Kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động cung ứng dịch vụ tổ chức hoặc hỗ trợ thương nhân tham gia hội chợ, triển lãm để giới thiệu sản phẩm và nhận thù lao dịch vụ.
Hội chợ, triển lãm thương mại là kênh xúc tiến quan trọng giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường. Để tổ chức hiệu quả, nhiều thương nhân lựa chọn sử dụng dịch vụ hội chợ, triển lãm chuyên nghiệp. Vì vậy, việc hiểu rõ khái niệm kinh doanh dịch vụ này và hình thức hợp đồng cần áp dụng là yếu tố cần thiết trước khi triển khai.
1. Kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại là gì?
Trả lời vắn tắt: Là hoạt động cung ứng dịch vụ tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm cho thương nhân khác để nhận thù lao.
Khoản 1 Điều 130 Luật Thương mại năm 2005 quy định như sau:
Điều 130. Kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại
1. Kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân kinh doanh dịch vụ này cung ứng dịch vụ tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân khác để nhận thù lao dịch vụ tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
...
Nội dung này cho thấy dịch vụ hội chợ, triển lãm không chỉ bao gồm việc tổ chức sự kiện mà còn có thể là hỗ trợ thương nhân tham gia gian hàng. Các đơn vị cung ứng dịch vụ thường đảm nhiệm việc bố trí không gian, điều phối hoạt động và hỗ trợ truyền thông. Nhờ đó, thương nhân tham gia có thể tập trung vào việc giới thiệu sản phẩm và kết nối khách hàng.
Tình huống giả định
-
Giới thiệu sự việc
Tháng 10/2025, Công ty Minh Phát (tại Thành phố Đà Nẵng) muốn tham gia hội chợ thương mại chuyên ngành để giới thiệu sản phẩm nông sản chế biến. -
Quá trình xử lý hoặc phản hồi
Công ty ký hợp đồng với một doanh nghiệp chuyên kinh doanh dịch vụ hội chợ để thiết kế gian hàng, sắp xếp vị trí và hỗ trợ công tác tổ chức. -
Kết quả xử lý và ý nghĩa
Hoạt động này phù hợp Điều 130 Luật Thương mại 2005, giúp doanh nghiệp tham gia hội chợ thuận lợi và chuyên nghiệp hơn.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Hợp đồng dịch vụ tổ chức, tham gia hội chợ ,triển lãm thương mại được thể hiện dưới hình thức nào?
Trả lời vắn tắt: Phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.
Khoản 2 Điều 130 Luật Thương mại năm 2005 quy định như sau:
Điều 130. Kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại
...
2. Hợp đồng dịch vụ tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.
Nội dung này thể hiện yêu cầu rõ ràng về hình thức hợp đồng nhằm xác định cụ thể quyền và trách nhiệm của các bên. Việc lập hợp đồng bằng văn bản giúp làm rõ phạm vi dịch vụ, chi phí và thời gian thực hiện. Hình thức có giá trị pháp lý tương đương tạo sự linh hoạt nhưng vẫn bảo đảm khả năng chứng minh khi phát sinh tranh chấp.
Tình huống giả định
-
Giới thiệu sự việc
Tháng 11/2025, Công ty Hòa Bình (tại Thành phố Cần Thơ) thuê đơn vị tổ chức triển lãm cho sự kiện giới thiệu sản phẩm tiêu dùng mới. -
Quá trình xử lý hoặc phản hồi
Hai bên ký hợp đồng bằng văn bản, trong đó ghi rõ quy mô gian hàng, chi phí dịch vụ và trách nhiệm phối hợp trong thời gian diễn ra sự kiện. -
Kết quả xử lý và ý nghĩa
Hợp đồng phù hợp Điều 130 Luật Thương mại 2005, giúp quá trình tổ chức triển lãm được triển khai rõ ràng và hạn chế rủi ro phát sinh.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
3. Kết luận
Hai nội dung về kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại và hình thức hợp đồng giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ khi tham gia hoạt động xúc tiến tập trung. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp và ký kết hợp đồng đúng hình thức góp phần bảo đảm hiệu quả tổ chức. Điều này giúp hội chợ, triển lãm trở thành kênh kết nối thị trường an toàn và bền vững.
