Căn cứ pháp lý nào làm cơ sở để ký hợp đồng EPC?

Hợp đồng EPC là loại hợp đồng đặc thù được áp dụng đối với các dự án lớn, đòi hỏi sự thống nhất từ thiết kế, cung cấp thiết bị đến thi công. Để bảo đảm tính hợp pháp và chặt chẽ, việc ký kết hợp đồng EPC phải dựa trên những căn cứ pháp lý rõ ràng và phù hợp. Tiến độ thực hiện hợp đồng EPC cũng là yếu tố quan trọng nhằm kiểm soát hiệu quả triển khai dự án.

Những căn cứ pháp lý nào làm cơ sở để ký hợp đồng EPC?

Điều 9 Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định như sau:

Nghị định 37/2015/NĐ-CP

Điều 9. Căn cứ ký kết hợp đồng xây dựng

1. Các căn cứ ký kết hợp đồng xây dựng bao gồm các yêu cầu về công việc cần thực hiện được các bên thống nhất, kết quả lựa chọn nhà thầu, kết quả thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và các căn cứ pháp lý áp dụng có liên quan.

2. Đối với hợp đồng EPC, EC, EP ngoài các căn cứ nêu ở Khoản 1 Điều này thì căn cứ ký kết hợp đồng còn bao gồm báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc thiết kế FEED được duyệt.

...

Hợp đồng EPC không chỉ cần bảo đảm các căn cứ pháp lý chung mà còn đòi hỏi có thêm báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc thiết kế FEED. Đây là điểm đặc thù, giúp khẳng định tính khả thi của dự án trước khi triển khai, đồng thời làm cơ sở để các bên thỏa thuận về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm trong suốt quá trình thực hiện.

Tình huống giả định

Tổng thầu EPC ký hợp đồng dựa trên thiết kế FEED đã phê duyệt

• Công ty xây dựng lựa chọn và thương thảo hợp đồng
  Công ty Cổ phần Xây dựng Vinacon, được lựa chọn làm tổng thầu EPC cho dự án xây dựng nhà máy hóa chất. Sau khi trúng thầu, công ty cùng chủ đầu tư tiến hành thương thảo các điều khoản hợp đồng.

• Hoàn thiện căn cứ pháp lý
  Chủ đầu tư cung cấp báo cáo nghiên cứu khả thi và thiết kế FEED đã được phê duyệt để làm cơ sở ký kết. Các yêu cầu công việc, kết quả lựa chọn nhà thầu và căn cứ pháp lý liên quan cũng được đưa vào hồ sơ..

• Ký kết hợp đồng EPC
  Hai bên chính thức ký hợp đồng EPC trên cơ sở đầy đủ căn cứ pháp lý và hồ sơ kỹ thuật, bảo đảm tính minh bạch và đúng quy định.

Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.

Tiến độ thực hiện hợp đồng EPC gồm những nội dung gì?

Điều 14 Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định như sau:

Nghị định 37/2015/NĐ-CP

Điều 14. Thời gian và tiến độ thực hiện hợp đồng xây dựng
…
2. Bên nhận thầu có trách nhiệm lập tiến độ chi tiết thực hiện hợp đồng trình bên giao thầu chấp thuận để làm căn cứ thực hiện.
3. Tiến độ thực hiện hợp đồng phải thể hiện các mốc hoàn thành, bàn giao các công việc, sản phẩm chủ yếu.
…
6. Đối với hợp đồng EPC, hợp đồng chìa khóa trao tay, ngoài tiến độ thi công cho từng giai đoạn còn phải lập tiến độ cho từng loại công việc (lập dự án, thiết kế, cung cấp thiết bị và thi công xây dựng).

...

Tiến độ của hợp đồng EPC không chỉ dừng lại ở thi công công trình mà còn bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau từ thiết kế, mua sắm thiết bị cho đến bàn giao công trình. Việc lập tiến độ chi tiết giúp các bên kiểm soát được khối lượng, chất lượng và tiến độ công việc, đồng thời tạo cơ sở pháp lý để giải quyết khi có tranh chấp phát sinh.

Tình huống giả định

Nhà thầu EPC lập tiến độ chi tiết cho dự án nhiệt điện

• Công ty TNHH Thành Công Xây dựng kế hoạch tiến độ
  Công ty TNHH Xây dựng Thành Công, ký hợp đồng EPC để thực hiện dự án nhà máy nhiệt điện. Ngay sau khi hợp đồng có hiệu lực, nhà thầu đã lập tiến độ chi tiết cho toàn bộ dự án.

• Nhà thầu thể hiện các mốc bàn giao cụ thể
  Trong tiến độ, nhà thầu quy định rõ thời hạn hoàn thành bản thiết kế kỹ thuật, thời gian cung cấp và lắp đặt thiết bị, cùng các giai đoạn bàn giao từng hạng mục công trình. Các mốc thời gian được trình chủ đầu tư chấp thuận làm căn cứ thực hiện.

• Cơ quan cùng chủ đầu tư triển khai và giám sát tiến độ
  Cơ quan giám sát cùng chủ đầu tư thường xuyên theo dõi tiến độ, đảm bảo từng hạng mục được hoàn thành đúng thời hạn. Nhờ tiến độ rõ ràng, dự án được triển khai thuận lợi, tránh tình trạng chậm trễ kéo dài.

Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.

Kết luận

Hợp đồng EPC là loại hợp đồng phức hợp, bao trùm từ khâu thiết kế, mua sắm thiết bị đến thi công xây dựng công trình. Căn cứ để ký kết hợp đồng EPC bao gồm yêu cầu công việc, kết quả lựa chọn nhà thầu, thương thảo hợp đồng, các căn cứ pháp lý và báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc thiết kế FEED đã được duyệt. Khi triển khai, tiến độ thực hiện hợp đồng phải thể hiện rõ các mốc công việc và bàn giao cho từng giai đoạn, bảo đảm dự án hoàn thành đúng kế hoạch và chất lượng.