Quyết định 01/2008/QĐ-BTP mẫu giấy tờ dùng trong hoạt động công chứng

Số hiệu	01/2008/QĐ-BTP	Ngày ban hành	20/02/2008
Loại văn bản	Quyết định	Ngày có hiệu lực	18/03/2008
Nguồn thu thập	Công báo số 161 & 162/2008;	Ngày đăng công báo	03/03/2008
Ban hành bởi
Cơ quan:	Bộ Tư pháp	Tên/Chức vụ người ký	Hoàng Thế Liên / Thứ trưởng thường trực
Phạm vi:	Toàn quốc	Trạng thái	Hết hiệu lực toàn bộ
Lý do hết hiệu lực:		Ngày hết hiệu lực	01/08/2015

Tóm tắt

Quyết định 01/2008/QĐ-BTP được ban hành bởi Bộ Tư pháp vào ngày 20 tháng 02 năm 2008, nhằm mục tiêu quy định một số mẫu giấy tờ cần thiết trong hoạt động công chứng, góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong công tác công chứng tại Việt Nam.

Văn bản này điều chỉnh các mẫu giấy tờ liên quan đến việc bổ nhiệm công chứng viên, thành lập và đăng ký hoạt động của văn phòng công chứng. Đối tượng áp dụng bao gồm các công chứng viên, các văn phòng công chứng và các cơ quan nhà nước có liên quan.

Cấu trúc của Quyết định bao gồm ba điều chính: Điều 1 quy định về việc ban hành 09 mẫu giấy tờ, bao gồm đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, đơn đề nghị thành lập văn phòng công chứng, đơn đăng ký hoạt động văn phòng công chứng, và các quyết định cho phép thành lập văn phòng công chứng. Điều 2 nêu rõ hiệu lực thi hành của Quyết định sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo. Điều 3 xác định trách nhiệm thi hành Quyết định.

Các điểm mới trong Quyết định này là việc quy định cụ thể các mẫu giấy tờ, giúp chuẩn hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong hoạt động công chứng. Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày 20 tháng 03 năm 2008, tạo điều kiện thuận lợi cho các công chứng viên và văn phòng công chứng trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

BỘ TƯ PHÁP -----	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------
Số: 01/2008/QĐ-BTP	Hà Nội, ngày 20 tháng 02 năm 2008

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH MỘT SỐ MẪU GIẤY TỜ DÙNG TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG

BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP

Căn cứ Luật công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2006;
Căn cứ Nghị định số 02/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng;
Căn cứ Nghị định số 62/2003/NĐ-CP ngày 06 tháng 6 năm 2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ hành chính tư pháp,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 09 mẫu giấy tờ dùng trong hoạt động công chứng sau đây:

1. Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên (Mẫu TP-CC-01);

2. Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập) (Mẫu TP-CC-02);

3. Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập) (Mẫu TP-CC-03);

4. Đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập) (Mẫu TP-CC-04);

5. Đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập (Mẫu TP-CC-05);

6. Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập) (Mẫu TP-CC-06);

7. Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập) (Mẫu TP-CC-07);

8. Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập) (Mẫu TP-CC-08);

9. Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng (đối với Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập) (Mẫu TP-CC-09).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo.

Điều 3. Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Vụ trưởng Vụ hành chính tư pháp, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ, Giám đốc Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và những người có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Thủ tướng Chính phủ và các Phó Thủ tướng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Toà án nhân dân tối cao;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Các Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Các đơn vị thuộc Bộ;
- Công báo;
- Ban XDPL VPCP;
- Website của Chính phủ;
- Website của Bộ Tư pháp;
- Lưu: VT, Vụ HCTP.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG THƯỜNG TRỰC

Hoàng Thế Liên

TP-CC-01

ảnh

3x4

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM CÔNG CHỨNG VIÊN

Kính gửi: Bộ trưởng Bộ Tư pháp

Tên tôi là ......................................................... Nam, nữ: ....................................................

Sinh ngày............/............./.............................. Nơi sinh: ....................................................

Chứng minh nhân dân số:.................................. Ngày cấp........../........../...........................

Nơi cấp: ..............................................................................................................................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:........................................................................................

............................................................................................................................................

Chỗ ở hiện nay:..................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Đã được cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng số: ........................ ngày ............/.............../................... Nơi cấp:................................................

Đã hoàn thành tập sự hành nghề công chứng tại ......................................... từ ngày........./......../........... đến ngày ......../............/.....................................................

(Trường hợp được miễn đào tạo, tập sự hành nghề công chứng thì ghi rõ việc miễn và lý do được miễn)

...........................................................................................................................................

Tôi làm Đơn này đề nghị được bổ nhiệm công chứng viên để hành nghề công chứng tại.................. Tôi cam đoan tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, trách nhiệm của công chứng viên theo quy định của pháp luật.

Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm......
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)

TP-CC-02

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

(đối với Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập)

Kính gửi: Uỷ ban nhân dân tỉnh (thành phố).....................

Tên tôi là:......................................................... Nam, nữ:..............................................

Sinh ngày............/............/.............................................................................................

Quyết định bổ nhiệm công chứng viên số:........................... ngày ......./........../………..

đề nghị thành lập Văn phòng công chứng với các nội dung sau đây:

1. Tên đầy đủ của Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa):................................

.......................................................................................................................................

2. Địa chỉ trụ sở: ...........................................................................................................

......................................................................................................................................

Điện thoại:.................................... Fax:...................................... Email:........................

Website (nếu có):..........................................................................................................

3. Trưởng Văn phòng công chứng:

Họ và tên:......................................................... Nam, nữ:.............................................

Sinh ngày......../............/................................................................................................

Chứng minh nhân dân số:.................................. Ngày cấp:......../........./......................

Nơi cấp:........................................................................................................................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:.................................................................................

.....................................................................................................................................

Chỗ ở hiện nay:...........................................................................................................

....................................................................................................................................

Tôi xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm......
Công chứng viên
(ký và ghi rõ họ tên)

TP-CC-03

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

(đối với Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập)

Kính gửi: Uỷ ban nhân dân tỉnh (thành phố)................

Chúng tôi gồm các công chứng viên có tên trong danh sách sau đây:

STT	Họ và tên	Năm sinh	Quyết định bổ nhiệm công chứng viên (số, ngày, tháng, năm)	Ghi chú

đề nghị thành lập Văn phòng công chứng với các nội dung sau đây:

1. Tên đầy đủ của Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa):.................................

........................................................................................................................................

2. Địa chỉ trụ sở: .............................................................................................................

........................................................................................................................................

Điện thoại:.................................... Fax:...................................... Email:..........................

Website (nếu có):............................................................................................................

3. Trưởng Văn phòng công chứng:

Họ và tên:......................................................... Nam, nữ:...............................................

Sinh ngày......../............/..................................................................................................

Chứng minh nhân dân số:.................................. Ngày cấp:......../........./........................

Nơi cấp:..........................................................................................................................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:...................................................................................

.......................................................................................................................................

Chỗ ở hiện nay:.............................................................................................................

......................................................................................................................................

Chúng tôi xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm......
Các công chứng viên thành viên
(ký và ghi rõ họ tên)

TP-CC-04

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------

ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

(đối với Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập)

Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố)......

Tên tôi là ......................................................... Nam, nữ:..............................................

Sinh ngày............/............/..............................................................................................

Quyết định bổ nhiệm Công chứng viên số:....................................................................

ngày......./........../.............................................................................................................

Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng số:..........................................

ngày......../.........../..........................................................................................................

đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng với các nội dung sau đây:

1. Tên đầy đủ của Văn phòng công chứng (ghi bằng chữ in hoa):................................

.......................................................................................................................................

2. Địa chỉ trụ sở:............................................................................................................