Hợp đồng trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương để xác định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên.
Hoạt động trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ thường gắn liền với việc ký kết hợp đồng dịch vụ giữa các bên liên quan. Bên cạnh hình thức hợp đồng, doanh nghiệp cũng cần lưu ý các yêu cầu riêng đối với hàng hóa nhập khẩu dùng cho mục đích trưng bày. Việc hiểu rõ hai nội dung này giúp hoạt động xúc tiến thương mại diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.
1. Hợp đồng trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ được thể hiện dưới hình thức nào?
Trả lời vắn tắt: Phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.
Điều 124 Luật Thương mại năm 2005 quy định như sau:
Điều 124. Hợp đồng dịch vụ trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ
Hợp đồng dịch vụ trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.
Hình thức có giá trị pháp lý tương đương giúp linh hoạt trong giao kết nhưng vẫn bảo đảm tính chứng cứ. Văn bản hóa thỏa thuận cũng hạn chế tranh chấp khi phát sinh vấn đề liên quan đến phạm vi, thời gian hoặc chi phí dịch vụ. Đây là nền tảng để hoạt động trưng bày được triển khai minh bạch.
Tình huống giả định
-
Giới thiệu sự việc
Tháng 10/2025, Công ty Hoàng Gia (tại Thành phố Đà Nẵng) muốn thuê đơn vị tổ chức gian trưng bày sản phẩm tại hội chợ thương mại. -
Quá trình xử lý hoặc phản hồi
Hai bên ký hợp đồng bằng văn bản, ghi rõ thời gian trưng bày, diện tích gian hàng và chi phí dịch vụ. -
Kết quả xử lý và ý nghĩa
Hợp đồng đáp ứng Điều 124 Luật Thương mại 2005, giúp quá trình triển khai diễn ra rõ ràng và hạn chế rủi ro phát sinh.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam để trưng bày, giới thiệu cần có điều kiện gì?
Trả lời vắn tắt: Phải là hàng hóa được phép nhập khẩu, đáp ứng điều kiện trưng bày, tái xuất đúng thời hạn hoặc tuân thủ thủ tục nhập khẩu nếu tiêu thụ tại Việt Nam.
Điều 122 Luật Thương mại năm 2005 quy định như sau:
Điều 122. Điều kiện đối với hàng hoá nhập khẩu vào Việt Nam để trưng bày, giới thiệu
Hàng hoá nhập khẩu vào Việt Nam để trưng bày, giới thiệu tại Việt Nam, ngoài việc đáp ứng các điều kiện quy định tại iều 121 của Luật này còn phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
1. Là hàng hoá được phép nhập khẩu vào Việt Nam;
2. Hàng hoá tạm nhập khẩu để trưng bày, giới thiệu phải tái xuất khẩu sau khi kết thúc việc trưng bày, giới thiệu nhưng không quá sáu tháng, kể từ ngày tạm nhập khẩu; nếu quá thời hạn trên thì phải làm thủ tục gia hạn tại hải quan nơi tạm nhập khẩu;
3. Hàng hóa tạm nhập khẩu để trưng bày, giới thiệu nếu tiêu thụ tại Việt Nam thì phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam đối với hàng hóa nhập khẩu.
Việc tái xuất đúng hạn giúp phân biệt rõ hàng trưng bày với hàng nhập khẩu để kinh doanh. Trường hợp tiêu thụ trong nước, hàng hóa phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu như hàng nhập khẩu thông thường. Điều này giúp bảo đảm trật tự quản lý và tránh lợi dụng hoạt động trưng bày.
Tình huống giả định
-
Giới thiệu sự việc
Tháng 11/2025, Công ty Sakura Design (Nhật Bản) tạm nhập khẩu mẫu đồ nội thất để trưng bày tại hội chợ ở Thành phố Cần Thơ. -
Quá trình xử lý hoặc phản hồi
Sau khi kết thúc hội chợ, doanh nghiệp thực hiện thủ tục tái xuất trong thời hạn cho phép theo hồ sơ hải quan đã đăng ký. -
Kết quả xử lý và ý nghĩa
Hoạt động này phù hợp Điều 122 Luật Thương mại 2005, giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hợp pháp và tránh vi phạm về quản lý hàng nhập khẩu.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
3. Kết luận
Hai nội dung về hình thức hợp đồng trưng bày và điều kiện đối với hàng hóa nhập khẩu giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ khi tổ chức hoạt động giới thiệu sản phẩm. Việc tuân thủ đúng yêu cầu giúp hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm tính minh bạch trong xúc tiến thương mại. Đây là cơ sở quan trọng để hoạt động trưng bày, giới thiệu diễn ra hiệu quả và bền vững.
