điều lệ như đã cam kết. Nếu trong thời hạn này doanh nghiệp chưa góp đủ vốn, cần thực hiện các biện pháp điều chỉnh hoặc góp bổ sung kịp thời để tránh vi phạm pháp luật.
Phương thức góp vốn điều lệ
Theo quy định pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông có thể góp vốn điều lệ bằng các phương thức sau đây:
-
Tiền mặt
-
Chuyển khoản qua ngân hàng
-
Tài sản hữu hình (như đất đai, nhà cửa, máy móc, thiết bị)
-
Tài sản vô hình (như quyền sở hữu trí tuệ, bí quyết kỹ thuật, quyền sử dụng đất)
Tất cả các tài sản góp vốn phải được định giá theo thỏa thuận giữa các thành viên hoặc cổ đông và phải được thể hiện rõ ràng, cụ thể trong Điều lệ công ty.
Cách xử lý khi doanh nghiệp không góp đủ vốn điều lệ
Khi doanh nghiệp phát hiện việc góp vốn chưa đủ, sẽ có hai cách xử lý tùy thuộc vào thời điểm phát hiện:
| Trường hợp | Thời hạn xử lý | Hành động cần thực hiện |
|---|---|---|
| Trong thời hạn 90 ngày | 90 ngày kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp | Góp bổ sung đủ vốn theo đúng cam kết ban đầu |
| Quá thời hạn 90 ngày | Trong vòng 30 ngày sau khi hết hạn góp vốn | Làm thủ tục điều chỉnh số vốn điều lệ cho phù hợp với số vốn thực tế đã góp |
Hậu quả khi không tuân thủ thời hạn góp vốn điều lệ
Nếu doanh nghiệp không thực hiện việc góp đủ vốn điều lệ theo đúng cam kết và cũng không làm thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ, thì sẽ bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng, và buộc phải điều chỉnh lại vốn điều lệ theo số vốn thực tế đã góp.
Ngoài ra, việc này còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín doanh nghiệp, gây khó khăn trong việc giao dịch với đối tác, các tổ chức tài chính và các cơ quan quản lý nhà nước.
Lời khuyên cho doanh nghiệp
Do đó, để tránh rủi ro pháp lý và các hậu quả không đáng có, doanh nghiệp cần:
-
Theo dõi sát sao tiến độ góp vốn và hoàn thành đúng thời hạn 90 ngày.
-
Nếu không thể góp đủ vốn đúng hạn, hãy chủ động thực hiện điều chỉnh số vốn điều lệ phù hợp với tình hình thực tế trong vòng 30 ngày tiếp theo.
Việc tuân thủ quy định góp vốn điều lệ sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, nâng cao uy tín trên thị trường và tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có.
