Pháp nhân không được đặt tên bằng tiếng nước ngoài mà phải có tên tiếng Việt, trừ khi pháp luật chuyên ngành cho phép thể hiện kèm theo.
Trong hệ thống pháp luật, pháp nhân là chủ thể có địa vị pháp lý độc lập và được công nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Pháp luật hiện hành quy định khi nào một tổ chức được công nhận là pháp nhân. Đồng thời, cũng đặt ra yêu cầu cụ thể về tên gọi, trong đó việc sử dụng tiếng nước ngoài phải tuân thủ theo quy định.
1. Pháp nhân là gì?
Khoản 1 Điều 74 Bộ luật Dân sự 2015 quy định cụ thể:
Điều 74. Pháp nhân
1. Một tổ chức được công nhận là pháp nhân khi có đủ các điều kiện sau đây:a) Được thành lập theo quy định của Bộ luật này, luật khác có liên quan;
b) Có cơ cấu tổ chức theo quy định tại Điều 83 của Bộ luật này;
c) Có tài sản độc lập với cá nhân, pháp nhân khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình;
d) Nhân danh mình tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập.
...
Pháp nhân là tổ chức được pháp luật công nhận khi đáp ứng ba điều kiện cơ bản. Thứ nhất, phải được thành lập hợp pháp theo quy định, có quyết định hoặc giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp. Thứ hai, có cơ cấu tổ chức rõ ràng, bảo đảm hoạt động thống nhất và điều hành hợp pháp. Thứ ba, có tài sản độc lập với cá nhân, tổ chức khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản đó. Khi đủ các điều kiện trên, pháp nhân được quyền nhân danh chính mình tham gia, thực hiện quyền và nghĩa vụ trong các quan hệ pháp luật.
Tình huống giả định
- Công ty Minh Phát hoàn tất thủ tục thành lập
Nhóm sáng lập gồm ba thành viên góp vốn đã nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Tài chính khi đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý, công ty Minh Phát được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức thành lập hợp pháp. - Công ty Minh Phát xây dựng cơ cấu tổ chức nội bộ
Ngay sau khi thành lập, công ty ban hành điều lệ hoạt động, bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng và thành lập các phòng ban chức năng. Cơ cấu tổ chức này giúp công ty điều hành thống nhất và minh bạch theo quy định của pháp luật. - Công ty Minh Phát tách biệt tài sản riêng của mình
Công ty mở tài khoản ngân hàng riêng, có con dấu và vốn điều lệ được góp đủ. Toàn bộ tài sản của công ty được tách biệt rõ ràng với tài sản cá nhân của các thành viên góp vốn, bảo đảm tính độc lập về tài sản. - Công ty Minh Phát được công nhận là pháp nhân
Sau khi hoàn thiện toàn bộ điều kiện về pháp lý, tổ chức và tài sản, công ty Minh Phát chính thức được pháp luật công nhận là pháp nhân. Từ đó, công ty có quyền nhân danh mình ký kết hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chịu trách nhiệm độc lập trước pháp luật.
Tình huống trên là giả định, được xây dựng nhằm mục đích tham khảo.
2. Pháp nhân có được đặt tên nước ngoài không?
Khoản 1 Điều 78 Bộ luật Dân sự 2015 quy định cụ thể:
Điều 78. Tên gọi của pháp nhân
1. Pháp nhân phải có tên gọi bằng tiếng Việt....
Mọi pháp nhân khi được thành lập đều phải có tên gọi bằng tiếng Việt để bảo đảm tính thống nhất và dễ nhận diện trong hệ thống pháp lý quốc gia. Tên gọi này được sử dụng trong các giao dịch, giấy tờ, hợp đồng và các hoạt động pháp lý khác. Việc đặt tên bằng tiếng nước ngoài không được coi là hợp lệ, trừ khi có quy định riêng của pháp luật chuyên ngành cho phép thể hiện kèm theo.
Tình huống giả định
- Công ty Global Star đăng ký thành lập doanh nghiệp
Nhóm sáng lập viên nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM, trong đó tên công ty được đặt hoàn toàn bằng tiếng Anh là “Global Star Trading Co., Ltd.”. Hồ sơ ban đầu được tiếp nhận để xem xét tính hợp lệ. - Cơ quan đăng ký kinh doanh phát hiện tên không đúng quy định
Khi thẩm định hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thấy tên doanh nghiệp không tuân thủ quy định phải có tên bằng tiếng Việt theo pháp luật về pháp nhân. Do đó, cơ quan quản lý đã yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa lại tên cho phù hợp. - Công ty Global Star thực hiện thủ tục điều chỉnh tên
Ban sáng lập họp bàn và thống nhất đổi tên thành “Công ty TNHH Ngôi Sao Toàn Cầu”. Hồ sơ sửa đổi được hoàn thiện và nộp lại kèm theo mẫu dấu, điều lệ và các giấy tờ liên quan. - Công ty Global Star được cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp lệ
Sau khi tên gọi được chuyển sang tiếng Việt đúng quy định, Sở Kế hoạch và Đầu tư đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho “Công ty TNHH Ngôi Sao Toàn Cầu”, chính thức công nhận tư cách pháp nhân hợp pháp của công ty.
Tình huống trên là giả định, được xây dựng nhằm mục đích tham khảo.
Kết luận
Pháp nhân là tổ chức được thành lập hợp pháp, có cơ cấu rõ ràng và tài sản độc lập để tự chịu trách nhiệm trong các quan hệ pháp luật. Tên của pháp nhân bắt buộc phải bằng tiếng Việt, chỉ được thể hiện thêm tiếng nước ngoài khi pháp luật chuyên ngành cho phép. Điều này nhằm bảo đảm tính thống nhất, dễ nhận diện và phù hợp với hệ thống pháp lý quốc gia.
