Hướng dẫn thủ tục cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin

Trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), nhiều người lao động có thể gặp tình huống sổ BHXH bị mất, hỏng, cháy hoặc thất lạc. Để đảm bảo quyền lợi và duy trì thông tin quá trình đóng BHXH, cần thực hiện thủ tục cấp lại sổ. Trường hợp thông tin cá nhân đã ghi nhận trên hệ thống không có thay đổi, việc cấp lại sổ BHXH được thực hiện theo quy trình đơn giản, nhanh gọn và từ năm 2023 đã có thể tiến hành trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Vì sao cần làm thủ tục cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin?

Sổ BHXH là giấy tờ quan trọng ghi nhận quá trình đóng bảo hiểm và làm căn cứ giải quyết các chế độ hưởng lương hưu, trợ cấp, bảo hiểm y tế…. Khi sổ bị mất hoặc hỏng, cần cấp lại để không ảnh hưởng quyền lợi.

Các trường hợp điển hình cần cấp lại sổ BHXH mà không thay đổi thông tin gồm:

• Sổ BHXH bị mất, thất lạc trong quá trình sử dụng.

• Sổ BHXH bị rách nát, ẩm mốc, không còn nguyên vẹn, khó đọc thông tin.

• Sổ BHXH bị cháy hoặc hư hỏng do thiên tai, hỏa hoạn.

• Người lao động muốn cấp lại sổ để đảm bảo tính pháp lý, dù thông tin trên hệ thống BHXH đã được ghi nhận chính xác.

Việc làm thủ tục kịp thời không chỉ giúp bạn yên tâm về quyền lợi an sinh mà còn tạo thuận lợi trong quá trình giải quyết chế độ sau này.

Cách cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin trực tuyến

Bạn có thể tự mình thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam, theo các bước sau:

Bước 1. Truy cập vào hệ thống

Mở trình duyệt internet trên điện thoại hoặc máy tính, truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Tại giao diện chính, chọn mục Đăng nhập ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2. Đăng nhập tài khoản

Đăng nhập bằng tài khoản giao dịch điện tử BHXH đã được cấp trước đó.
Trường hợp chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký ngay trên hệ thống bằng mã số BHXH và thông tin cá nhân.

Bước 3. Kê khai hồ sơ

Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục Kê khai hồ sơ để bắt đầu quá trình lập hồ sơ trực tuyến.

Bước 4. Chọn biểu mẫu

Trong danh mục thủ tục, tìm và chọn biểu mẫu số 11: “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin”.

Bước 5. Xác nhận thông tin và chọn hình thức nhận kết quả

Hệ thống sẽ tự động hiển thị các thông tin cá nhân đã được cơ quan BHXH ghi nhận.

Người thực hiện kiểm tra, đối chiếu và xác nhận lại tính chính xác của thông tin.

Chọn hình thức nhận kết quả: nhận bản giấy tại cơ quan BHXH hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Bước 6. Đính kèm giấy tờ (nếu có)

Trường hợp có giấy tờ chứng minh liên quan (ví dụ: đơn đề nghị cấp lại sổ, biên bản xác nhận mất sổ…), người thực hiện tải file và đính kèm trên hệ thống.

Bước 7. Xác thực và gửi hồ sơ

Nhập mã xác thực hiển thị trên màn hình.

Nhấn Xác nhận để hoàn tất việc nộp hồ sơ trực tuyến.

Hệ thống sẽ gửi thông báo tiếp nhận và cung cấp mã số hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý.

Một số lưu ý khi cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin

• Thời gian giải quyết: Thông thường không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Lệ phí: Thủ tục cấp lại sổ BHXH hiện nay không thu phí.

• Hồ sơ giấy (trong trường hợp nộp trực tiếp):

  Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

  Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH.

  Chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu (bản sao).

• Nên giữ lại mã hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý trên Cổng dịch vụ công.

Kết luận

Thủ tục cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin là giải pháp cần thiết để bảo đảm quyền lợi an sinh xã hội khi sổ bị mất, hỏng hoặc thất lạc. Nhờ ứng dụng dịch vụ công trực tuyến, quy trình nay trở nên đơn giản, minh bạch và thuận tiện hơn, giúp người lao động dễ dàng duy trì hồ sơ, tránh gián đoạn quyền lợi và yên tâm với kế hoạch hưởng các chế độ BHXH, BHYT trong tương lai.