Hướng dẫn làm thủ tục chấp thuận sử dụng tác phẩm mà Nhà nước là đại diện chủ sở hữu quyền tác giả, quyền liên quan

Trong nhiều trường hợp, Nhà nước là đại diện chủ sở hữu quyền tác giả, quyền liên quan đối với một số tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình và chương trình phát sóng. Khi tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác, sử dụng các đối tượng này cho mục đích kinh doanh, truyền thông hay nghiên cứu, họ cần thực hiện thủ tục xin chấp thuận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Thủ tục này hiện được tiếp nhận tại Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan, đồng thời duy trì sự minh bạch trong hoạt động quản lý và khai thác tài sản trí tuệ thuộc sở hữu Nhà nước.

Vì sao cần phải xin chấp thuận sử dụng tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng mà Nhà nước là đại diện chủ sở hữu?

Việc xin chấp thuận mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng:

• Đảm bảo tính pháp lý: Chỉ khi có sự chấp thuận, tổ chức/cá nhân mới được phép sử dụng hợp pháp tác phẩm, cuộc biểu diễn hay bản ghi âm, ghi hình thuộc sở hữu Nhà nước.

• Bảo vệ quyền lợi Nhà nước: Giúp quản lý chặt chẽ việc khai thác tài sản trí tuệ, tránh tình trạng sử dụng trái phép hoặc lạm dụng.

• Đảm bảo công bằng, minh bạch: Mọi tổ chức, cá nhân khi muốn khai thác đều phải xin phép, từ đó tránh sự phân biệt, thiên vị.

• Tạo thuận lợi cho khai thác thương mại: Có giấy chấp thuận, tổ chức/cá nhân sẽ yên tâm sử dụng đối tượng trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh, truyền thông.

• Góp phần phát triển lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật: Việc sử dụng hợp pháp giúp tác phẩm, cuộc biểu diễn, chương trình phát sóng được lan tỏa rộng rãi nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Như vậy, thủ tục chấp thuận này vừa là công cụ bảo vệ quyền lợi của Nhà nước, vừa tạo hành lang pháp lý để các tổ chức, cá nhân khai thác, sử dụng hợp pháp và hiệu quả các tài sản trí tuệ đặc biệt.

Cách làm thủ tục xin chấp thuận sử dụng tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng mà Nhà nước là đại diện chủ sở hữu

Để thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng mà Nhà nước là đại diện chủ sở hữu, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống

Mở trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính, truy cập địa chỉ vào Cổng dịch vụ công Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Nhấn Đăng nhập (góc trên bên phải màn hình).

Bước 2. Đăng nhập vào hệ thống

Chọn cách đăng nhập bằng tài khoản VNeID công dân đã được cấp.

Sau đó, sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập vào hệ thống của dịch vụ công.

Bước 3. Chọn vào phần Bản quyền tác giả

Ở phần CÔNG DÂN, chọn vào mục Bản quyền tác giả

Bước 4. Chọn thủ tục cần thực hiện

Tại mục “Bản quyền tác giả”, tìm và chọn “Thủ tục xin chấp thuận sử dụng tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng mà Nhà nước là đại diện chủ sở hữu”. Sau đó nhấn nút “Nộp hồ sơ” ở cột bên phải màn hình để bắt đầu gửi yêu cầu cấp lại.

Bước 5. Điền thông tin 

Điền tất cả thông tin quan trọng vào biểu mẫu của Dịch vụ công

Sau đó, đính kèm một số hồ sơ theo yêu cầu:

Cuối cùng, điền thêm một số thông tin chi tiết vào những phần còn lại và nhập đúng mã bảo mật

Bước 6. Tra cứu tình trạng hồ sơ sau khi nộp

Sau khi xác thực xong thì hồ sơ sẽ được gửi đến bộ phận tiếp nhận của hệ thống Dịch vụ công Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trong mục Tra cứu tình trạng hồ sơ.

Tại đây, chỉ cần nhập mã hồ sơ được cung cấp và số CCCD người nộp hồ sơ, sau đó nhập đúng mã bảo mật là có thể xem được Thông tin chi tiết tình trạng hồ sơ.

Kết luận

Thủ tục chấp thuận sử dụng tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình và chương trình phát sóng mà Nhà nước là đại diện chủ sở hữu quyền tác giả, quyền liên quan là cơ chế cần thiết để đảm bảo việc khai thác diễn ra hợp pháp, minh bạch. Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp tổ chức, cá nhân yên tâm sử dụng cho mục đích thương mại, nghiên cứu hay truyền thông mà còn góp phần bảo vệ lợi ích Nhà nước và duy trì sự công bằng trong quản lý tài sản trí tuệ.