Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường

Số hiệu	138/CT	Ngày ban hành	25/04/1991
Loại văn bản		Ngày có hiệu lực	25/04/1991
Nguồn thu thập	Công báo số 11/1991;	Ngày đăng công báo
Ban hành bởi
Cơ quan:	Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng	Tên/Chức vụ người ký	Võ Văn Kiệt / Đang cập nhật
Phạm vi:	Toàn quốc	Trạng thái	Còn hiệu lực
Lý do hết hiệu lực:		Ngày hết hiệu lực

Tóm tắt

Chỉ thị 138/CT-BGDĐT được ban hành vào ngày 18 tháng 01 năm 2019 bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo nhằm chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ, sổ sách trong các cơ sở giáo dục. Mục tiêu chính của chỉ thị là giảm bớt áp lực cho giáo viên và nâng cao hiệu quả công việc bằng cách hạn chế việc yêu cầu sử dụng các loại hồ sơ, sổ sách không cần thiết.

Phạm vi điều chỉnh của chỉ thị bao gồm tất cả các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông và các trung tâm giáo dục thường xuyên. Đối tượng áp dụng là các giám đốc sở giáo dục và đào tạo, trưởng phòng giáo dục và đào tạo, hiệu trưởng các nhà trường cùng với giáo viên.

Chỉ thị có cấu trúc chính bao gồm các yêu cầu cụ thể như: không quy định thêm hồ sơ, sổ sách ngoài quy định hiện hành; cho phép giáo viên lựa chọn hình thức trình bày hồ sơ; khuyến khích sử dụng hồ sơ điện tử; và quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan quản lý giáo dục trong việc giám sát và kiểm tra thực hiện.

Các điểm mới trong chỉ thị bao gồm việc nhấn mạnh đến việc sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử, nhằm ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục. Chỉ thị cũng yêu cầu các cơ quan quản lý giáo dục không phát hành thêm hồ sơ, sổ sách không cần thiết.

Chỉ thị này có hiệu lực ngay sau khi ban hành và được phổ biến đến tất cả các cán bộ, công chức, viên chức trong ngành giáo dục để thực hiện nghiêm túc.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 138/CT-BGDĐT	Hà Nội, ngày 18 tháng 01 năm 2019

CHỈ THỊ

VỀ VIỆC CHẤN CHỈNH TÌNH TRẠNG LẠM DỤNG HỒ SƠ, SỔ SÁCH TRONG NHÀ TRƯỜNG

Thời gian qua, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã triển khai các biện pháp chấn chỉnh việc lạm dụng hồ sơ, sổ sách trong các trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và các trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp (sau đây gọi chung là nhà trường) nhưng đến nay vẫn còn tình trạng giáo viên phải sử dụng các loại hồ sơ, sổ sách ngoài quy định tại Điều lệ hoặc Quy chế nhà trường, làm mất nhiều công sức, gây áp lực và ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của giáo viên.

Nhằm chấn chỉnh tình trạng trên, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu:

1. Giám đốc sở giáo dục và đào tạo, Trưởng phòng giáo dục và đào tạo và Hiệu trưởng nhà trường tuyệt đối không được quy định thêm hoặc yêu cầu giáo viên có thêm các loại hồ sơ, sổ sách ngoài những loại hồ sơ, sổ sách theo quy định tại Điều lệ hoặc Quy chế nhà trường do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

2. Giáo viên được phép chọn hình thức trình bày, viết tay hoặc đánh máy khi sử dụng các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định. Từng bước sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử thay cho các loại hồ sơ, sổ sách hiện hành theo lộ trình phù hợp với điều kiện của địa phương, nhà trường và khả năng thực hiện của giáo viên. Việc sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử của giáo viên và nhà trường là minh chứng đánh giá tiêu chí ứng dụng công nghệ thông tin theo Điều 8 Thông tư số 14/2018/TT-BGDĐT ban hành Quy định chuẩn hiệu trưởng cơ sở giáo dục phổ thông và Điều 8 Thông tư số 20/2018/TT-BGDĐT ban hành Quy định chuẩn nghề nghiệp giáo viên cơ sở giáo dục phổ thông.

3. Các cơ quan quản lý giáo dục tuyệt đối không chỉ đạo phát hành hoặc trực tiếp phát hành các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường và của giáo viên. Việc sử dụng hồ sơ, sổ sách trong nhà trường là minh chứng đánh giá tiêu chí quản trị tổ chức, hành chính nhà trường theo Điều 5 Thông tư số 14/2018/TT-BGDĐT ban hành Quy định chuẩn hiệu trưởng cơ sở giáo dục phổ thông.

4. Chánh Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp với Vụ trưởng Vụ Giáo dục Mầm non, Vụ trưởng Vụ Giáo dục Tiểu học, Vụ trưởng Vụ Giáo dục Trung học, Vụ trưởng Vụ Giáo dục Thường xuyên, Cục trưởng Cục nhà giáo và Cán bộ quản lý giáo dục và các đơn vị liên quan chủ động nắm tình hình và xây dựng kế hoạch giám sát, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện Chỉ thị ở các địa phương.

5. Công tác thanh tra, kiểm tra:

5.1. Chánh Thanh tra Bộ hướng dẫn công tác thanh tra, kiểm tra đối với các sở giáo dục và đào tạo và tổ chức thanh tra, kiểm tra, xử lý theo thẩm quyền.

5.2. Giám đốc sở giáo dục và đào tạo chỉ đạo, tổ chức thanh tra, kiểm tra xử lý kịp thời các hành vi vi phạm quy định về hồ sơ, sổ sách trong nhà trường; báo cáo về Bộ Giáo dục và Đào tạo (qua Vụ Giáo dục Trung học) trước ngày 15 tháng 6 hằng năm.

Chỉ thị này được phổ biến đến tất cả cán bộ, công chức, viên chức ở các cấp quản lý giáo dục, nhà giáo ở các nhà trường và các đơn vị liên quan để quán triệt và thực hiện nghiêm túc, kịp thời./.

Nơi nhận:
- Các Thứ trưởng (để phối hợp chỉ đạo);
- Các UBND tỉnh, TP trực thuộc Trung ương (để phối hợp);
- Các sở giáo dục và đào tạo (để thực hiện);
- Các đơn vị trong cơ quan thuộc Bộ GDĐT (để thực hiện);
- Cổng thông tin điện tử Bộ GDĐT;
- Lưu: VT, Vụ GDTrH.

BỘ TRƯỞNG

Phùng Xuân Nhạ

                                    flowchart LR
                                        A[Văn bản hiện tại

Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường]-->VBHD[Văn bản hướng dẫn 

                        Thông tư 05-TC/CNXD hướng dẫn xác định bảo toàn vốn đến thời điểm 1/1/1992

            ]
                                        A-->VBSDBS[VB sửa đổi bổ sung ]
                                        A-->VBDC[Văn bản đính chính ]
                                        A-->VBTT[Văn bản thay thế ]
                                        A-->VBHN[Văn bản hợp nhất ]
                                        A-->VBLQ[Văn bản liên quan ]
                                        VBDHD[Văn bản được hướng dẫn ]-->A
                                        VBDSDBS[VB được sửa đổi bổ sung ]-->A
                                        VBDDC[Văn bản được đính chính ]-->A 
                                        VBDTT[Văn bản được thay thế ]-->A 
                                        VBDCC[Văn bản được căn cứ ]-->A 
                                        VBDTC[Văn bản được dẫn chiếu ]-->A 
                                        VBDHN[Văn bản được hợp nhất ]-->A 
                                        click VBDHD callback "đây là những văn bản ban hành trước, có hiệu lực pháp lý cao hơn [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường] & được hướng dẫn bởi [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường]"
                                        click VBDSDBS callback "đây là những văn bản ban hành trước, được sửa đổi bổ sung bởi [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường]"
                                        click VBDDC callback "đây là những văn bản ban hành trước, được đính chính các sai sót (căn cứ ban hành, thể thức, kỹ thuật trình bày...) bởi [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường]"
                                        click VBDTT callback "đây là những văn bản ban hành trước, được thay thế bởi [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường]"
                                        click VBDCC callback "đây là những văn bản ban hành trước, có hiệu lực pháp lý cao hơn, được sử dụng làm căn cứ để ban hành, [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường]"
                                        click VBDTC callback "đây là những văn bản ban hành trước, trong nội dung của [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường] có quy định dẫn chiếu đến điều khoản hoặc nhắc đến những văn bản này"
                                        click VBDHN callback "những văn bản này được hợp nhất bởi [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường]"
                                        click VBHD callback "đây là những văn bản ban hành sau, có hiệu lực pháp lý thấp hơn, để hướng dẫn hoặc quy định chi tiết nội dung của [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường]"
                                        click VBSDBS callback "đây là những văn bản ban hành sau, sửa đổi bổ sung một số nội dung của [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường]"
                                        click VBDC callback "đây là những văn bản ban hành sau, nhằm đính chính các sai sót (căn cứ ban hành, thể thức, kỹ thuật trình bày...) của [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường]"
                                        click VBTT callback "đây là những văn bản ban hành sau, nhằm thay thế, bãi bỏ toàn bộ nội dung của [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường]"
                                        click VBHN callback "đây là những văn bản ban hành sau, hợp nhất nội dung của [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường] và những văn bản sửa đổi bổ sung của [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường]"
                                        click VBLQ callback "đây là những văn bản liên quan đến nội dung của [Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường]"

Ngày	Trạng thái	Văn bản nguồn	Phần hết hiệu lực
25/04/1991	Văn bản được ban hành	Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường
25/04/1991	Văn bản có hiệu lực	Chỉ thị 138/CT-BGDĐT 2019 chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong nhà trường

Danh sách Tải về

Định dạng	Tập tin	Link download
	138-CT_38122.doc