Người nào có hành vi tẩy xóa giấy tờ khi đăng ký khai tử bị phạt từ 1 đến 3 triệu đồng và bị tịch thu giấy tờ đã qua tẩy xoá.
Việc đăng ký khai tử là thủ tục hộ tịch bắt buộc nhằm xác nhận một cá nhân đã qua đời, đảm bảo quản lý dân cư và giải quyết các quyền, nghĩa vụ liên quan. Tuy nhiên, một số trường hợp cố tình tẩy xóa hoặc sửa chữa giấy tờ để hợp thức hóa thông tin, gây sai lệch dữ liệu hộ tịch. Pháp luật quy định rõ mức xử phạt đối với hành vi này đồng thời hướng dẫn cụ thể hồ sơ cần có khi đăng ký khai tử để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
1. Tẩy xóa, sửa chữa giấy tờ khi làm thủ tục đăng ký khai tử bị xử phạt bao nhiêu?
Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 41. Hành vi vi phạm quy định về đăng ký khai tử
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung giấy tờ do cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền cấp để làm thủ tục đăng ký khai tử.
...
4. Hình thức xử phạt bổ sung:
Tịch thu tang vật là giấy tờ, văn bản bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này.
5. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Kiến nghị cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với giấy tờ, văn bản đã cấp do có hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1 và 2, các điểm a và c khoản 3 Điều này; giấy tờ, văn bản bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung quy định tại khoản 1 Điều này;
...
Tẩy xóa hoặc sửa chữa giấy tờ khi làm thủ tục đăng ký khai tử là hành vi làm sai lệch thông tin hộ tịch, ảnh hưởng đến tính xác thực của hồ sơ công dân. Người vi phạm sẽ bị phạt từ 1 triệu đến 3 triệu đồng và bị tịch thu giấy tờ đã bị chỉnh sửa trái quy định. Ngoài ra, cơ quan chức năng có thể kiến nghị hủy bỏ hoặc thu hồi các giấy tờ được cấp sai để đảm bảo tính minh bạch, chính xác của dữ liệu hộ tịch.
Tình huống giả định
-
Giới thiệu sự việc
Ông Nguyễn Văn Thái (cư trú tại Thành phố Đà Nẵng) đến Ủy ban nhân dân phường nộp hồ sơ đăng ký khai tử cho người thân. Tuy nhiên, trong Giấy báo tử, ông Thái đã tự ý sửa lại ngày mất để điều chỉnh thời điểm nhận tiền bảo hiểm. - Quá trình xử lý của cơ quan có thẩm quyền
Công chức Tư pháp – hộ tịch khi kiểm tra hồ sơ phát hiện dấu hiệu tẩy xóa và tiến hành xác minh tại cơ sở y tế. Kết quả xác định ông Thái đã thay đổi nội dung giấy tờ, vi phạm quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. -
Kết quả xử lý
Ủy ban nhân dân phường ra quyết định xử phạt hành chính 2.000.000 đồng, tịch thu giấy tờ bị tẩy xóa và kiến nghị hủy hồ sơ khai tử sai phạm. Trường hợp này cho thấy pháp luật xử lý nghiêm các hành vi làm sai lệch thông tin hộ tịch để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý dân cư.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Khi đăng ký khai tử, người đi khai tử cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Điều 34 Luật Hộ tịch 2014 quy định như sau:
Điều 34. Thủ tục đăng ký khai tử
1. Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
2. Ngay sau khi nhận giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử.
Thủ tục đăng ký khai tử yêu cầu người có trách nhiệm nộp tờ khai và giấy chứng minh việc người đã chết, thường là Giấy báo tử do cơ sở y tế hoặc chính quyền xác nhận. Căn cứ vào hồ sơ này, công chức Tư pháp – hộ tịch sẽ ghi nhận thông tin vào sổ hộ tịch và cấp trích lục khai tử. Quy định này bảo đảm tính chính xác của dữ liệu dân cư đồng thời ngăn chặn các hành vi lợi dụng giấy tờ để trục lợi.
Tình huống giả định
- Giới thiệu sự việc
Bà Lê Thị Phượng (cư trú tại Thành phố Cần Thơ) đến Ủy ban nhân dân phường làm thủ tục khai tử cho chồng là ông Nguyễn Văn Quý. Bà chuẩn bị đầy đủ tờ khai và Giấy báo tử do Bệnh viện Cần Thơ cấp. - Cơ quan chức năng xử lý hồ sơ khai tử
Công chức Tư pháp – hộ tịch kiểm tra hồ sơ, xác nhận thông tin hợp lệ và ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch điện tử. Hồ sơ được trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường ký, cấp trích lục khai tử cho bà Phượng theo đúng quy định. -
Kết quả xử lý
Thủ tục khai tử của bà Phượng được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, đúng quy trình pháp luật. Việc tuân thủ đầy đủ hồ sơ giúp cơ quan hộ tịch cập nhật dữ liệu dân cư chính xác và bảo đảm quyền, nghĩa vụ hợp pháp của thân nhân người đã mất.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Pháp luật quy định rõ ràng mức xử phạt đối với hành vi tẩy xóa, sửa chữa giấy tờ khi đăng ký khai tử nhằm bảo đảm tính trung thực và chính xác của hồ sơ hộ tịch. Người vi phạm có thể bị phạt từ 1 đến 3 triệu đồng, bị tịch thu giấy tờ vi phạm và bị kiến nghị thu hồi hồ sơ sai phạm. Đồng thời người đi khai tử phải chuẩn bị đầy đủ tờ khai và Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp để thủ tục được thực hiện đúng quy định, bảo đảm dữ liệu hộ tịch minh bạch, thống nhất.
