Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhờ cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và dễ kiểm soát. Pháp luật cho phép chủ sở hữu cá nhân toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến quản lý, điều hành công ty. Trong đó, việc kiêm nhiệm chức danh Giám đốc là một quyền hợp pháp của chủ sở hữu nếu đáp ứng đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.
Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể đồng thời là Giám đốc không?
Khoản 2 Điều 85 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
Điều 85. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu
...
2. Chủ sở hữu công ty là Chủ tịch công ty và có thể kiêm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
...
Theo quy định này, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên do cá nhân thành lập sẽ đồng thời là Chủ tịch công ty và có quyền tự quyết định việc trực tiếp điều hành hoạt động công ty bằng cách kiêm nhiệm chức danh Giám đốc hoặc thuê người khác đảm nhiệm vai trò này. Việc kiêm nhiệm là hoàn toàn hợp pháp, miễn là được ghi nhận rõ trong Điều lệ công ty và tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý nội bộ.
Tình huống giả định
Chị Lưu Thị Mai thành lập Công ty TNHH một thành viên Mai Hưng hoạt động trong lĩnh vực thiết kế nội thất. Là người sáng lập và góp toàn bộ vốn, chị Mai đứng tên là Chủ sở hữu công ty. Ngay từ khi thành lập, chị quyết định không thuê Giám đốc mà tự mình kiêm nhiệm luôn chức danh này để điều hành toàn bộ hoạt động công ty, từ ký kết hợp đồng đến quản lý nhân sự, tài chính.
Việc kiêm nhiệm chức danh Chủ tịch và Giám đốc của chị Mai hoàn toàn phù hợp với quy định tại Điều 85 Luật Doanh nghiệp 2020 và không cần thêm bất kỳ thủ tục phê duyệt nào từ cơ quan nhà nước.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Giám đốc công ty TNHH một thành viên có nhiệm kỳ bao lâu?
Khoản 1 Điều 82 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
Điều 82. Giám đốc, Tổng giám đốc
1. Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc hoặc Tổng giám đốc với nhiệm kỳ không quá 05 năm để điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên khác của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, trừ trường hợp pháp luật, Điều lệ công ty có quy định khác.
...
Theo quy định này, nhiệm kỳ Giám đốc công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu được giới hạn tối đa là 05 năm cho mỗi lần bổ nhiệm. Sau khi hết nhiệm kỳ, công ty có thể tiếp tục tái bổ nhiệm hoặc thuê người khác thay thế, tùy theo nhu cầu quản trị. Việc quy định giới hạn nhiệm kỳ giúp đảm bảo sự linh hoạt trong việc đánh giá hiệu quả quản lý và điều chỉnh nhân sự điều hành. Trong trường hợp chủ sở hữu công ty tự kiêm nhiệm chức danh Giám đốc, thì thời hạn kiêm nhiệm cũng tuân theo nguyên tắc này, nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.
Tình huống giả định
Anh Nguyễn Thành Long là chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên Long Thành hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử. Khi thành lập công ty, anh Long tự kiêm nhiệm chức danh Giám đốc để điều hành hoạt động kinh doanh. Điều lệ công ty ghi nhận rõ nhiệm kỳ Giám đốc là 5 năm kể từ ngày bổ nhiệm. Sau 5 năm, anh Long xem xét hiệu quả kinh doanh và quyết định tiếp tục tự đảm nhiệm vị trí Giám đốc thêm một nhiệm kỳ nữa mà không cần thuê người khác.
Cách làm này hoàn toàn đúng với quy định tại Điều 82 Luật Doanh nghiệp 2020 và phù hợp với cơ chế quản lý linh hoạt của loại hình công ty TNHH một thành viên.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên do cá nhân thành lập có thể kiêm nhiệm chức danh Giám đốc hoặc thuê người khác điều hành công ty. Nhiệm kỳ của Giám đốc trong công ty TNHH một thành viên không được vượt quá 5 năm cho mỗi lần bổ nhiệm. Các quy định này tạo điều kiện để cá nhân chủ động kiểm soát hoạt động công ty theo hướng linh hoạt, phù hợp với thực tiễn vận hành.
