Hướng dẫn thủ tục chấp thuận việc sử dụng tác phẩm mà Nhà nước là đại diện quản lý quyền tác giả

Trong một số trường hợp đặc thù, Nhà nước là đại diện quản lý quyền tác giả, quyền liên quan đối với tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình và chương trình phát sóng. Khi tổ chức, cá nhân muốn khai thác, sử dụng các đối tượng này cho mục đích thương mại, nghiên cứu hay truyền thông, cần thực hiện thủ tục xin chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền. Hiện nay, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch là đơn vị trực tiếp tiếp nhận, xử lý hồ sơ, nhằm bảo đảm tính hợp pháp, minh bạch và quyền lợi của các bên liên quan.

Vì sao cần phải xin chấp thuận việc sử dụng tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng do Nhà nước quản lý?

Việc xin chấp thuận là rất quan trọng vì:

• Đảm bảo sử dụng hợp pháp: Giúp tổ chức, cá nhân được phép khai thác, sử dụng đúng quy định, tránh các hành vi vi phạm bản quyền.

• Bảo vệ quyền lợi của Nhà nước: Thể hiện vai trò quản lý tài sản trí tuệ, đảm bảo việc khai thác được kiểm soát chặt chẽ.

• Minh bạch, công bằng: Tất cả cá nhân, tổ chức đều phải thực hiện thủ tục khi có nhu cầu, tránh sự tùy tiện trong quản lý.

• Tạo thuận lợi trong khai thác thương mại: Giấy chấp thuận là cơ sở pháp lý để sử dụng các tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình trong hoạt động kinh doanh, quảng bá.

• Góp phần lan tỏa giá trị văn hóa: Sử dụng hợp pháp giúp tác phẩm, chương trình phát sóng được phổ biến rộng rãi, nhưng vẫn tuân thủ quy định pháp luật.

Như vậy, thủ tục này vừa bảo vệ tài sản trí tuệ thuộc Nhà nước, vừa mở ra cơ hội khai thác hợp pháp cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu.

Cách làm thủ tục việc xin chấp thuận sử dụng tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng do Nhà nước quản lý

Để thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng do Nhà nước quản lý, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống

Mở trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính, truy cập địa chỉ vào Cổng dịch vụ công Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Nhấn Đăng nhập (góc trên bên phải màn hình).

Bước 2. Đăng nhập vào hệ thống

Chọn cách đăng nhập bằng tài khoản VNeID công dân đã được cấp.

Sau đó, sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập vào hệ thống của dịch vụ công.

Bước 3. Chọn vào phần Bản quyền tác giả

Ở phần CÔNG DÂN, chọn vào mục Bản quyền tác giả

Bước 4. Chọn thủ tục cần thực hiện

Tại mục “Bản quyền tác giả”, tìm và chọn “Thủ tục xin chấp thuận sử dụng tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng do Nhà nước quản lý”. Sau đó nhấn nút “Nộp hồ sơ” ở cột bên phải màn hình để bắt đầu gửi yêu cầu cấp lại.

Bước 5. Điền thông tin 

Điền tất cả thông tin quan trọng vào biểu mẫu của Dịch vụ công

Sau đó, đính kèm một số hồ sơ theo yêu cầu:

Cuối cùng, điền thêm một số thông tin chi tiết vào những phần còn lại và nhập đúng mã bảo mật

Bước 6. Tra cứu tình trạng hồ sơ sau khi nộp

Sau khi xác thực xong thì hồ sơ sẽ được gửi đến bộ phận tiếp nhận của hệ thống Dịch vụ công Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trong mục Tra cứu tình trạng hồ sơ.

Tại đây, chỉ cần nhập mã hồ sơ được cung cấp và số CCCD người nộp hồ sơ, sau đó nhập đúng mã bảo mật là có thể xem được Thông tin chi tiết tình trạng hồ sơ.

Kết luận

Thủ tục chấp thuận việc sử dụng tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng do Nhà nước quản lý là cơ chế quan trọng giúp bảo đảm việc khai thác diễn ra hợp pháp, minh bạch. Việc tuân thủ quy trình không chỉ bảo vệ lợi ích Nhà nước mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức sử dụng hợp pháp, góp phần phát triển văn hóa, nghệ thuật và kinh doanh sáng tạo.