Thương nhân Việt Nam có quyền trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại hoặc thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm để thực hiện hoạt động xúc tiến cho hàng hóa, dịch vụ của mình.
Hội chợ, triển lãm thương mại là hình thức xúc tiến giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, quyền tổ chức hoặc tham gia hoạt động này không áp dụng giống nhau đối với mọi chủ thể. Vì vậy, việc phân biệt quyền của thương nhân Việt Nam và văn phòng đại diện có ý nghĩa quan trọng trong quá trình triển khai hội chợ, triển lãm.
1. Thương nhân Việt Nam có quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại không?
Trả lời vắn tắt: Có. Thương nhân Việt Nam và các chi nhánh hợp pháp có thể trực tiếp tổ chức, tham gia hoặc thuê đơn vị dịch vụ thực hiện.
Khoản 1 Điều 131 Luật Thương mại năm 2005 quy định như sau:
Điều 131. Quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại
1. Thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại về hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại thực hiện.
...
Doanh nghiệp có thể tự mình thực hiện nếu có đủ nguồn lực hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp để tối ưu hiệu quả. Việc linh hoạt lựa chọn giúp thương nhân phù hợp với quy mô và chiến lược kinh doanh. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại.
Tình huống giả định
-
Giới thiệu sự việc
Tháng 10/2025, Công ty Minh Phát (tại Thành phố Đà Nẵng) muốn tham gia hội chợ thương mại quốc tế về nông sản. -
Quá trình xử lý hoặc phản hồi
Doanh nghiệp ký hợp đồng với một đơn vị kinh doanh dịch vụ hội chợ để thiết kế gian hàng và hỗ trợ công tác tổ chức. -
Kết quả xử lý và ý nghĩa
Cách làm này phù hợp Điều 131 Luật Thương mại 2005, giúp doanh nghiệp tham gia hội chợ hiệu quả và đúng phạm vi được phép.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Văn phòng đại diện có quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại không?
Trả lời vắn tắt: Không. Văn phòng đại diện không được trực tiếp tổ chức hoặc tham gia; chỉ được ký hợp đồng với đơn vị dịch vụ khi có ủy quyền từ thương nhân chủ quản.
Khoản 2 Điều 131 Luật Thương mại năm 2005 quy định như sau:
Điều 131. Quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại
...
2. Văn phòng đại diện của thương nhân không được trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại. Trong trường hợp được thương nhân ủy quyền, Văn phòng đại diện có quyền ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại để tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân mà mình đại diện.
...
Nội dung này thể hiện rằng văn phòng đại diện không phải là chủ thể kinh doanh độc lập nên không được tự mình tham gia hội chợ, triển lãm. Tuy nhiên, cơ chế ủy quyền cho phép văn phòng đại diện tham gia gián tiếp thông qua việc ký hợp đồng dịch vụ. Cách thức này giúp thương nhân duy trì hoạt động xúc tiến tại Việt Nam mà không vượt quá phạm vi cho phép.
Tình huống giả định
-
Giới thiệu sự việc
Tháng 11/2025, Văn phòng đại diện Công ty Global Trade (tại Thành phố Cần Thơ) muốn giới thiệu sản phẩm của công ty mẹ tại một triển lãm thương mại. -
Quá trình xử lý hoặc phản hồi
Sau khi nhận được văn bản ủy quyền, văn phòng đại diện ký hợp đồng với một doanh nghiệp Việt Nam chuyên tổ chức hội chợ để thực hiện gian hàng. -
Kết quả xử lý và ý nghĩa
Hoạt động này phù hợp Điều 131 Luật Thương mại 2005, giúp doanh nghiệp nước ngoài tiếp cận thị trường Việt Nam hợp pháp thông qua văn phòng đại diện.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
3. Kết luận
Hai nội dung trên làm rõ quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm của thương nhân Việt Nam và giới hạn đối với văn phòng đại diện. Việc hiểu đúng chủ thể và phạm vi thực hiện giúp doanh nghiệp lựa chọn cách thức xúc tiến phù hợp. Điều này góp phần bảo đảm hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại diễn ra minh bạch và hiệu quả.
