Hướng dẫn thủ tục chấp thuận việc khai thác, sử dụng quyền sao chép để giảng dạy, nghiên cứu không nhằm mục đích thương mại

Trong lĩnh vực giáo dục và nghiên cứu, nhu cầu sao chép tài liệu, tác phẩm để phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu là rất phổ biến. Để hoạt động này diễn ra đúng pháp luật, đảm bảo quyền lợi cho tác giả và sự minh bạch trong quản lý, tổ chức, cá nhân cần thực hiện thủ tục xin chấp thuận khai thác, sử dụng quyền sao chép cho mục đích giảng dạy, nghiên cứu phi thương mại. Thủ tục này hiện do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch trực tiếp tiếp nhận và giải quyết.

Vì sao cần phải xin chấp thuận khai thác, sử dụng quyền sao chép để giảng dạy, nghiên cứu phi thương mại?

Thủ tục này mang ý nghĩa quan trọng vì:

• Đảm bảo sử dụng hợp pháp: Sao chép tác phẩm mà không được phép có thể dẫn đến vi phạm quyền tác giả. Thủ tục chấp thuận là cơ sở pháp lý để việc sao chép diễn ra đúng quy định.

• Hỗ trợ hoạt động giáo dục, nghiên cứu: Cho phép giảng viên, học sinh, sinh viên, nhà nghiên cứu tiếp cận tài liệu phục vụ học tập và nghiên cứu một cách hợp pháp.

• Bảo vệ quyền lợi của tác giả: Đảm bảo tác giả được tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ, hạn chế tình trạng sử dụng trái phép.

• Đảm bảo tính minh bạch, công bằng: Tất cả các tổ chức, cá nhân có nhu cầu đều phải thực hiện thủ tục, tránh việc sử dụng tùy tiện.

• Lan tỏa tri thức đúng pháp luật: Việc sao chép phục vụ mục đích phi thương mại giúp cộng đồng tiếp cận nguồn tài liệu phong phú, đồng thời vẫn tuân thủ các quy định về quyền tác giả.

Như vậy, thủ tục xin chấp thuận là công cụ cần thiết để vừa bảo vệ quyền lợi của tác giả, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của giáo dục và nghiên cứu trong xã hội.

Cách làm thủ tục xin chấp thuận khai thác, sử dụng quyền sao chép để giảng dạy, nghiên cứu phi thương mại

Để thực hiện thủ tục xin chấp thuận khai thác, sử dụng quyền sao chép để giảng dạy, nghiên cứu phi thương mại, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống

Mở trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính, truy cập địa chỉ vào Cổng dịch vụ công Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Nhấn Đăng nhập (góc trên bên phải màn hình).

Bước 2. Đăng nhập vào hệ thống

Chọn cách đăng nhập bằng tài khoản VNeID công dân đã được cấp.

Sau đó, sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập vào hệ thống của dịch vụ công.

Bước 3. Chọn vào phần Bản quyền tác giả

Ở phần CÔNG DÂN, chọn vào mục Bản quyền tác giả

Bước 4. Chọn thủ tục cần thực hiện

Tại mục “Bản quyền tác giả”, tìm và chọn “Thủ tục xin chấp thuận khai thác, sử dụng quyền sao chép để giảng dạy, nghiên cứu phi thương mại”. Sau đó nhấn nút “Nộp hồ sơ” ở cột bên phải màn hình để bắt đầu gửi yêu cầu cấp lại.

Bước 5. Điền thông tin 

Điền tất cả thông tin quan trọng vào biểu mẫu của Dịch vụ công

Sau đó, đính kèm một số hồ sơ theo yêu cầu:

Cuối cùng, điền thêm một số thông tin chi tiết vào những phần còn lại và nhập đúng mã bảo mật

Bước 6. Tra cứu tình trạng hồ sơ sau khi nộp

Sau khi xác thực xong thì hồ sơ sẽ được gửi đến bộ phận tiếp nhận của hệ thống Dịch vụ công Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trong mục Tra cứu tình trạng hồ sơ.

Tại đây, chỉ cần nhập mã hồ sơ được cung cấp và số CCCD người nộp hồ sơ, sau đó nhập đúng mã bảo mật là có thể xem được Thông tin chi tiết tình trạng hồ sơ.

Kết luận

Thủ tục chấp thuận khai thác, sử dụng quyền sao chép để giảng dạy, nghiên cứu phi thương mại là bước cần thiết nhằm bảo đảm hoạt động sao chép diễn ra minh bạch, hợp pháp và đúng quy định. Thực hiện đầy đủ thủ tục này không chỉ giúp tổ chức, cá nhân yên tâm khai thác tài liệu cho mục đích học tập, nghiên cứu mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi của tác giả, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững của giáo dục và khoa học.